ABBYY FineReader 14

Vergleichen von Dokumenten

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Die Funktion „Dokumente Vergleichen“ in FineReader erkennt Unterschiede zwischen Texten zweier Dokumentenversionen und macht so zeit- und arbeitsaufwendiges manuelles, Zeile-für-Zeile Vergleichen überflüssig. So können schnell auch Unterschiede zwischen zwei Dokumentenversionen in unterschiedlichen Formaten gefunden werden – z. B. ein PDF eines gescannten Papierdokuments und seine ursprüngliche Microsoft® Word-Version.


DOKUMENTE VERGLEICHEN


1_Comparison that saves time and effort

Vergleichen und Zeit und Mühe sparen

Vergessen Sie aufwendiges zeilenweises Vergleichen von Texten aus Papierdokumenten oder Scans. FineReader ermöglicht Ihnen, Unterschiede in Texten zweier Versionen eines Dokuments innerhalb von Sekunden zu erkennen. Die Bedienung ist so intuitiv, dass der Produktivitätsvorteil dieser Funktionalität sofort sichtbar wird – einfach nur auswählen, anklicken und vergleichen.

2_Different formats — not a problem

Effektiv für viele verschiedene Formate

Sie können den Text zweier Versionen eines Dokuments sowohl vom selben Typ (z. B. zwei PDFs) als auch formatübergreifend vergleichen – Microsoft Office-Dateien, digital erstellte PDFs, gescannte PDFs, Papierscans und Bilddateien. Vergleichen Sie so beispielsweise ganz einfach die finale Version eines Vertrags in Word mit der gescannten Kopie, die Ihnen Ihr Geschäftspartner unterschrieben zurückgeschickt hat.

3_35 Languages supported

35 unterstütze Sprachen

FineReader unterstützt den Textvergleich in 35 Sprachen und auch für Dokumente, die mehrere Sprachen innerhalb der jeweiligen Dokumentenversion beinhalten. Die Software kann die Dokumentensprache automatisch erkennen.

Komplette Liste der unterstützten Sprachen für den Dokumentenvergleich ›


UNTERSCHIEDE ERKENNEN


4_No change goes unnoticed

Keine Änderung bleibt unbemerkt

Eine intuitive Navigation und das Markieren erkannter Unterschiede erleichtert das Nachvollziehen von Änderungen und macht manuelles Vergleichen, Zeile für Zeile, überflüssig. Änderungen werden in beiden verglichenen Dokumenten hervorgehoben und in einer Parallelansicht angezeigt. So sind sie bei der Überprüfung einfach zu erkennen.

5_Focus on changes that matter

Konzentrieren Sie sich auf Änderungen, die wirklich wichtig sind

FineReader zeigt keine Unterschiede in der Formatierung (Layout, Formatierung, Leerzeichen etc.) an, die für die Bedeutung eines Dokuments unwichtig sind. Es werden nur Textänderungen angezeigt. Dadurch verringert sich das Risiko, dass während der Überprüfung wichtige Unterschiede übersehen werden.


VERGLEICHSERGEBNISSE SPEICHERN UND TEILEN


6_Save report in PDF or Word

Bericht in PDF oder Word speichern

Die Ergebnisse eines Vergleichs können entweder als PDF mit den Änderungen als Kommentare gespeichert werden oder als Auflistung der Unterschiede in Word-Format. Vernachlässigbare Unterschiede können ignoriert und vor Erstellung aus dem Bericht entfernt werden.

7_Quote changes for discussion

Änderungen zur Diskussion zitieren

Beim Vergleich zweier Dokumente können Sie einfach den Text einer Änderung direkt aus der „Dokumente Vergleichen“ Oberfläche in FineReader kopieren und überall dort einfügen, wo Sie möchten (z.B. E-Mail, Diskussion in Messenger etc.). So wird die Effektivität der Zusammenarbeit mit Ihren Kollegen gesteigert.

Weitere Funktionalitäten:

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