ABBYY^® FlexiCapture^®

FlexiCapture Cloud le permite decidir el escenario de uso adecuado para usted. FlexiCapture puede ejecutarse donde le resulte más conveniente y configurarse on premise (localmente) o en la nube sin problema alguno.

La API REST de ABBYY FlexiCapture Cloud posibilita una integración fácil y estrecha con sus sistemas. Con la API REST, los sistemas externos pueden subir documentos y recibir resultados de la extracción, entrenar a FlexiCapture a través de la evaluación de la calidad de los resultados y desarrollar una verificación personalizada.

ABBYY FlexiCapture Cloud cuenta con funciones de seguridad nativas, relacionadas tanto con la infraestructura como con las capas de la plataforma. El producto está avalado por el informe SOC2 tipo 1 y se ha diseñado específicamente a partir de los criterios de seguridad y los principios de confidencialidad estipulados en el TSP sección 100; en 2017 Trust Services Criteria for Security, Availability, Processing Integrity, Confidentiality, and Privacy, (AICPA); y en los Trust Services Criteria. PricewaterhouseCoopers Germany fue quien redactó el informe de la auditoría.

El servicio de ABBYY FlexiCapture Cloud se ejecuta en Microsoft Azure; así se aprovecha su seguridad y protección de datos y se permite al usuario elegir zonas geográficas.

Automatice la tarea de comprender, separar y enrutar los documentos a través de clasificadores basados en la inteligencia artificial (AI) que se entrenan automáticamente utilizando lo último en métodos de aprendizaje automático. Ya sea procesando y clasificando formularios estructurados, documentos semiestructurados como facturas, impuestos, reclamos o documentos de incorporación, o documentos completamente no estructurados como correspondencia y contratos, FlexiCapture puede ayudar a reducir los costos de gestión de documentos mientras acelera el proceso. Ya no es necesario ordenar y etiquetar manualmente.

La última versión de FlexiCapture con procesamiento de lenguaje natural (PNL) amplía sus capacidades de captura para incluir ahora documentos no estructurados como contratos, arrendamientos, artículos, acuerdos y correo electrónico. La tecnología PNL le permite automatizar un mayor número de aquellos procesos de su negocio que requieren una entrada manual, así como acceder rápidamente a los datos importantes de los documentos disponibles en sus procesos empresariales, lo cual a su vez le hará ahorrar tiempo, dinero y esfuerzos. La calidad de la extracción de datos mejora continuamente a través de la capacitación adicional de los comentarios de los usuarios sobre los modelos de PNL. Esto reduce el costo y el tiempo dedicado a la verificación.

Las nuevas capacidades de autoaprendizaje ayudan a acelerar su tiempo de producción y a reducir de forma considerable los costes de mantenimiento y soporte continuo del sistema. La tecnología ayuda al usuario entrenar el sistema para procesar plantillas de documentos flexibles o irregulares mientras el operador mantiene el control completo para editar, configurar o descartar los resultados de autoaprendizaje. El sistema aprende y mejora de forma continua basándose en los comentarios de los usuarios que aprovechan el aprendizaje automático avanzado y el PLN (procesamiento de lenguas naturales) de ABBYY.

La comunicación de entrada puede ser clasificada por forma y contenido y así ayuda a su empresa a optimizar los procesos propulsados por la información. La tecnología de clasificación detecta cada tipo de documento entrante, incluidas las imágenes, mediante el uso de redes neuronales convolucionales de aprendizaje profundo y ordena los documentos por aspecto o modelo, así como por clasificación textual, la cual se basa en un análisis textual semántico y estadístico. ABBYY FlexiCapture permite a los usuarios utilizar cualquiera de estas tecnologías por separado o bien aprovechar ambas simultáneamente para ofrecer el tiempo de respuesta más rápido y acelerar la toma de decisiones.

La optimización de imágenes de ABBYY mejora automáticamente las imágenes capturadas por dispositivos móviles para optimizar el procesamiento. También es fundamental para procesar documentos con fondos complejos, por ejemplo, transcripciones, documentos de identificación y formularios de transporte, a la vez que optimiza automáticamente la imagen para procesarla o proporciona comentario inmediato en caso de que la calidad de la imagen sea deficiente. Sus características, como el recorte automático, el aclarado de fondos, la evaluación de la calidad de la imagen y la capacidad para crear perfiles de mejora personalizados para diferentes fuentes de imagen, ayudan a procesar todo tipo de documentos, independientemente de su calidad o fuente.

FlexiCapture reconoce datos escritos a mano gracias a su avanzada tecnología ICR. Extraiga datos escritos a mano en campos, marcas o textos completos en documentos como cuentas, recibos, formularios médicos, recetas, solicitudes, reclamaciones, facturas y otros documentos bancarios o de transporte. Las tecnologías de inteligencia artificial integradas ayudan a acelerar el procesamiento de documentos y mejoran los niveles de reconocimiento.

FlexiCapture puede ser escalado tanto verticalmente como horizontalmente cuando se despliega para soportar escenarios de alto volumen y procesamiento rápido. Si usted necesita procesar más de 3 millones de documentos por día o 2.000 páginas por minuto, la arquitectura de FlexiCapture puede escalarse para satisfacer sus requisitos de procesamiento. Por medio de la configuración y gestión la solución puede controlar instalaciones de múltiples servidores, infraestructura distribuida y el trabajo de operadores.

El monitoreo del Acuerdo de Nivel de Servicio (SLA) es una piedra angular de cómo funciona el negocio. Realice el monitoreo y análisis con la nueva característica del monitoreo del SLA para comprobar que sus sistemas ofrecen resultados óptimos en el plazo dado. Establezca prioridades para etapas de procesamiento y cambie el orden de documentos en la cola para acelerar su procesamiento y cumplir los plazos necesarios. Cumpla sus requerimientos de tiempo y procesamiento, asegúrese de que el sistema proporcione informes y tableros de control estándares.

Cree un ambiente protegido y aislado para inquilinos y aplique política común a diversos usuarios con una característica de multi-arrendamiento. Use las herramientas de administración seguras y centralizadas para proteger los datos a través de múltiples grupos de trabajo gastando menos tiempo en ajustes necesarios.

Al utilizar el análisis de datos sofisticado, FlexiCapture es capaz de detectar el tipo exacto de documentos (planillas, imágenes, logos, etc.) y áreas diferentes en un documento aun cuando el texto parece ilegible. Word, Excel, PDF, textos de email, imágenes escaneadas y otros documentos digitales pueden ser procesados en el mismo flujo.

Algunos campos de información confidencial en el documento pueden ser ocultados con ayuda de diferentes métodos durante el intercambio y verificación por operadores con distintos derechos de acceso. HTTP provee encriptación bidireccional entre el usuario y el servidor protegiendo contra la interceptación de datos y manipulación o ataques piratas.

Analiza el flujo de procesamiento de documentos, asegúrate de que los indicadores clave de rendimiento cumplen los objetivos empresariales y optimiza o prioriza los recursos para mejorar los resultados. Los datos recopilados por el almacén integral de ABBYY de las diferentes fases de procesamiento se pueden transformar para representar una amplia variedad de relaciones. Permite crear informes y analizar en mayor profundidad si los procesos cumplen el Acuerdo de nivel de servicio de la empresa y la calidad del procesamiento, incluido el tiempo dedicado a la verificación.

Con la nueva Comand Line Interface (CLI) o interfaz de la línea de comandos, podrá administrar fácilmente los entornos distribuidos cuando necesite configurar o sincronizar diversas instalaciones de productos, reutilizar el resultado del aprendizaje automático en todos los proyectos o hacer una copia de seguridad de los proyectos existentes o restaurarlos.

Las API robusta de FlexiCapture y el lenguaje de script avanzado permiten una estrecha integración con cualquier sistema de registro y participación como UiPath, BluePrism, Pega, Appian, M-Files, Laserfiche, Automation Anywhere y NX Manager, soporte de Exchange 365 a través de MS GRAPH Rest API. Aproveche una conexión segura para transferir archivos utilizando el servidor SFTP y guarde los datos de exportación como un archivo JSON.

La entrada multicanal permite procesar tanto documentos de papel como los digitales que vienen de múltiples fuentes en un flujo – MFPs, escáneres de red, correos electrónicos, FTP o carpetas (hot folders) y dispositivos móviles.

Use dispositivos móviles y otras fuentes de documentos para aumentar la disponibilidad de datos y la velocidad de procesamiento. La alta calidad de cargas móviles está garantizada por las herramientas de mejora de imagen. Los informes de confirmación notifican cuando las imágenes están subidas y procesadas correctamente. Cree la experiencia móvil y el flujo de trabajo de captura correcto en su dispositivo, garantizando el más alto nivel de éxito y precisión, aprovechando los avanzados SDK de imágenes móviles de ABBYY.

Las herramientas de monitoreo e informes de parámetros principales, incluidos recursos, rendimiento y precisión, proveen la transparencia y previsibilidad del proceso y al mismo tiempo dan a los administradores una idea de las oportunidades de mejora.

Empiece a procesar sus documentos aun antes de abrirlos. Simplemente ingrese muestras de documentos rutinarios en el sistema y se aprenderá automáticamente cómo clasificarlos y extraer los datos de documentos similares.

Las estaciones web HTML5 de FlexiCapture son compatibles con Chrome, Firefox, Edge y otros navegadores. Las empresas globales pueden distribuir y gestionar sus negocios empresariales en ubicaciones remotas a través de una interfaz web con capacidad de respuesta a la que puede accederse desde cualquier lugar y que resulta muy fácil de mantener.

Clasifique los documentos por tipo (por ejemplo, permisos de conducción, extractos bancarios, formularios de impuestos, contratos, facturas, etc.) y variaciones (por ejemplo, facturas de diferentes proveedores) para ordenar automáticamente los documentos entrantes y direccionarlos a destinos predefinidos. FlexiCapture admite métodos de clasificación basados en imágenes, textos o reglas que se pueden combinar en un sistema jerárquico para ofrecer un rendimiento de procesamiento directo de la máxima calidad y una revisión manual reducida.

Modele visualmente los procesos, identifique las desviaciones del flujo ideal del proceso y encuentre el origen del problema en el proceso. Con esta visibilidad de los procesos de FlexiCapture, entenderá con exactitud cómo se ejecutan sus procesos.

Visualice el flujo de su trabajo a través de las etapas del proceso y vea los retrasos y los bloqueos superficiales.

Elimine la evaluación manual del proceso y haga que sus iniciativas de mejora de procesos empiecen a generar valor a mayor velocidad.

Obtenga información real sobre los procesos de sus clientes. Entienda los retos y descubra casos especiales. Utilice esta información para realizar mejoras que se traduzcan en una mayor satisfacción del cliente.

Reduzca el costo de la evaluación del proceso e identifique oportunidades de mejora de elevado valor con mayor facilidad.

Reciba alertas cuando se infrinjan reglas aplicadas y realice un seguimiento inmediato para garantizar el cumplimiento normativo.