ABBYY | Microsoft® SharePoint®

Haga que los documentos sean accesibles y visibles en toda la empresa.

La combinación de tecnologías ABBYY + Microsoft SharePoint

Las empresas integran sistemas de gestión de documentos (DMS), por ejemplo, Microsoft® SharePoint®, para compartir y almacenar la información empresarial de forma más eficaz. Para lograrlo, los contratos, la correspondencia y demás documentos deben estandarizarse para su recuperación y digitalizarse para poder realizar búsquedas rápidas. La integración de SharePoint con la solución FineReader Server OCR de ABBYY automatiza estas tareas cotidianas.

ABBYY FineReader Server for Microsoft SharePoint, brochure

ABBYY® FineReader® Server para Microsoft® SharePoint®

Folleto

Para unos documentos de fácil acceso y con capacidad de realizar búsquedas en toda la empresa.

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Casos de uso

Almacenamiento eficaz de documentos con ABBYY FineReader Server.

03A FRS Cases Document Conversion

Las bibliotecas son totalmente eficaces para la búsqueda

Los documentos que ya están almacenados en bibliotecas de SharePoint se convierten a archivos PDF o PDF/A de alta resolución y con capacidad de búsqueda gracias a la fluida integración de SharePoint con ABBYY FineReader Server. Es posible integrar fácilmente la función de búsqueda en todos los documentos nuevos, bien a su llegada o según lo programado.

03C Insurance Cases Conversion

Proceso de entrada de documentos en orden

El conector FineReader Server-to-SharePoint permite la conversión automática de archivos de solo imagen (documentos escaneados, archivos PDF de imágenes, faxes, TIFF, etc.) a archivos PDF durante la transferencia a un sistema de almacenamiento. Todos los documentos se guardan como archivos comprimidos listos para archivar.

Beneficios de la integración

Benefits 102B 77X77

Habilite el uso rápido de los datos

La solución de ABBYY para SharePoint digitaliza correctamente los documentos en varios formatos para hacer su contenido fácilmente accesible. La recuperación más rápida de la información ayuda al personal a realizar sus tareas y aumenta la productividad.

Benefits 137V 77X77

Corte los costos de almacenamiento de datos

La integración de SharePoint con FineReader Server le ayuda a optimizar el espacio de almacenamiento de datos. FineReader Server crea archivos PDF de tamaño reducido pero de alta calidad visual.

Benefits 134B 77X77

Cumpla las normas de conformidad

Evite sanciones y multas siguiendo las regulaciones gubernamentales o corporativas. Guarde los documentos en una biblioteca PDF con capacidad de búsqueda durante el tiempo necesario y preséntelos para una revisión en cualquier momento.

Benefits 120V 77X77

No pierda ni una Página otra vez

Los documentos empresariales electrónicos están siempre listos para migraciones rápidas entre usuarios o para reorganizar los contenidos. La integración de FineReader Server con SharePoint garantiza que no se pierda ningún dato, incluso si se destruye o falta algún original en papel.

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