ABBYY FlexiCapture for Invoices ABBYY FlexiCapture for Invoices

Optimieren Sie Ihre Kreditorenbuchhaltung

Steigern Sie Ihre Effizienz und reduzieren Sie die Kosten Ihrer Rechnungsverarbeitung.

Funktionen

Überzeugende Qualität

Überzeugende Qualität

Schon bei der ersten Nutzung von FlexiCapture for Invoices wird Sie die Qualität der Datenverarbeitung überzeugen. Wir haben unser System auf der Grundlage Tausender Rechnungen und mit Hilfe neuronaler Netzwerke trainiert, bevor wir es unseren Kunden zur Verfügung gestellt haben.

Direkte Verarbeitung

Direkte Verarbeitung

Durch die automatisierte Dokumentverarbeitung vom Rechnungseingang bis hin zur Buchung ohne persönliches Eingreifen kann sich das Buchhaltungspersonal ausschließlich auf außerordentliche Rechnungen konzentrieren.

Betriebsbereit für moderne Unternehmen

Betriebsbereit für moderne Unternehmen

ABBYY FlexiCapture for Invoices bietet einen schnellen und einfachen Start für die automatisierte Rechnungsverarbeitung ohne einen langen und kostenintensiven Implementierungsprozess. Die Lösung ist vorkonfiguriert, um alle erforderlichen Datenfelder auf Rechnungen zu ermitteln, und beinhaltet integrierte Länderprofile und grundlegende Validierungsregeln.

Multi-Channel-Input

Multi-Channel-Input

Rechnungen, die per Post, E-Mail oder Fax eingehen, werden im Rahmen eines standardisierten Workflows erfasst, registriert und bearbeitet. Die direkte Erfassung bei Eingang statt der Weiterleitung von Papierrechnungen ermöglicht eine sofortige elektronische Bearbeitung und bringt mehr Transparenz in Ihre Kreditorenbuchhaltung.

Bestellungsabgleich

Bestellungsabgleich

Der automatisierte Auftragsabgleich auf Positionsebene und die Validierung anhand der ERP-Stammdatenbanken reduziert den Aufwand für eine manuelle Verifizierung, vereinfacht den Datenabgleich, rationalisiert den Rechnungsverarbeitungs­prozess und ermöglicht eine direkte Verarbeitung der abgeglichenen Dokumente. Die automatisierten Abgleichergebnisse können vom Buchhalter geprüft und validiert werden.

Intuitive Datenverifizierung

Intuitive Datenverifizierung

Die für die Überprüfung und Korrektur von Rechnungen aufgewendete Zeit kann dank einer intuitiven Validierungsoberfläche, die den Buchhalter durch die zu prüfenden Felder führt, auf ein Minimum reduziert werden. Intelligente Eintragsvorschläge und weitere hilfreiche Funktionen ermöglichen eine effektive Datenverifizierung.

Bereit zur Archivierung

Bereit zur Archivierung

Rechnungsbilder werden in komprimierte, durchsuchbare PDF-Dateien umgewandelt, die elektronisch archiviert werden können. Das vereinfacht Prüfungen, eine schnelle Reaktion auf interne oder externe Anfragen und stellt die Einhaltung der Aufbewahrungsvorschriften für Finanzdokumente sicher.

Nahtlose Integration

Nahtlose Integration

Da die Lösung mit bewährten Verbindungsmechanismen zu diversen ERP-Systemen, Freigabeabläufen und BPM-Systemen ausgestattet ist, kann sie nahtlos in die bestehende Finanzumgebung integriert werden.

Maschinelles Lernen während der Anwendung

Maschinelles Lernen während der Anwendung

Während Sie die Lösung nutzen, lernt sie durch Ihr Feedback zu den bearbeiteten Dokumenten. So wird die Qualität der Datenextraktion kontinuierlich verbessert. Je öfter Sie die Lösung verwenden, desto bessere Ergebnisse erhalten Sie. Die steuerbare On-the-Fly-Schulungstechnologie ermöglicht eine sofortige Verbesserung der Datenerkennung direkt durch den Buchhalter während der Überprüfung der Rechnung. Im Gegensatz zu „Blackbox“-ähnlichen selbstlernenden Systemen bietet ABBYY FlexiCapture for Invoices dem IT-Personal die vollständige Kontrolle über die Schulungsergebnisse.

Demo vereinbaren

Füllen Sie einfach das Formular unten aus und wir werden Sie in Kürze kontaktieren.

Mir ist bekannt, dass ich meine Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft ganz oder teilweise widerrufen kann.

Um Ihre Einwilligung zu widerrufen, gehen Sie bitte auf Webseite abbestellen oder senden Sie eine E-Mail an dataprotection@abbyy.com.

Ich stimme der Nutzung meiner persönlichen Daten entsprechend der Datenschutzerklärung zu.

Vielen Dank für Ihr Interesse an ABBYY Produkten!

Der verantwortliche ABBYY Mitarbeiter für Ihre Region wird sich so bald wie möglich bei Ihnen melden.