ABBYY FineReader 14

Bearbeiten und Kommentieren von PDFs

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PDF Dokumente haben sich als De-facto-Standard für den Austausch digitaler Dokumente und Informationen etabliert. Mit FineReader sind PDF-Dokumente – unabhängig davon, ob sie gescannt oder digital erstellt wurden – im Handumdrehen zugänglich. Sie können alle Arten von PDFs bearbeiten, durchsuchen und kommentieren – gescannte PDFs mit der gleichen Leichtigkeit, wie digitale PDFs.


BEARBEITEN UND ANPASSEN


Text bearbeiten, Bilder verändern

Mit FineReader sind gescannte PDFs genauso bearbeitbar wie digital erstellte PDFs. Öffnen Sie einfach ein PDF und beginnen Sie mit der Bearbeitung. Der Ursprung des PDFs spielt dabei keine Rolle: Sie können Rechtschreibfehler korrigieren und Daten oder Bilder direkt im PDF verändern. Sie müssen etwas löschen? Mit dem Radierer-Tool können Sie beliebige Bereiche innerhalb eines PDFs löschen.

Metadaten verwalten

Sie können Dokumenteneigenschaften (Metadaten) hinzufügen, verändern und löschen, um Ihre Dokumente besser zu organisieren und auf sie in Zukunft einfacher zugreifen zu können.

Seiten organisieren

Seiten können Sie unkompliziert hinzufügen, löschen, neu anordnen. Mit nur einem einzigen Klick führen Sie Aktionen auf mehreren ausgewählten Seiten gleichzeitig durch, wie zum Beispiel Seiten drehen.

Formulare ausfüllen

Interaktive PDF-Formulare und Fragebögen füllen Sie direkt aus, um sie anschließend weiterzuleiten, auszudrucken oder abzuspeichern. FineReader hebt die Bereiche hervor, die ausgefüllt werden können, und kann das Format der eingegebenen Daten validieren.


EXTRAHIEREN UND ZITIEREN


Text und Tabellen extrahieren

Text und Tabellen lassen sich schnell wiederverwenden, indem Sie innerhalb eines PDFs einfach den zu extrahierenden Bereich auswählen. FineReader ermöglicht es Ihnen, automatisch und direkt nach dem Öffnen Inhalte aus allen Arten von PDF-Dokumenten zu kopieren und woanders einzufügen – auch wenn diese von einem Scanner erstellt wurden.

Textformatierungen beibehalten

Übertragen Sie Texte und Tabellen aus PDFs in andere Applikationen, ohne die originale Formatierung zu verlieren. Durch seine präzise OCR-Technologie gewährleistet FineReader, dass Schriftart und Layout erhalten bleiben, selbst wenn Sie mit alten oder qualitativ schlechten Scans arbeiten.

Tabellen mit maximaler Genauigkeit extrahieren

Tabellentrennzeichen können Sie vor der Extraktion manuell anpassen (falls erforderlich) und so gewährleisten, dass sie dem bestehenden Tabellenlayout vollständig entsprechen. Sie können Trennzeichen bewegen, hinzufügen und löschen, Zellen verbinden und trennen.


LESEN UND SUCHEN


Komplett durchsuchbar

Alle PDFs – selbst wenn sie durch einen Scanner erstellt wurden – werden sofort durchsuchbar, sobald sie in FineReader geöffnet werden. Das macht FineReader zu einem idealen PDF-Reader für das tägliche Arbeiten mit diesem Dateiformat. Nutzer können Text, Kommentare oder die Metadaten schnell durchsuchen, alle Suchergebnisse werden automatisch hervorgehoben.

Lesezeichen und Navigation

Erstellen und bearbeiten Sie Lesezeichen, um so die wichtigen Stellen eines Dokuments schnell zu finden und wieder zu ihnen zurückkehren zu können. Sie können Lesezeichen auf einer Seite, an eine spezifische Stelle oder eine Wortfolge einfügen um eine reibungslose Navigation innerhalb eines Dokuments zu ermöglichen.

Praktische Benutzeroberfläche

FineReader bietet eine vollwertige Benutzeroberfläche zur angenehmen Arbeit mit PDF: Lesen, bearbeiten, kommentieren etc. Sie können einfach die Ansicht wählen, die für Ihre aktuelle Aufgabe passend ist.


ÜBERPRÜFEN UND KOMMENTIEREN


Markierungs- und Zeichnungs-Tools

Für das Überarbeiten von Texten nutzen Sie die Kommentar-Tools „Notiz“, „Durchstreichen“, „Unterstreichen“ und „Hervorheben“. Zeichnungstools ermöglichen Ihnen den Einsatz von Formen wie Linien, Pfeile und Figuren für großflächiges Feedback (zum Beispiel bei Abbildungen).

Zusammenarbeit mit Kollegen

Dank FineReader können Sie ganz einfach Feedback zu Kommentaren geben, Kommentare nach Autoren, Datum oder Status sortieren und den Diskussionsstatus vergeben oder nachverfolgen. Durch Aufbringen eines Stempels können Sie außerdem z. B. den Genehmigungsstatus kenntlich machen.


SCHÜTZEN UND TEILEN


Vertrauliche Informationen unkenntlich machen

Sie können vertrauliche Informationen wie beispielsweise persönliche Daten, Bankdaten etc. aus dem Text oder den Metadaten eines PDFs entfernen („schwärzen“), bevor Sie es versenden oder online veröffentlichen. Durch das Suchen und „Schwärzen“ können Sie automatisch Mehrfachnennungen von vertraulichen Informationen aus einem kompletten Dokument entfernen.

Entfernen verborgener Daten

Entfernen Sie verborgene Daten mit nur einem Klick. Mit FineReader entfernen Sie ganz einfach Metadaten, Textebenen, Kommentare, angehängte Dateien, Lesezeichen etc. So werden vertrauliche Informationen nicht versehentlich verbreitet.

Zugriff verwalten

Steuern Sie den Zugriff auf den Inhalt von PDF-Dateien mit unterschiedlichen Arten des Passwortschutzes. So können Sie das Öffnen, Drucken, Editieren oder den Zugriff auf Informationen innerhalb eines PDFs steuern.

Digital signieren

Versehen Sie Ihre Dokumente mit einer digitalen Signatur, um die Authentizität und die Integrität des Dokuments zu gewährleisten. Sie können Ihren Signaturen auch ein Bild hinzufügen – beispielsweise einen Scan Ihrer handschriftlichen Unterschrift.

Mehr über digitale Signaturen erfahren ›


PDFs AUS DATEIEN JEGLICHEN URSPRUNGS ERSTELLEN


Alle Arten von Dateien als Ausgangsdokument

Mit FineReader erstellen Sie PDFs aus fast allen Arten von Dateien: Scans, Bilder, Microsoft® Office-Dokumente und weitere Formate. Sie können ein Dokument als PDF scannen und es direkt zur weiteren Bearbeitung öffnen. PDFs, die mit FineReader erstellt wurden, sind mit anderen PDF-Readern vollständig kompatibel.

Zusammenfügen mehrerer Dokumente in ein PDF

Fügen Sie mehrere Dateien verschiedener Formate zu einem einzigen PDF zusammen oder erstellen Sie ein neues PDF, indem Sie Seiten aus bestehenden PDF-Dokumenten extrahieren und wieder zusammenfügen.

Weitere Funktionalitäten:

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