Archivo y gestión digital de documentos

Digitalice sus documentos automáticamente.

Transforme flujos de formularios y documentos de cualquier
estructura y complejidad en los datos listos para negocios
y asegure una búsqueda precisa y basada en el conocimiento
del significado de palabras.

Para reducir costes e impulsar la eficiencia los negocios de toda clase necesitan convertir documentos de papel en registros electrónicos. La transformación automática de documentos resulta clave para lograrlo – las soluciones de archivo y gestión de ABBYY dan la respuesta. Transformando los flujos de documentos en los datos listos para negocios, pueden ser usados para crear archivos digitales con posibilidad de búsqueda completa.

Escenarios de uso

Proveedores de servicios de escaneo

  • Digitalice de medio a alto volumen de documentos escaneados (TIFF, JPEG) en plazos de tiempo muy cortos.
  • Inicie el procesamiento de documentos y la conversión de PDF simultáneamente para diferentes clientes en el mismo servidor.
  • Entregue documentos buscables en una amplia gama de formatos y más de 190 idiomas usando las tecnologías de reconocimiento inteligente de ABBYY.

 

Bancos y empresas de seguros

  • Guarde todos los documentos relevantes en el formato de PDF o PDF/A para archivo a largo plazo y encuéntrelos en unos segundos.
  • Los datos relacionados con la transacción pueden ser transparentes y visibles con ayuda de las características poderosas de extracción de entidades, que habilita consultas por dinero, tiempo, organizaciones, ubicaciones y personas.

Firmas legales y departamentos jurídicos

  • Guarde todos los documentos relacionados con los casos, contratos y faxes como archivos PDF buscables.
  • Encuentre rápidamente los documentos y citas usando etiquetas y búsqueda inteligente.
  • Encuentre fácilmente las entidades principales inclusive personas, ubicaciones, organizaciones, tiempo y dinero para e-discovery.

Todas otras organizaciones

  • Optimice su comunicación digitalizando la correspondencia recibida como faxes y cartas.
  • Reconozca y convierta planes de construcción y dibujos para fácil almacenamiento, intercambio y actualización.
  • Convierta libros, colecciones de bibliotecas y archivos de universidades para proveer acceso público mundial por la Web.

  

Las Soluciones Digitales de Archivo y Gestión de ABBYY hacen los procesos basados en documentos rentables y rápidos. Los documentos electrónicos – pequeños en tamaño pero de alta calidad gráfica – están inmediatamente disponibles para la búsqueda dentro del texto completo y almacenamiento digital a largo plazo, manteniendo la apariencia de los documentos originales.

Aumentando la eficiencia dentro de las compañías

Los documentos digitales están fácilmente accesibles desde las ubicaciones remotas, legibles en los dispositivos electrónicos y pueden ser guardados centralmente o recuperados desde los archivos digitales – inclusive las bibliotecas de Microsoft® SharePoint® y sistemas de gestión documental. Los datos se hacen más fáciles para encontrar, controlar y usar nuevamente que simplifica los procesos de negocios y mitiga los riesgos relacionados con los negocios.

Las Soluciones Digitales de Archivo y Gestión de ABBYY pueden ser usadas como una herramienta de procesamiento de documentos y conversión de PDF para grupos de trabajo, organizaciones y suscripciones de múltiples clientes. Radicada en el servidor, la solución puede ser disponible para todos los usuarios en cada momento y desde cualquier lugar. Cuando está integrada con escáneres de red corporativa y MFP, asegura una rápida y precisa conversión de los documentos escaneados directamente en el punto de escaneo.

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Tecnologías

Las Soluciones Digitales de Archivo y Gestión de ABBYY son empoderadas por las tecnologías potentes que son disponibles exclusivamente de ABBYY. Incluyen lo siguiente:

Los productos inmejorables de captura de datos y procesamiento de formularios de ABBYY están usados por las agencias gubernamentales y empresas en todo el mundo.


 

Historia del Cliente

RWS, uno de los líderes mundiales en traducción y búsqueda de patentes, procesa decenas de millones de documentos con ABBYY Recognition Server.

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