ABBYY Soluciones: Papel a SharePoint

Convierta SharePoint en un verdadero SGD.

Optimice procesos de negocios basados en papel
y entregue documentos y metadatos para
que se compartan y accedan en toda la empresa.

Optimice los procesos de negocio que requieren muchos documentos de papel para Microsoft SharePoint y envíe los documentos y metadatos para que todos los empleados de la empresa los compartan y tengan acceso a ellos.

Las organizaciones están eligiendo las plataformas de negocio avanzadas, tales como Microsoft® SharePoint®, para mejorar el uso compartido de conocimientos y trabajo colaborativo. El almacenamiento de archivos digitales en SharePoint es una tarea fácil, pero para convertirlo en un Sistema de Gestión Documental en pleno funcionamiento de documentos impresos, tales como contratos y correspondencia comercial, también debe estar disponible para la búsqueda electrónica y recuperación de archivos.

ABBYY Recognition Server para Microsoft SharePoint es una solución de captura de documentos escalable y fácil de manejar que permite a los usuarios de SharePoint de una organización escanear e indizar eficazmente los documentos de negocio. Los documentos impresos pueden ser fácilmente escaneados, convertidos en archivos disponibles para búsqueda electrónica, enriquecidos por metadatos y conservados en las bibliotecas de documentos de SharePoint apropiadas.


Beneficios

Con la solución de ABBYY Papel a SharePoint, las organizaciones se benefician del procesamiento rápido de documentos, su simplificación y una reducción de costos significativa:

Transforme SharePoint en un verdadero SGD

Convierte la infraestructura existente de SharePoint en un Sistema de Gestión de Documentos. Almacene documentos impresos en varios formatos electrónicos y trabaje también con documentos de papel.

Estandarice el proceso de captura de documentos

Aproveche los procesos de captura estandarizados para archivar documentos de negocios de todos los departamentos y úselos en Microsoft SharePoint.

Haga los documentos de papel accesibles

Aumente la eficacia compartiendo documentos entre empleados y departamentos, y permita el trabajo colectivo con documentos.

Reduzca la entrada manual de documentos

Libere el tiempo gastado en el ingreso manual de datos y haga los documentos accesibles para el trabajo colectivo de empleados y departamentos.

 

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