ABBYY FlexiCapture for Invoices

Optimieren Sie die Kreditorenbuchhaltung mit einer schlüsselfertigen Rechnungsverarbeitung.

Die intelligenteste, skalierbarste und flexibelste Lösung für Finanzdokumente.

Funktionen & Vorteile

ABBYY FlexiCapture for Invoices ermöglicht Unternehmen und Organisationen weltweit ihre Produktivität in der Kreditorenbuchhaltung drastisch zu steigern.

Einsatzbereite Lösung zur Automatisierung der Kreditorenbuchhaltung

Features 127 44X44

Sofort einsatzbereite Bestellabwicklung

Automatisieren Sie die Bestellabwicklung mit einem vorkonfigurierten Projekt, das die Felder, Regeln, Ländereinstellungen und Validierungsregeln enthält, die zur Datenerfassung aus Bestellungen erforderlich sind. Die Lösung basiert auf denselben Prinzipien und Technologien, die für die Rechnungsverarbeitung verwendet werden, und ermöglicht jetzt die sofortige Extraktion von Hauptfeldern in Bestellungen und Rechnungen.

Features 136 44X44

Workflow für die Spesenabrechnung

Optimieren Sie die Belegverarbeitung für die Spesenabrechnung ohne zusätzliche Konfigurationen. Führen Sie diesen sofort einsatzbereiten Projekttyp aus, um Belege von Geschäftsreisen oder Spesen zu erfassen. Passen Sie das vorkonfigurierte Belegprojekt flexibel an Ihre Geschäftsanforderungen an. ABBYY Mobile Capture unterstützt die Spesenabrechnung mit der einfachen und bequemen Möglichkeit, Daten aus Belegen zur weiteren Verarbeitung mithilfe einer App oder einer mobilen Website zu erfassen.

Features 107 44X44

Überzeugende Qualität

Schon bei der ersten Nutzung von FlexiCapture for Invoices wird Sie die Qualität der Datenverarbeitung überzeugen. Wir haben unser System auf der Grundlage Tausender Rechnungen und mit Hilfe neuronaler Netzwerke trainiert, bevor wir es unseren Kunden zur Verfügung gestellt haben.

Hohe Qualität selbst bei der Verarbeitung handschriftlicher Texte. Die erweiterte ICR-Technologie von FlexiCapture ermöglicht die Verarbeitung handschriftlicher Daten oder Markierungen auf Rechnungen und anderen Finanzdokumenten.

Features 225 44X44

Direkte Verarbeitung

Durch die automatisierte Dokumentverarbeitung vom Rechnungseingang bis hin zur Buchung ohne persönliches Eingreifen kann sich das Buchhaltungspersonal ausschließlich auf außerordentliche Rechnungen konzentrieren.

Features 205 44X44

Betriebsbereit für moderne Unternehmen

ABBYY FlexiCapture for Invoices bietet einen schnellen und einfachen Start für die automatisierte Rechnungsverarbeitung ohne einen langen und kostenintensiven Implementierungsprozess. Die Lösung ist vorkonfiguriert, um alle erforderlichen Datenfelder auf Rechnungen zu ermitteln, und beinhaltet integrierte Länderprofile und grundlegende Validierungsregeln.

Features 227 44X44

Multi-Channel-Input

Rechnungen, die per Post, E-Mail oder Fax eingehen, werden im Rahmen eines standardisierten Workflows erfasst, registriert und bearbeitet. Die direkte Erfassung bei Eingang statt der Weiterleitung von Papierrechnungen ermöglicht eine sofortige elektronische Bearbeitung und bringt mehr Transparenz in Ihre Kreditorenbuchhaltung.

Features 215 44X44

Bestellungsabgleich

Der automatisierte Auftragsabgleich auf Positionsebene und die Validierung anhand der ERP-Stammdatenbanken reduziert den Aufwand für eine manuelle Verifizierung, vereinfacht den Datenabgleich, rationalisiert den Rechnungsverarbeitungs­prozess und ermöglicht eine direkte Verarbeitung der abgeglichenen Dokumente. Die automatisierten Abgleichergebnisse können vom Buchhalter geprüft und validiert werden.

Features 104 44X44

Intuitive Datenverifizierung

Die für die Überprüfung und Korrektur von Rechnungen aufgewendete Zeit kann dank einer intuitiven Validierungsoberfläche, die den Buchhalter durch die zu prüfenden Felder führt, auf ein Minimum reduziert werden. Intelligente Eintragsvorschläge und weitere hilfreiche Funktionen ermöglichen eine effektive Datenverifizierung.

Features 218 44X44

Bereit zur Archivierung

Rechnungsbilder werden in komprimierte, durchsuchbare PDF-Dateien umgewandelt, die elektronisch archiviert werden können. Das vereinfacht Prüfungen, eine schnelle Reaktion auf interne oder externe Anfragen und stellt die Einhaltung der Aufbewahrungsvorschriften für Finanzdokumente sicher.

Features 232 44X44

Nahtlose Integration

Da die Lösung mit bewährten Verbindungsmechanismen zu diversen ERP-Systemen, Freigabeabläufen und BPM-Systemen ausgestattet ist, kann sie nahtlos in die bestehende Finanzumgebung integriert werden.

Features 164 44X44

Datenextraktion von Rechnungspositionen

FlexiCapture for Invoices unterstützt die Extraktion von Rechnungspositionen, einschließlich Rechnungen mit mehrzeiligen Beschreibungen, mehreren Seiten und inkonsistenten Spaltenüberschriften. Aus der Rechnung extrahierte Rechnungspositionen werden mit Datenzeilen in einer entsprechenden Bestellung (im ERP) abgeglichen.

Features 120 44X44

Maschinelles Lernen während der Anwendung

Während Sie die Lösung nutzen, lernt sie durch Ihr Feedback zu den bearbeiteten Dokumenten. So wird die Qualität der Datenextraktion kontinuierlich verbessert. Je öfter Sie die Lösung verwenden, desto bessere Ergebnisse erhalten Sie. Die steuerbare On-the-Fly Schulungstechnologie ermöglicht eine sofortige Verbesserung der Datenerkennung direkt durch den Buchhalter während der Überprüfung der Rechnung. Im Gegensatz zu „Blackbox“-ähnlichen selbstlernenden Systemen bietet ABBYY FlexiCapture for Invoices dem IT-Personal die vollständige Kontrolle über die Schulungsergebnisse.

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