ABBYY Lösungen für SharePoint

Optimieren Sie papierbasierte
Businessprozesse unternehmensweit

Effiziente Zusammenarbeit. Standardisierte Erfassung

Optimieren Sie papierbasierte Geschäftsprozesse für Microsoft SharePoint und stellen Sie Dokumente und Metadaten für die gemeinsame Nutzung und für den Zugriff aller Mitarbeiter des Unternehmens auf die Dokument-Metadaten und den Inhalt bereit.

 

Um Zusammenarbeit und Kommunikation zu verbessern, nutzen immer mehr Organisationen professionelle Business-Plattformen wie zum Beispiel Microsoft® SharePoint®. Die Ablage digitaler Dateien in SharePoint funktioniert ganz einfach - um jedoch SharePoint als ein vollwertiges Dokumentenmanagementsystem verwenden zu können, müssen auch gedruckte Dokumente, wie zum Beispiel Verträge und Geschäftskorrespondenz, für die elektronische Suche und Abfrage zur Verfügung stehen.

Paper to SharePoint ist eine einfach zu bedienende und skalierbare Lösung zur Dokumentenerfassung, die den SharePoint-Usern eines Unternehmens effizientes Scannen und Indexieren von Geschäftsunterlagen ermöglicht. Printdokumente können ganz einfach gescannt, in durchsuchbare elektronische Dateien umgewandelt, mit Metadaten angereichert und direkt in den entsprechenden SharePoint-Dokumentenbibliotheken abgelegt werden.


Vorteile

Mit der ABBYY-Lösung zur Eingabe von Papierdokumenten in Microsoft SharePoint profitieren Unternehmen von schneller Dokumentenverarbeitung, verschlankten Prozessen zur Dokumentenerfassung und erheblichen Kosteneinsparungen. 

Verwandeln Sie SharePoint in ein vollwertiges DMS

Bauen Sie eine vorhandene SharePoint-Infrastruktur zu einem vollwertigen Dokumentenmanagementsystem aus. Speichern Sie Printdokumente in zahlreichen elektronischen Formaten ab, wie zum Beispiel als PDF oder Microsoft Word.

Standardisieren Sie die Dokumentenerfassung

Führen Sie in einzelnen Abteilungen oder im gesamten Unternehmen standardisierte Erfassungsvorgänge zur Archivierung der Geschäftsdokumente in Microsoft SharePoint ein.

 

Erleichtern Sie den Zugang zu Papierdokumenten

Steigern Sie die Effizienz durch die schnelle Weiterleitung von Dokumenten an verantwortliche Mitarbeiter und Abteilungen und ermöglichen Sie die gemeinschaftliche Bearbeitung der Dokumente.

Reduzieren Sie die manuelle Dokumenteneingabe

Reduzieren Sie den Zeitaufwand für die manuelle Dokumenteneingabe und stellen Sie Dokumente für die Mitarbeiter innerhalb des Unternehmens bereit.

 

Wir haben Ihr Interesse geweckt?

Entdecken Sie weitere Vorteile der ABBYY Lösungen.