Haga que los documentos sean accesibles y visibles en toda la empresa.
Las empresas integran sistemas de gestión de documentos (DMS), por ejemplo, Microsoft® SharePoint®, para compartir y almacenar la información empresarial de forma más eficaz. Para lograrlo, los contratos, la correspondencia y demás documentos deben estandarizarse para su recuperación y digitalizarse para poder realizar búsquedas rápidas. La integración de SharePoint con la solución FineReader Server OCR de ABBYY automatiza estas tareas cotidianas.
Para unos documentos de fácil acceso y con capacidad de realizar búsquedas en toda la empresa.
Almacenamiento eficaz de documentos con ABBYY FineReader Server.
Los documentos que ya están almacenados en bibliotecas de SharePoint se convierten a archivos PDF o PDF/A de alta resolución y con capacidad de búsqueda gracias a la fluida integración de SharePoint con ABBYY FineReader Server. Es posible integrar fácilmente la función de búsqueda en todos los documentos nuevos, bien a su llegada o según lo programado.
El conector FineReader Server-to-SharePoint permite la conversión automática de archivos de solo imagen (documentos escaneados, archivos PDF de imágenes, faxes, TIFF, etc.) a archivos PDF durante la transferencia a un sistema de almacenamiento. Todos los documentos se guardan como archivos comprimidos listos para archivar.
La solución de ABBYY para SharePoint digitaliza correctamente los documentos en varios formatos para hacer su contenido fácilmente accesible. La recuperación más rápida de la información ayuda al personal a realizar sus tareas y aumenta la productividad.
La integración de SharePoint con FineReader Server le ayuda a optimizar el espacio de almacenamiento de datos. FineReader Server crea archivos PDF de tamaño reducido pero de alta calidad visual.
Evite sanciones y multas siguiendo las regulaciones gubernamentales o corporativas. Guarde los documentos en una biblioteca PDF con capacidad de búsqueda durante el tiempo necesario y preséntelos para una revisión en cualquier momento.
Los documentos empresariales electrónicos están siempre listos para migraciones rápidas entre usuarios o para reorganizar los contenidos. La integración de FineReader Server con SharePoint garantiza que no se pierda ningún dato, incluso si se destruye o falta algún original en papel.
Su solucitud está procesándose y el gerente de ventas en su región le responderá lo antes posible.
