Procesamiento
de facturas automatizado

Logre eficiencia operativa, reduzca costos
y logre un rápido ROI

La solución de ABBYY para el procesamiento automatizado de facturas contribuye al aumento de esa eficacia y productividad en los departamentos de pagos. La solución tiene un gran potencial para generar ahorros inmediatos y una rápida rentabilidad de la inversión (ROI). Puede llegar a modificar el papel tradicional del departamento como centro de costes para convertirlo en un centro de beneficios que contribuya al crecimiento de la empresa.

Al escanear las facturas en papel en su punto de entrada o mediante su importación directa en caso de facturas electrónicas, se puede lograr una automatización total del proceso de contabilidad, desde la primera extracción de información de la factura hasta el archivado final de los documentos. Como parte del proceso automatizado también se puede realizar una verificación de la información con respecto a la disponible en sistemas empresariales existentes como SAP, Oracle y Sage, y se pueden ejecutar flujos de trabajo para la aprobación personalizados y una gestión de excepciones.

La solución de ABBYY para la automatización de las cuentas por pagar acelera todo el proceso mediante la integración de una potente tecnología de extracción de información e incluye flujos de trabajo acordes con las mejores prácticas para la aprobación de facturas, el direccionamiento basado en reglas y la gestión de incidencias y errores.

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Descubra más acerca de la automatización de procesos de cuentas por pagar (video en inglés)

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Procesos transparentes

La transparencia en el procesamiento de las facturas entrantes es un factor crítico para la eficacia de las actividades empresariales. Una factura, ya sea electrónica o en papel, debe digitalizarse en una bandeja de entrada de correo electrónico para que el departamento financiero o contable reciba una notificación inmediata.

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Reducción de costes

Los departamentos financieros se enfrentan a un gran reto. Hoy en día deben dejar atrás su concepción como centros de costes para convertirse en centros de beneficios que contribuyan activamente al crecimiento de la empresa.

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Calidad de la información

A menudo, el procesamiento manual de facturas provoca errores de introducción o balance que pueden desembocar en la necesidad de un posprocesamiento costoso en términos de tiempo o, en los casos más extremos, incluso en pagos no realizados o realizados de forma incorrecta.

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Gestión del flujo de efectivo

Como área estratégica dentro de una organización, el departamento financiero es el responsable de optimizar la gestión del flujo de efectivo de una empresa. Por esta razón es importante que todas las facturas de proveedores entrantes se controlen y se paguen en el mejor plazo.

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Ventajas del procesamiento de facturas electrónicas:

  • Ahorro de costes por parte del proveedor gracias a la eliminación de los gastos de franqueo, sobres y envío.
  • Ya no es necesario el trabajo manual, puesto que las facturas no tienen que abrirse ni digitalizarse.
  • Las facturas se envían directamente al flujo de trabajo relacionado con el procesamiento de facturas.
  • Las facturas pueden archivarse directamente en el momento de su recepciónt

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ABBYY FlexiCapture for Invoices

Solución empresarial para automatizar la captura de facturas en los procesos relacionados con las cuentas por pagar.

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