ABBYY FlexiCapture for Invoices ABBYY FlexiCapture for Invoices

Add eMotion to your accounts payable.

Una única solución para todas las
necesidades de contabilidad.

Cómo funciona

ABBYY FlexiCapture for Invoices es un componente clave de una solución para cuentas por pagar moderna y cubre cuatro fases, desde la llegada de la factura hasta su envío.

Entrada de la factura

Entrada de la factura

La solución de captura de ABBYY es compatible con varios canales de entrada: correo electrónico, escaneo de facturas basadas en web, MFP, FTP, captura con dispositivos móviles, fax, etc. Garantiza un procesamiento de documentos homogéneo independientemente de la forma o el formato.

Clasificación de facturas

Clasificación de facturas

La tecnología de clasificación de facturas permite realizar una clasificación de documentos por tipos y subcategorías personalizadas.

Reconocimiento, extracción y validación de datos

Reconocimiento, extracción y validación de datos

La solución extrae la información de los campos de la factura importantes. Soporta reglas de validación específicas para cada país y la c omprobación de coincidencia avanzada de las facturas con los datos maestros.

Revisión de datos y validación de facturas

Revisión de datos y validación de facturas

Los valores reconocidos se someten a comprobaciones en varios niveles y a una verificación de su coincidencia con los datos maestros para garantizar la coherencia y la conformidad. Las facturas válidas que coincidan con una PO se pueden enviar inmediatamente para realizar el pago, mientras que los documentos que requieran una revisión adicional se envían a un contable.

Envío y archivado

Envío y archivado

Finalmente, la información apta para la transacción se envía a un flujo de trabajo para su aprobación o se introduce directamente en el sistema de ERP, el sistema contable o la base de datos. ABBYY FlexiCapture for Invoices crea automáticamente un archivo de facturas electrónico que otorga a cada imagen campos de índice clave para garantizar un acceso rápido a cualquier factura en cualquier momento.

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