ABBYY FineReader 14 <span>for Windows</span> ABBYY FineReader 15 for Windows

De slimmere PDF-oplossing

PDF's en scans op de digitale werkplek converteren, bewerken, delen en er met anderen aan samenwerken.

  • Kenmerken

FineReader kenmerken

Efficiënt werken met PDF's op de digitale werkplek

PDF's bewerken en organiseren

Bespaar tijd en moeite door documenten op een eenvoudige en productieve manier te gebruiken en af te ronden. Werk met elk document (of het nu digitaal is gemaakt of van papier is geconverteerd) op dezelfde efficiënte manier. Open en bewerk teksten, tabellen en de volledige lay-out van uw PDF zonder extra conversiestappen uit te voeren.

Common-058b-33x33

PDF's bekijken en organiseren en door de PDF's navigeren

Blader door pagina's, opmerkingen en metagegevens. Selecteer een handige weergavemodus op basis van uw leesvoorkeur. Pagina's toevoegen, verwijderen, aanpassen, roteren en bijsnijden. Documenten samenvoegen tot één PDF.

Common-058b-33x33

Informatie uit PDF's opnieuw gebruiken

Haal (kopieer en plak) met behoud van de opmaak en met slechts een paar muisklikken tekst en tabellen rechtstreeks uit elke PDF. Controleer de metagegevens, werk deze bij en verifieer de digitale handtekening om de authenticiteit en integriteit van het document te garanderen.

Common-058b-33x33

Informatie ophalen uit alle soorten PDF's

Vind door gebruik te maken van full-text zoeken op trefwoorden en van bladwijzers snel en gemakkelijk de gezochte informatie, zelfs in gescande PDF's. Zodra het document is geopend, detecteert FineReader PDF automatisch de niet-doorzoekbare PDF-documenten en past onmiddellijk OCR (Optical Character Recognition) toe om ze doorzoekbaar te maken.

Common-058b-33x33

PDF's bewerken en updaten

Voeg updates toe aan vorige versies of creëer geheel nieuwe documenten op basis van bestaande PDF's. U kunt alinea's bewerken of nieuwe toevoegen; afbeeldingen toevoegen of verwijderen; tekst in tabellen bewerken; en de elementen van de lay-out op een pagina aanpassen. Met FineReader PDF kunt u een gescand document net zo gemakkelijk bewerken als een digitaal gecreëerde PDF.

Common-058b-33x33

PDF-documenten voor specifieke workflows beheren en aanpassen

Gebruik gepersonaliseerde stempels, Bates-nummers en watermerken om PDF's aan uw workflows aan te passen. Voeg koppelingen, bladwijzers, kop- en voetteksten en paginanummers toe of bewerk deze om gemakkelijker door het document te kunnen navigeren. Maak het ophalen van documenten gemakkelijker door specifieke trefwoorden aan de metagegevens toe te voegen.

Common-058b-33x33

PDF-formulieren invullen

Vul de interactieve velden in de PDF-formulieren of in de gescande papieren formulieren in, zodat de tekst wordt ingevoerd in de daarvoor bestemde ruimtes. Onderteken de formulieren met een facsimile of met een digitale handtekening.

Samenwerken aan en goedkeuren van PDF’s

Deel ideeën, verzamel feedback van het team en laat documenten goedkeuren. Gebruik tools om een document te markeren, van commentaar te voorzien en erop te tekenen, zodat u direct in een PDF kunt discussiëren en beslissingen kunt nemen.

Common-058b-33x33

Markeren en notities toevoegen

Alle delen van een PDF (tekst, afbeeldingen, een grafiek- of een grafiekgebied, bijschriften, enz.) kunnen gemakkelijk van notities worden voorzien met behulp van Notes, Text Box en een breed scala aan markeer- en tekentools.

Common-058b-33x33

Becommentariëren en bespreken

Wissel ideeën en vragen uit door eventuele markeringen te becommentariëren of te antwoorden op opmerkingen. Wijs aan elke opmerking een status toe om meer transparantie tussen de medewerkers te creëren en de discussie beter te sturen.

Common-058b-33x33

Het beheren van de opmerkingen en het bespoedigen van de besluitvorming

Zoek op trefwoorden, sorteer, filter en wijs een status toe aan de opmerkingen. Ook kunnen er gemakkelijk stempels worden toegevoegd om de status van het hele document aan te geven.

Common-058b-33x33

Documenten ter goedkeuring aan anderen verzenden

Deel de documenten met verschillende gebruikers en verzamel meerdere digitale handtekeningen binnen dezelfde PDF.

PDF's beveiligen en ondertekenen

Beperk de beveiligingsrisico's bij het delen en opslaan van PDF's. Plaats en controleer digitale handtekeningen, bewerk gevoelige informatie, verwijder verborgen gegevens en beheer de toegang tot uw PDF's.

Common-058b-33x33

Gevoelige informatie bewerken

Voorkom de openbaarmaking van voorkennis of vertrouwelijke informatie met een betrouwbare bewerkingstool. Verwijder permanente en onomkeerbaar gevoelige informatie zoals persoonsgegevens, bankrekeningnummers, enz. uit een PDF, met inbegrip van de tekst, kop- en voetteksten, opmerkingen en metagegevens. Werk efficiënt door het hele document binnen enkele seconden te doorzoeken en te bewerken.

Common-058b-33x33

Verborgen gegevens verwijderen

Beperk het risico van het onbedoeld delen van vertrouwelijke informatie in een PDF door met één klik verborgen objecten en gegevens te verwijderen. U kunt tekstlagen die zijn toegevoegd door OCR, opmerkingen en annotaties, bijlagen, bladwijzers, metagegevens, links, media, acties, scripts en formuliergegevens verwijderen.

Common-058b-33x33

Wachtwoordbeveiliging toepassen

Beheer de toegang tot de PDF's met verschillende niveaus van wachtwoordbeveiliging om te voorkomen dat iemand documenten opent of overgaat tot het afdrukken, bewerken of extraheren van informatie.

Common-058b-33x33

Certificeren met digitale handtekeningen

Onderteken PDF's met een digitaal handtekeningcertificaat. Naast een digitale handtekening kunt u een facsimile van uw handgeschreven handtekening creëren en invoegen. Controleer de digitale handtekeningen in een PDF om hun authenticiteit en integriteit te garanderen.

PDF's maken en converteren

Kies voor een digital-first aanpak door de documentatie te standaardiseren in het PDF-formaat en te profiteren van de voordelen. Converteer papieren documenten of bestanden van elk formaat naar doorzoekbare PDF's (conform de ISO-specificaties) of converteer PDF's naar Microsoft® Word, Excel® en meer dan 15 andere formaten om volledige flexibiliteit te krijgen bij het bewerken en hergebruiken.

Common-058b-33x33

Maak PDF's die voldoen aan de industriestandaard

FineReader kan rechtstreeks van papieren documenten of met behulp van een PDF-printer uit bijna elke toepassing met een printfunctie PDF's maken van meer dan 25 verschillende bestandsformaten. Tot de ondersteunde PDF-types behoren PDF/A-1 tot PDF/A-3 voor langdurige archivering en PDF/UA om ervoor te zorgen dat de informatie toegankelijk is bij het gebruik van ondersteunende software zoals schermlezers.

Common-058b-33x33

Converteer PDF's naar bewerkbare formaten

Zet PDF's, afzonderlijk of meerdere tegelijk, snel om in een volledig bewerkbaar formaat zoals Microsoft Word, Excel en meer. ABBYY's intelligente technologieën voor OCR- en PDF-documentconversie garanderen een uitstekende nauwkeurigheid en handhaven de lay-out en de structuur, zodat het bewerken van het document moeiteloos kan worden voortgezet.

Common-058b-33x33

Documenten samenvoegen tot één PDF

Maak één PDF van meerdere documenten in verschillende bestandsformaten, of maak een nieuwe pdf door extractie van bestaande PDF-documenten en die in één document te combineren.

Common-058b-33x33

Geavanceerde PDF-conversie

De OCR Editor biedt geavanceerde tools en opties voor nauwkeurige controle en uitzonderlijke flexibiliteit bij het converteren van PDF-documenten naar bewerkbare bestandsformaten.

Documenten van verschillende formaten vergelijken

Alleen in FineReader Corporate

Stel snel en betrouwbaar verschillen vast tussen twee versies van een document in verschillende formaten, met inbegrip van scans. In een kort tijdsbestek kunt u ongeautoriseerde wijzigingen vaststellen, controleren of de bewerkingen zijn uitgevoerd zoals overeengekomen, of controleren of het document helemaal niet is gewijzigd.

Common-058b-33x33

Documenten snel, betrouwbaar en moeiteloos met elkaar vergelijken

Vermijd het lange en vermoeiende proces van het regel voor regel vergelijken van tekst in twee documenten. FineReader PDF stelt binnen enkele seconden de verschillen vast tussen twee versies van een document. Relevante wijzigingen in de tekst worden zonder extra conversiestappen nauwkeurig vastgesteld, zelfs als de documentversies verschillende formaten hebben, zoals Microsoft Office-bestanden, digitale PDF's, gescande PDF's of zelfs scans en afbeeldingsbestanden.

Common-058b-33x33

Focus op de belangrijkste verschillen

FineReader geeft alleen de verschillen weer die van invloed zijn op de betekenis van het document en houdt geen rekening met onbeduidende verschillen zoals opmaak of regeleindes. Hierdoor kunt u de documenten 5 tot 20 keer sneller controleren*, zodat u zich op de belangrijkste zaken kunt concentreren. Uw werk wordt vereenvoudigd en u loopt minder kans om zaken te missen die van belang zijn. U kunt ook handmatig de verschillen negeren die voor uw taak niet van belang zijn, waarna deze niet meer in de lijst met vergelijkingsresultaten zullen verschijnen.

*In vergelijking met andere PDF-oplossingen, bij het vergelijken van documentkopieën in DOC(X) en digitale PDF-formaten, volgens de interne tests van ABBYY.

Common-058b-33x33

Vergelijkingsresultaten exporteren en delen

Stem de vergelijkingsresultaten af op uw behoeften. Exporteer naar Microsoft® Word met Wijzigingen bijhouden als iemand de wijzigingen moet goedkeuren of bewerken. Of gebruik voor het delen en bespreken met anderen een PDF waarin de verschillen als opmerkingen zijn gemarkeerd. U kunt ook een lijst van de verschillen opslaan in een Microsoft® Word-tabel om een beknopt overzicht te hebben van uw dossiers, rapporten of discussies.

Common-058b-33x33

Meertalige documenten vergelijken

FineReader ondersteunt tekstvergelijking in 38 talen, waaronder documenten die in meerdere talen geschreven zijn. De software kan ook automatisch de taal van een document bepalen.

Papieren documenten en scans digitaliseren met OCR

Gebruik de digitale werkplek door papieren en gescande documenten te digitaliseren om deze op te slaan, snel en betrouwbaar op te halen of direct te hergebruiken en bewerken. Ervaar de ongeëvenaarde nauwkeurigheid van een marktleidende, op kunstmatige intelligentie gebaseerde OCR-technologie (Optical Character Recognition) en ontdek hoe dit uw papierwerk vereenvoudigt. Doorzoekbare PDF's maken

Common-058b-33x33

Doorzoekbare PDF's creëren

Verander papieren documenten, scans en gescande PDF's eenvoudig in doorzoekbare PDF's, zodat u snel documenten uit digitale archieven kunt opvragen en toegang kunt krijgen tot de informatie in deze documenten. FineReader PDF ondersteunt het PDF/A-formaat, de standaard voor langetermijnarchivering, met alle conformiteitsniveaus en varianten van PDF/A-1 tot PDF/A-3.

Common-058b-33x33

Hergebruiken en bewerken

Converteer uw papieren en gescande documenten naar bewerkbare bestanden in Microsoft Word, Excel, OpenOffice Writer en andere gangbare formaten. ABBYY's op kunstmatige intelligentie gebaseerde technologieën voor OCR- en PDF-documentconversie garanderen een uitstekende nauwkeurigheid en handhaven de lay-out en de structuur, zodat het bewerken van het document moeiteloos kan worden voortgezet.

Common-058b-33x33

Geavanceerde documentconversie

Beheer tot in detail het tekstherkennings- en documentconversieproces. De OCR Editor biedt geavanceerde tools en opties voor een verbeterde documentconversie met de flexibiliteit die een specifiek document en een specifieke taak kunnen vereisen. Krachtige tools voor het voorbewerken van afbeeldingen en extra instellingen voor het behoud van de lay-out van het document bieden een nog grotere nauwkeurigheid en meer consistentie. Met een handige verificatietool kunt u snel en betrouwbaar alleen die tekens in de geconverteerde tekst controleren die onjuist herkend hadden kunnen worden.

Common-058b-33x33

Opslagruimte besparen

Verminder met MRC-compressie de bestandsgrootte van de PDF's tot wel 20 keer.

Digitaliserings- en conversieroutines automatiseren

ALLEEN in FineReader Corporate

Profiteer van automatiseringstools om herhalende OCR-conversietaken te stroomlijnen of om meerdere documenten om te zetten in bewerkbare formaten zoals Microsoft® Word, Excel en meer. Maak al uw papieren documenten en PDF's doorzoekbaar en gebruik industriestandaarden voor langetermijnarchivering (zoals PDF/A) om ervoor te zorgen dat documenten in de toekomst toegankelijk zijn.

  • Gebruik een Hot Folder om documentconversietaken voor personen of werkgroepen te automatiseren, bijvoorbeeld om de documenten te verzamelen die voor verdere verwerking zijn gescand op de multifunctionele printer op kantoor of die per e-mail als bijlagen zijn ontvangen. Een Hot Folder kan 5000 pagina's per maand* verwerken (het aantal pagina's wordt elke 30 dagen gereset) en gebruikt maximaal 2 CPU-cores voor de documentconversie.

    *De conversie van meerdere documenten in de hoofdgebruikersinterface van FineReader 15 (nieuw taakvenster) is in alle productedities (Standard, Corporate) ongelimiteerd.

  • Creëer op een lokaal station of op een netwerkstation, op een FTP-server of in een mailbox een bewaakte map. Alle bestanden die hierin worden geplaatst, worden onmiddellijk of volgens een schema automatisch geconverteerd met de vooraf gedefinieerde instellingen. Met een Hot Folder kunt u de verwerkingsinstellingen voor elke bewaakte map afzonderlijk instellen.
  • Stel aangepaste geautomatiseerde taken in met conversiestappen en instellingen die specifiek zijn afgestemd op uw vaak uitgevoerde taken. Herhalende, dagelijkse conversieroutines zijn met slechts een paar klikken gemakkelijker uit te voeren.

Gemakkelijk werken met een universele PDF-tool

Voer verschillende documentgerelateerde taken in één toepassing uit. Verlaag de kosten door in minder software te investeren. Verhoog de efficiëntie van het dagelijkse werk door het aantal toepassingen te verminderen en te voorkomen dat hetzelfde werk twee keer moet worden gedaan. Geniet van een eenvoudige en ongecompliceerde gebruikersinterface met hoogwaardige resultaten.