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Educación / Formularios

ABBYY FlexiCapture® controla el nivel de desarrollo en temas escolares de los estudiantes brasileños

Acerca del cliente

Nombre Fundação Instituto de Pesquisas Econômicas (FIPE)
Industria Educación

Acerca del Partner

Nombre Macrosolution
Web
DESAFÍO

Procesamiento de formularios de una encuesta nacional para determinar la competencia de estudiantes de secundaria y su situación socioeconómica.

SOLUCIÓN

ABBYY FlexiCapture

RESULTADOS
  • Colección de datos rápida y precisa
  • Creación de un reporte para el Secretario Municipal de Educación
  • Estimación de las condiciones socioeconómicas y el nivel de educación en el país

El Brasil es la economía nacional más grande de América latina y se ha pronosticado que se convertirá en una de las cinco economías más grandes del mundo en las décadas por venir. El gobierno brasileño y las organizaciones privadas trabajan para apoyar la economía con personal altamente calificado: se cree que la educación y la formación de los trabajadores del país es un factor principal para determinar cuán bien se desempeñará la economía nacional.

Una de dichas organizaciones privadas se fundó en 1973 sobre la base de la Facultad de Economía y Negocios en la Universidad de São Paulo (FEA-USP) - el Instituto de la Fundación de Investigación Económica (A Fundação Instituto de Pesquisas Econômicas; FIPE). El FIPE estudia fenómenos económicos y sociales con el objetivo de contribuir a la formulación de políticas del país, aumentar la competitividad, mejorar la distribución del ingreso y eliminar la pobreza.

Una de las iniciativas recientes de FIPE fue desarrollar instrumentos para medir la habilidad en matemáticas y lenguaje de los estudiantes de escuelas primarias y secundarias, e investigar cómo se relaciona con las condiciones socioeconómicas y los rasgos de personalidad.

"Uno no puede sobrevivir en el sector de pruebas académicas sin un procesamiento de imágenes eficiente y exacto. Y ABBYY ciertamente ofrece las mejores soluciones."
Sr. Fernando Botelho, Investigador principal, FIPE

El desafío

Esa idea era totalmente nueva; nada similar se había organizado antes. La tarea era llevar a cabo pruebas en matemáticas y lenguaje entre los estudiantes de escuelas primarias y secundarias, conseguir ciertos comentarios de sus padres, estimar los resultados y publicarlos en un sitio web. Los profesores pueden ver los resultados obtenidos por sus estudiantes en cada tema en el mismo sitio web.

La escala del proyecto era más que ambiciosa. Había una necesidad urgente de automatizar el proceso: organización del escaneo, reconocimiento de las hojas de respuesta y los cuestionarios estructurados completados por los estudiantes y sus padres, y la adquisición de los resultados estadísticos.

Con base en las características de rentabilidad y confiabilidad entre muchas ofertas en el mercado, FIPE eligió Macrosolution: uno de los mayores proveedores de software y hardware para la conversión de documentos de papel en formatos digitales en América Latina. La compañía asumió el desafío de proporcionar un conjunto completo de hardware y tecnología de procesamiento de formularios y captura de datos capaz de manejar los formularios llenados a mano en portugués. Siendo socio de uno de los proveedores líderes en el mundo en tecnologías lingüísticas y de reconocimiento de documentos (ABBYY) Macrosolution utilizó ABBYY FlexiCapture como elemento de base del proyecto.

El proyecto

Los estudiantes de escuelas primarias y secundarias rinden pruebas en matemáticas y lenguaje dos veces por año académico: al inicio y al final de él. Las hojas de respuesta fueron recogidas y escaneadas. En la etapa siguiente, los documentos electrónicos fueron reconocidos con ayuda de software inteligente, exacto y de alta productividad de captura de documentos y datos: ABBYY FlexiCapture. El sistema transformó automáticamente el flujo de formularios diferentes en datos preparados con características de clasificación de documentos y captura de datos y aumentó significativamente la eficiencia. Después los datos fueron transferidos a 2 estaciones de trabajo del sistema para verificación y exportación a una base de datos para su análisis y almacenamiento posterior.

Todo el proceso implicó solamente a 7 personas que trabajaban en diversas etapas: hay un empleo considerablemente más pequeño de recursos humanos y tiempo, en comparación con el proceso manual de los datos de salida.

El resultado

Los resultados de la prueba fueron publicados en un sitio web especial donde los profesores de los niveles primario y secundario podrían estimar la habilidad de sus estudiantes en cada tema y sus rasgos de personalidad.

Además, el FIPE presentó los datos como un informe a la Secretaría Municipal de Educación, que los tomó en cuenta para influir sobre la formación de las políticas de educación en Brasil y para estimar las condiciones socioeconómicas en el país en el momento dado. En el futuro, los cuestionarios desarrollados dentro de este proyecto de investigación pueden convertirse en parte de los procedimientos regulares de evaluación emprendidos generalmente en el Brasil por el gobierno federal.

«La solución, con base en la tecnología ABBYY FlexiCapture e implementada por Macrosolution, satisfizo totalmente la tarea de mostrar un rendimiento de alta velocidad y alta calidad en este proyecto.»
Marcos Lucania, Consultor principal de Macrosolution
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