ABBYY FlexiCapture for Invoices ABBYY FlexiCapture for Invoices

Add eMotion to your accounts payable.

Una única solución para todas las
necesidades de contabilidad.

CARACTERÍSTICAS

Fácil incorporación para empresas modernas

Fácil incorporación para empresas modernas

ABBYY FlexiCapture for Invoices ofrece un inicio fácil y rápido al procesamiento de facturas automático, sin ciclos de implantación largos y costosos. La solución está preconfigurada para identificar todos los campos de información de las facturas necesarios y ofrece perfiles de país y normas clave de validación integrados.

Entrada multicanal

Entrada multicanal

Procesamiento multicanal de las facturas en papel o de las facturas electrónicas, recibidas en formato PDF o de imagen como adjuntos a un correo electrónico. El procesamiento de la factura comienza inmediatamente después de la recepción de la factura, lo que añade transparencia al proceso de cuentas por pagar y reduce al mínimo el retraso en el procesamiento de documentos y la pérdida de estos.

Comprobación de coincidencia con la PO

Comprobación de coincidencia con la PO

La comprobación automática de la coincidencia con la orden de compra en la cabecera y su validación según la información de las bases de datos maestras del ERP facilita la conciliación de datos, racionaliza el ciclo de procesamiento de la factura y permite un procesamiento directo de los documentos coincidentes. El contable puede revisar y validar los resultados automáticos coincidentes.

Interfaz de validación (verificación) intuitiva

Interfaz de validación (verificación) intuitiva

El tiempo invertido en la revisión y corrección de facturas puede reducirse al mínimo gracias a una interfaz de validación intuitiva que guía al contable por los campos que necesitan atención. Las sugerencias de valores inteligentes, las instantáneas de campos, las descripciones de problemas y otras funciones útiles facilitan la verificación eficaz de la información.

Archivado de facturas

Archivado de facturas

El archivado electrónico de imágenes de facturas facilita las auditorías y la respuesta puntual a las consultas internas o externas, y garantiza la conformidad con la normativa de conservación de documentos financieros.

Procesamiento directo

Procesamiento directo

Gracias al procesamiento automático de documentos desde la llegada de la factura hasta su envío sin intervención humana, el personal contable puede centrarse en las facturas especiales. La ventaja del procesamiento directo de facturas consiste en un aumento considerable de la eficacia, puesto que el personal contable puede destinar el tiempo ahorrado a tareas estratégicas, como la previsión o la optimización del flujo de efectivo.

Aprendizaje en línea

Aprendizaje en línea

La tecnología de aprendizaje en línea controlable permite el refinamiento inmediato y directo de la detección de información por parte de un contable durante la revisión de la factura. A diferencia de los sistemas de autoaprendizaje de tipo «caja negra», ABBYY FlexiCapture for Invoices le otorga al personal de TI el control total sobre los resultados del aprendizaje.

Clasificación de facturas

Clasificación de facturas

Clasifique los documentos por tipo y variaciones para ordenar automáticamente los documentos entrantes y direccionarlos a destinos predefinidos. FlexiCapture for Invoices admite métodos de clasificación basados en imágenes, textos o reglas.

Ajustes de país para empresas internacionales

Ajustes de país para empresas internacionales

ABBYY FlexiCapture for Invoices puede utilizarse tanto de forma central como en oficinas remotas, con un único marco de procesamiento de facturas para una empresa que opere a nivel mundial. La solución cuenta con ajustes y reglas de validación de facturas específicos según el país integrados. El flexible diseño de la solución permite adaptar fácilmente los ajustes de país a las necesidades particulares de la empresa y a futuros cambios.

Procesamiento de facturas universal

Procesamiento de facturas universal

La nueva solución ofrece todas las herramientas necesarias para la captura automática de documentos e información, y permite que los usuarios las combinen fácilmente. Se puede instalar en un entorno mixto, distribuido o centralizado, y ampliarse fácilmente para su uso en otras tareas de procesamiento de documentos de la empresa.

Integración óptima

Integración óptima

Dado que se suministra con conectores certificados para varios sistemas de ERP, flujos de trabajo de aprobación y sistemas de BPM, la solución se puede integrar sin problemas en un entorno financiero ya existente.

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