ABBYY FlexiCapture for Invoices ABBYY FlexiCapture for Invoices

Add eMotion to your accounts payable.

Eine Lösung für alle Fragen
der Rechnungserfassung.

So funktioniert‘s

ABBYY FlexiCapture for Invoices ist ein wichtiger Baustein einer modernen Lösung für die Kreditorenbuchhaltung. Sie deckt vier Schritte zwischen dem Rechnungseingang und der Buchung ab.

Rechnungseingang

Rechnungseingang

ABBYYs Lösung für die Rechnungserfassung unterstützt verschiedene Eingangskanäle (E-Mail, webbasiertes Scannen von Rechnungen, gescannte Rechnungen von MFP-Geräten, FTP-Upload, Mobile Capture, Fax, usw.) und gewährleistet eine identische Dokumentverarbeitung, unabhängig von Form oder Format.

Klassifizierung

Klassifizierung

Die Klassifizierungstechnologie für Rechnungen ermöglicht das Sortieren von Dokumenten nach Typen und benutzerdefinierten Unterkategorien.

Erfassung, Extraktion und Validierung der Daten

Erfassung, Extraktion und Validierung der Daten

ABBYYs Lösung für die Rechnungserfassung extrahiert die Daten aus allen relevanten Rechnungsfeldern. Sie unterstützt länderspezifische Validierungsregeln und den Auftragsabgleich von Rechnungspositionen.

Datenüberprüfung und Freigabe

Datenüberprüfung und Freigabe

Die erfassten Werte durchlaufen mehrere automatisierte Überprüfungsebenen und werden mit Stammdaten in den Bestell- und Vertragssystemen abgeglichen, um Konsistenz und Compliance zu gewährleisten. Gültige, mit dem Bestellsystem abgeglichene Rechnungen können sofort für die Zahlung verbucht werden (Dunkelbuchung), während Dokumente, die eine weitere Überprüfung erfordern, an den Buchhalter weitergeleitet werden.

Buchung und Archivierung

Buchung und Archivierung

Schließlich werden transaktionsbereite Daten an nachgelagerte Systeme, wie ERP- und Abrechnungssysteme, an Datenbank- und ECM-Anwendungen sowie an Freigabeworkflows übergeben. FlexiCapture for Invoices erstellt automatisch ein elektronisches Rechnungsarchiv und versieht jedes Dokument mit den erforderlichen Indexfeldern, um zu jedem Zeitpunkt einen raschen Zugriff auf archivierte Rechnungen zu gewährleisten.

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