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¿Qué es un PDF?

PDF significa Portable Document FormatFormat (Formato Portátil de Documento), usado para mostrar documentos en la forma electrónica independiente del software, hardware o sistema operativo donde se visualiza. Originalmente desarrollado por Adobe® Systems como un formato de ficheros universalmente compatible basado en el formato PostScript, se ha convertido en un estándar internacional de facto para intercambio de documentos e información.

En 2008, Adobe renunció el control de desarrollo de PDF a ISO (Organización Internacional de Estandarización) y así PDF se convirtió en un “estándar abierto”. Las especificaciones para la versión actual de PDF (2.0) están documentadas bajo ISO 32000-2. ISO también está responsable por actualización y desarrollo de próximas versiones.

Ventajas del formato PDF

  • Integridad gráfica: Un PDF muestra exactamente el mismo contenido y diseño no importa en qué sistema operativo, dispositivo o aplicación de software se visualiza.
  • Conveniente: PDFs son fácil de crear, leer y usar por cada uno.
  • Seguro: Ofrece opciones para ajustar varios niveles de acceso para proteger el contenido y todo el documento, tales como filigranas, contraseñas o firmas digitales.
  • Compacto: Aunque los PDFs pueden en teoría contener monto ilimitado de información, pueden ser comprimidos en un tamaño de fichero fácil para intercambiar manteniendo el control completo del nivel de la calidad de imagen.
  • Multidimensional: El formato de PDF le permite integrar varios tipos de contenido — texto, imágenes y gráficos vectoriales, videos, animaciones, ficheros de audio, modelos 3D, campos interactivos, enlaces y botones. Todos esos elementos pueden ser combinados dentro del mismo fichero de PDF y ordenados como un reporte, una presentación o un portafolio.

Limitaciones del formato PDF

  • PDF fue desarrollado como un formato de intercambio de documentos. El objetivo original fue preservar y proteger el contenido y diseño del documento – no importa en qué plataforma o programa de software se visualiza. Es por eso PDFs son difícil de editar y puede ser un reto aun extraer información de aquellos, por ejemplo tablas.
  • No todos los PDFs son parecidos cuando hay que trabajar con aquellos. Tipos diferentes de PDFs necesitan diferentes modos de trabajo con ellos, por ejemplo, cuando uno busca o extrae información.