Los documentos ya almacenados en las bibliotecas de SharePoint se convierten en archivos PDF o PDF/A de alta resolución totalmente buscables. Todos los documentos nuevos se hacen optimizados para la búsqueda a su llegada o según lo programado.
Durante la transferencia a SharePoint, los archivos de sólo imagen – documentos escaneados, PDF de imágenes, faxes, TIFF y otros – se convierten automáticamente a PDF y se guardan como archivos comprimidos y listos para archivar.
La solución de ABBYY para SharePoint digitaliza correctamente los documentos en varios formatos para hacer su contenido fácilmente accesible. La recuperación más rápida de la información ayuda al personal a realizar sus tareas y aumenta la productividad.
ABBYY FineReader Server crea archivos PDF en tamaños de archivos pequeños pero de alta calidad visual, lo que le ayuda a optimizar el espacio de almacenamiento de datos.
Evite sanciones y multas siguiendo las regulaciones gubernamentales o corporativas. Guarde los documentos en una biblioteca PDF con capacidad de búsqueda durante el tiempo necesario y preséntelos para una revisión en cualquier momento.
Los documentos comerciales electrónicos siempre están listos para migraciones rápidas entre los usuarios o para una reorganización del contenido. Ningún fragmento de datos se perderá, incluso si el original en papel se destruye o falta.
Vea cómo aborda las necesidades de su empresa:
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