ABBYY FlexiCapture for Invoices

Automatice el procesamiento de órdenes de compra con el proyecto preconfigurado que contiene los campos, las reglas, la configuración del país y las reglas de validación necesarias para capturar los datos de las órdenes de compra. Desarrollada sobre los mismos principios y tecnologías utilizados para el procesamiento de facturas, la solución ofrece en estos momentos una extracción inmediata de los campos principales, tanto en órdenes de compra como en facturas.

Optimice el procesamiento de recibos para la gestión de gastos sin tener que hacer configuraciones adicionales. Arranque este tipo de proyecto listo para usar para capturar recibos de viajes de trabajo o gastos corrientes y personalice con flexibilidad el proyecto preconfigurado para recibos para dar respuesta a las necesidades de su empresa. ABBYY mobile capture ayuda a administrar los gastos y le proporciona un modo fácil y cómodo para capturar los datos de los recibos y seguir procesándolos en una aplicación o sitio web móvil.

Al usar FlexiCapture for Invoices, se beneficiará de una gran calidad desde el primer momento. Hemos entrenado a nuestro sistema con miles de facturas, usando tecnología de redes neuronales antes de que nuestros clientes empezasen a utilizarlo.

La calidad sigue siendo elevada también cuando se procesan textos escritos a mano. La avanzada tecnología ICR de FlexiCapture permite procesar datos escritos a mano en campos o marcas en facturas y otros documentos bancarios.

Gracias al procesamiento automático de documentos, desde la llegada de la factura hasta su envío sin intervención humana, el personal contable puede centrarse solo en las facturas especiales.

ABBYY FlexiCapture for Invoices ofrece un inicio fácil y rápido al procesamiento de facturas automático, sin ciclos de implementación largos y costosos. La solución está preconfigurada para identificar todos los campos de información de las facturas necesarios y ofrece perfiles de país pre-construidos y normas clave de validación integrados.

Las facturas que llegan a su empresa por correo postal, correo electrónico o fax se capturan, registran y procesan en un flujo de trabajo estandarizado. Realice las capturas en el punto de entrada en vez de pasar papeles mano en mano, envíe las facturas a flujos de trabajo electrónicos de forma instantánea y aumente la transperencia en sus procesos de pago.

La comprobación automática de la coincidencia con la orden de compra en la cabecera y su validación según la información de las bases de datos maestras del ERP reduce el tiempo necesario para la verificación manual, facilita la conciliación de datos, agiliza el ciclo de procesamiento de la factura y permite un procesamiento directo de los documentos coincidentes. El contable puede revisar y validar los resultados automáticos coincidentes.

El tiempo invertido en la revisión y corrección de facturas puede reducirse al mínimo gracias a una interfaz de validación intuitiva que guía al contable por los campos que necesitan atención. Las sugerencias de valores inteligentes y otras funciones útiles facilitan la verificación eficaz de la información.

Las imágenes de facturas se convierten en archivos PDF comprimidos con posibilidad de búsqueda y listos para archivar de forma electrónica, lo que facilita las auditorias, la respuesta puntual a las consultas internas o externas y garantiza la conformidad con la normativa de conservación de documentos financieros.

Dado que se suministra con conectores certificados para varios sistemas de ERP, flujos de trabajo de aprobación y sistemas de BPM, la solución se puede integrar sin problemas en un entorno financiero ya existente.

FlexiCapture for Invoices respalda la extracción de partidas, incluidas las facturas con descripciones de varias líneas, múltiples páginas y encabezados de columnas incongruentes. Las partidas extraídas de la factura se comparan con las filas de datos del pedido de compra pertinente (hallado en ERP).

Al usar, la solución comienza a aprender mediante retroalimentación de los documentos y además mejora la calidad de la extracción. Cuanto más utilice la solución, mejores resultados obtendrá. La tecnología de aprendizaje sobre la marchacontrolable permite el refinamiento inmediato de la detección de información directamente por parte de un contable durante la revisión de la factura. A diferencia de los sistemas de autoaprendizaje de tipo «caja negra», ABBYY FlexiCapture for Invoices otorga al personal de TI el control total sobre los resultados del aprendizaje.