ABBYY | M-Files

Nuevas integraciones refuerzan las soluciones de gestión inteligente de la información impulsada por IA.

La combinación de tecnologías ABBYY + M-Files

La integración de FlexiCapture con la plataforma de gestión inteligente de información de M-Files agiliza los procesos empresariales, como las cuentas por pagar, ofreciendo soluciones de automatización integrales. FlexiCapture aprovecha las tecnologías de inteligencia artificial (IA) para convertir contenido no estructurado en información editable y estructurada; así M-Files puede avanzar en la automatización de procesos y gestionar información de un modo más inteligente con el objetivo de facilitar la transformación digital.

ABBYY & M-Files

Solución de automatización de facturas de cuentas por pagar

Folleto

Un resumen de la integración de ABBYY FlexiCapture for Invoices con la plataforma de M-Files.

Descargar folleto ENG

Cómo funcionan juntos ABBYY y M-Files

Al usar el conector gratuito de ABBYY para M-Files, los usuarios pueden racionalizar los datos de facturas críticos para los procesos del flujo de trabajo.

01 Mfiles Scheme 940X290
02 Mfiles Scheme 580X461
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* Acceso a sistemas ERP mediante integraciones de M-Files.

Entrada

Capture facturas desde ubicaciones centrales y distribuidas.

Entrada de datos

Identifique y extraiga datos de los campos de facturas relevantes. Las reglas empresariales y de validación de cada país, así como las consultas en bases de datos, garantizan la precisión de los datos.

Coincidencia y codificación

Alinee facturas de pedidos de compra y la codificación GL de facturas distintas a pedidos de compra en el sistema ERP.

Flujo de trabajo de la aprobación

El sistema de M-Files controla el flujo de trabajo de la aprobación, y gestiona la distribución y las respuestas, las colas de personal y los informes anticuados. Las facturas que no superan la validación se tratan y corrigen manualmente y luego se vuelven a enviar para su autorización.

Aprobación del pago

Envíe las facturas aprobadas al departamento de finanzas para que se procese su pago.

Beneficios de la integración

Benefits 134B 77X77

Incremente la precisión

La automatización de la captura y extracción de datos con ABBYY elimina los errores en la entrada de datos y el riesgo de pérdida de documentos, y permite un seguimiento exacto del contenido a través del ciclo de vida de los documentos.

Benefits 149B 77X77

Encuentre y use información con mayor eficiencia

M-Files desmonta silos al aportar una experiencia contextual para el acceso y el aprovechamiento de la información que reside en cualquier sistema o repositorio. Los usuarios pueden acceder al contenido desde cualquier lugar, de forma fácil y segura, sin interrumpir los flujos de trabajo establecidos ni perjudicar la experiencia del usuario.

Benefits 206B 77X77

Agilice procesos

Con el proceso integral de facturas totalmente automatizado, se logra una alta precisión y se facilita el procesamiento directo (STP) para optimizar la eficiencia.

Lo que dicen nuestros clientes

La colaboración entre ABBYY y M-Files nos ha permitido aprovechar las respectivas tecnologías para agilizar nuestros procesos de facturas y prestar un mejor servicio a nuestros proveedores. Empleamos la solución de ABBYY y M-Files para tramitar miles de facturas mensuales; así hemos podido reducir mucho los costes operativos y plazos de procesamiento, al mismo tiempo que facilitamos una búsqueda intuitiva y la recuperación de documentos de facturas.

ANGELA COSTA, directora de servicios transaccionales, Probuild (Probuild es cliente de UpStream, un distribuidor de valor añadido de ABBYY)

Conector de ABBYY FlexiCapture para M-Files

La combinación de ABBYY FlexiCapture for Invoices y M-Files ofrece una solución convincente que automatiza todo el proceso de facturación de un extremo a otro, desde la llegada hasta la aprobación y el pago.

Descargar conector ENG

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