ABBYY FineReader 14

Sus documentos en acción.

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Establezca programas de manera fácil para la conversión de OCR de lotes de documentos y para la supervisión de las carpetas "vigiladas": use la herramienta Hot Folder para simplificar el OCR y convertir documentos en documentos editables y archivos PDF con capacidad de búsqueda listos para su almacenamiento digital.


CONVERSIÓN SIN SUPERVISIÓN CON LA HERRAMIENTA HOT FOLDER


1_Automate batch conversion

Conversión automática de lotes

De manera fácil, con unos simples pasos, configure las tareas con la herramienta Hot Folder para la conversión automática de documentos y ahorre tiempo para realizar otro trabajo. ABBYY FineReader puede convertir automáticamente lotes de documentos escaneados e imágenes en archivos PDF con capacidad de búsqueda y en formatos editables como Microsoft® Word, Excel®, OpenOffice® Writer u otros. La herramienta Hot Folder buscará todos los documentos PDF (por ejemplo, archivos PDF escaneados) en una carpeta específica (inclusive en subcarpetas) y los convertirá en documentos PDF/A con capacidad de búsqueda listos para su almacenamiento digital a largo plazo. Una vez creada, una tarea de la herramienta Hot Folder se puede volver a utilizar con lotes de documentos similares.

3_Create watched folder

Cree una carpeta "vigilada"

Configure una carpeta "vigilada" en un disco local o en una unidad de red, servidor FTP o buzón de correo, y todo el archivo o el lote de archivos que se coloque allí se convertirá automáticamente con los ajustes predefinidos. La herramienta Hot Folder iniciará el proceso de acuerdo con los intervalos (cada minuto, cada día, etc.) que usted haya indicado. Mediante una carpeta "vigilada", puede simplificar mucho la conversión de OCR de lotes de documentos en papel cuando los escanea con una impresora multifunción en red (MFP).

2_Set the schedule

Programe la conversión

Gestione la conversión de documentos de una forma más eficaz: programe Hot Folder para que procese los documentos a una hora determinada, por ejemplo, después del horario laboral. Al ser altamente flexible, le permite programar las tareas recurrentes para que se lleven a cabo de forma periódica, de forma mensual, semanal, diaria o, incluso, cada hora.

4_Monitor mailbox attachments

Supervise los archivos adjuntos en el buzón de correo electrónico

Configure la herramienta Hot Folder para que procese automáticamente los archivos recibidos por correo electrónico, como aquellos que envían los periféricos multifunción. Por ejemplo, puede hacer que todos los documentos en papel escaneados entrantes se conviertan automáticamente en archivos PDF con capacidad de búsqueda o en documentos editables de Microsoft Word.

5_Advanced OCR setting

Ajustes avanzados de OCR

La herramienta Hot Folder de ABBYY FineReader ofrece múltiples ajustes para la conversión de OCR que le ayudan a garantizar resultados excepcionales y a organizar el proceso de la manera más eficaz. Puede establecer los idiomas de OCR, la velocidad de conversión, el preprocesamiento de imágenes y las opciones de guardar. Por ejemplo, puede configurar una tarea de Hot Folder para que reconozca automáticamente todos los documentos de entrada y guarde los resultados como un "Proyecto de OCR" para su revisión posterior utilizando el Editor de OCR de ABBYY FineReader, que ofrece herramientas integradas de verificación y corrección de textos.


CONVERSIÓN DE TAREAS COMUNES CON UN CLIC


6_Create custom tasks

Simplifique las rutinas cotidianas

Tareas automáticas le permite simplificar sus tareas rutinarias de escaneo y conversión de documentos. Cree sus propias Tareas automáticas para tareas relacionadas con documentos que se repiten con frecuencia, como la conversión de documentos en archivos PDF con capacidad de búsqueda con calidad de imagen mejorada. Puede configurar fuente de la imagen de un documento, idiomas de reconocimiento, formatos de salida y carpetas de guardar, y ejecutar las tareas cuando sea necesario. También puede compartirlas con colegas que usan ABBYY FineReader a través de su red local.

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