ABBYY automatisiert die Rechnungsverarbeitung für SAP beim Großhändler Rudolf Ostermann

ABBYY Europe, ein führender Anbieter von Lösungen für Dokumentenerkennung, Data Capture und Linguistik, automatisiert die Rechnungseingangsverarbeitung der Rudolf Ostermann GmbH. Der europaweit agierende Versandhandel für Schreinereibedarf verarbeitet jährlich bis zu 40.000 Eingangsrechnungen. Die Rechnungsdaten werden jetzt mit ABBYYs Rechnungslösung automatisch erfasst, mit den Daten aus SAP abgeglichen, validiert und zur Freigabe an den SAP-basierten Workflow der Rudolf Ostermann GmbH weitergegeben. 

Die Rudolf Ostermann GmbH ist ein führender, expandierender Groß- und Versandhandel für Schreinereibedarf mit Standorten in sieben europäischen Ländern. Pro Jahr fallen bis zu 40.000 Rechnungen von Zulieferern und Dienstleistern an, die in SAP verarbeitet und archiviert werden. Um die Eingabe von Rechnungsinformationen in das System zukünftig zu automatisieren, hat die Rudolf Ostermann GmbH ihre vorhandene Lösung nun durch ABBYY FlexiCapture for Invoices ersetzt.

ABBYYs Lösung für die automatische Kreditorenbuchhaltung erfasst alle Rechnungen zentral, extrahiert relevante Rechnungsdaten, gleicht sie mit den Stamm- und Bestelldaten aus SAP ab und prüft sie auf Rechtskonformität. In Papierform eintreffende Rechnungen werden gescannt und zusammen mit den elektronischen Rechnungen ZUGFeRD-konform verarbeitet. Die extrahierten und validierten Daten werden dann zur Rechnungsprüfung, Freigabe und Archivierung an SAP übergeben. So können die verantwortlichen Mitarbeiter Rechnungen schneller verarbeiten und gezielt auf wichtige Informationen zugreifen. Zusätzlich bietet die Lösung eine deutlich höhere Prozesstransparenz als bei der manuellen Verarbeitung. 

„Für uns war es wichtig, dass die Rechnungsinformationen möglichst schnell und fehlerfrei in SAP verfügbar sind, damit die Freigabeprozesse reibungslos ablaufen können. Außerdem sollte die Eingabe-Lösung möglichst ohne großen Aufwand in unsere bestehende SAP-Infrastruktur integriert und eigenständig von uns gehostet werden“, erklärt Gerd Terhardt, Leiter IT und Organisation bei Ostermann. „Nach der Grundinstallation und einer Kurzeinweisung von fünf Tagen konnten wir die Lösung eigenständig auf unsere Bedürfnisse optimieren und ausbauen.“ 

ABBYY FlexiCapture for Invoices eine betriebsbereite Lösung für die automatisierte Rechnungserfassung im Kreditorenbuchhaltungsprozess. Die Lösung basiert auf der Enterprise Capture Plattform ABBYY FlexiCapture und bietet essenzielle Funktionalitäten für die automatisierte Rechnungsverarbeitung in einer Fertiglösung, die dennoch flexibel an die jeweiligen Bedürfnisse angepasst werden kann. Die Lösung ist der Schlüssel zu einer effizienten, kostengünstigen und transparenten Rechnungsverarbeitung, bis hin zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung. Zudem lässt sich die Lösung auch auf die Erfassung und Verarbeitung anderer Dokumententypen im Unternehmen, wie beispielsweise Formulare in der Kundenkommunikation, Personalakten, Bestellungen oder zum digitalen Posteingang erweitern und bietet somit eine maximale Investitionssicherheit.

 

ABBYY Europe GmbH

ABBYY Europe ist ein Mitglied der ABBYY Gruppe und verantwortet Vertrieb und Marketing in Westeuropa. ABBYY ist ein führender Anbieter von Technologien für Dokumentenerkennung, Data Capture und Linguistik. Zum Produktportfolio gehören ABBYY FineReader Applikationen für OCR (Optical Character Recognition), ABBYY FlexiCapture Produktreihe für Data Capture, sowie Software Development Kits für Entwickler. ABBYY bietet Professional Services, um Kunden bei der Implementierung von Business Lösungen auf Basis der ABBYY Produkte zu unterstützen. Weltweit nutzen Unternehmen mit einem hohen Aufkommen an Papierdokumenten ABBYY Software zur Automatisierung zeit- und arbeitsintensiver Verarbeitungsaufgaben und zur effizienteren Gestaltung von Businessprozessen. Staatliche Institutionen setzen ABBYY-Produkte für großvolumige Projekte ein, darunter die Australische Steuerbehörde, die Litauische Steueraufsichtsbehörde, das Russische Bildungsministerium, das Ukrainische Bildungsministerium, die Regierung des Montgomery County in den Vereinigten Staaten und die Regierung von Kanada. Zu den Lizenznehmern der Erkennungs-Technologien von ABBYY zählen: BancTec, Canon, EMC/Captiva, Hewlett-Packard, KnowledgeLake, Microsoft, NewSoft, Notable Solutions, Samsung Electronics, u.v.m. ABBYY-Applikationen werden weltweit zusammen mit Geräten führender Hersteller ausgeliefert, darunter Epson, Fujitsu, Fuji Xerox, Microtek, Panasonic, PFU, Plustek, Ricoh, Toshiba, und Xerox. ABBYY ist ein global tätiges Unternehmen mit regionalen Niederlassungen in Deutschland, Großbritannien, Frankreich, Spanien, den USA, Kanada, Ukraine, Zypern, Australien, Japan und Taiwan. Weitere Informationen über ABBYY finden sich im Web unter www.ABBYY.com.

ABBYY, das ABBYY Logo, ADRT, FineReader, FlexiCapture und PDF Transformer sind entweder registrierte Warenzeichen oder Warenzeichen von ABBYY Software Ltd. Alle anderen Warenzeichen sind Eigentum ihrer jeweiligen Inhaber. 

 

Über Ostermann

Die Rudolf Ostermann GmbH ist ein kundenorientierter, über lange Jahre erfahrener, expandierender Großhandel für Schreinereibedarf. Mit 350 Mitarbeitern und bis zu 3.000 Bestellungen täglich ist Ostermann europaweit führend im Versandhandel von Kanten und Beschlägen. Zu dem stetig wachsenden Ostermann-Sortiment gehören außerdem dekorative Wandverkleidungen, Möbelrollläden, Möbelfronten, konfektionierte Arbeitsplatten, Schiebetüren und vieles mehr. Somit bietet Ostermann eine breite Auswahl des gesamten Branchensortiments. 

Der Ostermann Service im Überblick

• Kanten in jeder Länge ab 1 Meter
• Kanten in jeder Breite bis 100 mm
• Kanten in unterschiedlichen Stärken
• Kanten aus ABS, Melamin, Acryl, Aluminium und Echtholz
• Kanten auf Wunsch mit Airtec Funktionsschicht versandfertig in nur 4 Werktagen
• Kanten auf Wunsch mit laserfähiger Funktionsschicht versandfertig in nur 4 Werktagen
• Kanten auf Wunsch mit Infratec Funktionsschicht versandfertig in nur 4 Werktagen
• Kanten auf Wunsch mit Schmelzkleberbeschichtung
• Größter Plattenverbund in Europa mit 120.000 Zuordnungen
• Größtes Kantensortiment in Europa
• Alle bis 16:00 Uhr (AT bis 12:00 Uhr) bestellten Lagerartikel innerhalb von 24 Stunden geliefert
• Jede Onlinebestellung mit 2 % Rabatt (Shop und App) 

 

Weitere Informationen

ABBYY Europe GmbH
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Elsenheimerstraße 49
D - 80687 München
Tel.: +49 89 69 33 33 0
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E-Mail: press_eu@abbyy.com
Web: www.abbyy.com

 

Rudolf Ostermann GmbH
Marion Schönau
Schlavenhorst 85
D - 49395 Bocholt
Tel.: +49 2871 2550 1380
Fax: +49 2871 2550 91380
E-Mail: m.schoenau@ostermann.eu
Web: www.ostermann.eu 

 

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