ABBYY FlexiCapture for Invoices

Racionalice las cuentas por pagar con un procesamiento de facturas llave en mano.

La solución más inteligente, escalable y flexible para documentos financieros.

Cómo funciona

ABBYY FlexiCapture for Invoices es un componente clave de una solución moderna de automatización para cuentas por pagar. Cubre cinco fases, desde la llegada de la factura hasta su envío.

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1. Entrada de la factura

La solución de facturación de ABBYY es compatible con múltiples canales de entrada, por ejemplo, correo electrónico, escaneo de facturas basadas en web, MFP, FTP, captura con dispositivos móviles, fax, etc. Garantiza el procesamiento idéntico del documento, independientemente del tipo de formulario o formato.

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2. Clasificación

La tecnología de clasificación de facturas permite realizar una clasificación de documentos por tipos y subcategorías personalizadas.El sistema va aprendiendo sobre la marcha, lo que permite una implementación rápida y una precisión de procesamiento superior.

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3. Reconocimiento, extracción y validación de datos

La solución de ABBYY identifica y extrae datos de los campos importantes de la factura. Admite reglas de validación específicas del país y una coincidencia de la factura frente a los datos maestros y la orden de compra.

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4. Revisión de datos y validación de facturas

Los procesos de aprobación de datos se simplifican gracias a la aprobación inteligente del flujo de trabajo que incluye el procesamiento automatizado de facturas, con la posibilidad de que el contable verifique manualmente los datos que faltan y añada de forma instantánea los documentos válidos que coinciden con la orden de compra.

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5. Exportación y archivado

FlexiCapture for Invoices se puede integrar con facilidad en sistemas de ERP, aplicaciones financieras y bases de datos para exportar posteriormente los datos de las facturas. La indexación automatizada por campos clave garantiza una recuperación rápida y fácil de las facturas. La transformación de imágenes en formatos PDF cumple los requisitos más recientes de archivado.

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