Las empresas utilizan sistemas de gestión de documentos (DMS) como Microsoft® SharePoint® para compartir y almacenar información comercial de una manera más eficiente. Para lograrlo, los contratos, la correspondencia y otros documentos deben ser estandarizados para la recuperación y digitalizados para la búsqueda rápida.
ABBYY Recognition Server automatiza estas tareas rutinarias.
¿Cómo funciona la integración?
Las bibliotecas son totalmente eficaces para la búsqueda
Los documentos ya almacenados en las bibliotecas de SharePoint se convierten en archivos PDF o PDF/A de alta resolución totalmente buscables. Todos los documentos nuevos se hacen optimizados para la búsqueda a su llegada o según lo programado.
Proceso de entrada de documentos en orden
Durante la transferencia a SharePoint, los archivos de sólo imagen – documentos escaneados, PDF de imágenes, faxes, TIFF y otros – se convierten automáticamente a PDF y se guardan como archivos comprimidos y listos para archivar.
Beneficios para los negocios
Habilite el uso rápido de los datos
La solución de ABBYY para SharePoint digitaliza correctamente los documentos en varios formatos para hacer su contenido fácilmente accesible. La recuperación más rápida de la información ayuda al personal a realizar sus tareas y aumenta la productividad.
Corte los costos de almacenamiento de datos
ABBYY Recognition Server crea archivos PDF en tamaños de archivos pequeños pero de alta calidad visual, lo que le ayuda a optimizar el espacio de almacenamiento de datos.
Cumpla las normas de conformidad
Evite sanciones y multas siguiendo las regulaciones gubernamentales o corporativas. Guarde los documentos en una biblioteca PDF con capacidad de búsqueda durante el tiempo necesario y preséntelos para una revisión en cualquier momento.
No pierda ni una Página otra vez
Los documentos comerciales electrónicos siempre están listos para migraciones rápidas entre los usuarios o para una reorganización del contenido. Ningún fragmento de datos se perderá, incluso si el original en papel se destruye o falta.
Vea cómo aborda las necesidades de su empresa:
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