ABBYY FineReader 14

Automatisez la conversion

Fixez facilement un échéancier pour la conversion OCR de documents regroupés et le suivi des dossiers « surveillés » grâce à l’outil « Hot Folder » qui permet d’automatiser les routines de traitement des documents au bureau. Les documents sont convertis en formats modifiables et PDF ou PDF/A interrogeables, prêts pour l'archivage numérique.


CONVERSION AUTOMATISÉE GRÂCE AU « HOT FOLDER »


1_Automate batch conversion

Conversion par lots automatisée

En quelques étapes simples, paramétrez le « Hot Folder » pour automatiser la conversion des documents – et dégagez-vous un temps précieux pour effectuer d’autres tâches. FineReader 14 sait convertir automatiquement des scans et images en fichiers PDF interrogeables et autres formats modifiables, comme Microsoft Word, Excel ou OpenOffice Writer, entre autres. Par exemple, le « Hot Folder » recherchera tous les PDF (par ex. pages numérisées) dans un dossier précis (y compris les sous-dossiers) et les convertira en documents PDF/A prêts pour l'archivage à long terme. Une fois créée, une tâche « Hot Folder » peut être réutilisée pour des lots de documents similaires.

3_Create watched folder

Créez un dossier « surveillé »

Créez un « dossier surveillé » sur un support local ou en réseau, un serveur, FTP ou une boîte de messagerie et tout fichier ou lot de fichiers qui y sera placé sera automatiquement converti selon les paramètres prédéfinis. L’outil « Hot Folder » enclenchera les processus selon les intervalles que vous aurez choisis (chaque minute, une fois par jour, etc.). L’utilisation d’un « dossier surveillé » simplifie énormément la conversion OCR de lots de documents papier lorsque vous les numérisez à l’aide d’une imprimante multi-fonctions en réseau (MFP).

2_Set the schedule

Planifiez la conversion

Gérez la conversion de documents plus efficacement : programmez le « Hot Folder » pour traiter les documents à une date et heure précises – par exemple, à la fin de la journée de travail. Très flexible, ce dispositif vous permet de programmer les tâches récurrentes – sur une base mensuelle, hebdomadaire ou même horaire.

4_Monitor mailbox attachments

Surveillez les annexes dans votre boîte de réception

Mettez en place une tâche « Hot Folder » pour traiter automatiquement toutes les annexes (pièces jointes) reçues par courriel ou envoyées par le MFP (Multifonction). Par exemple, vous pouvez faire en sorte que tous les documents papier numérisés soient automatiquement convertis en fichiers PDF interrogeables ou Word modifiables.

5_Advanced OCR setting

Réglages OCR avancés

Le « Hot Folder » de FineReader offre de multiples réglages pour la conversion OCR, afin de garantir des résultats optimaux et organiser les processus de la façon la plus efficace. Vous pouvez définir les langues de l'OCR, la vitesse de conversion, le prétraitement de l'image et les options d'enregistrement. Par exemple, vous pouvez établir une tâche Hot Folder afin de reconnaître automatiquement tous les documents entrants et sauvegarder les résultats comme « projet d'OCR » et les réviser ultérieurement avec l'OCR Editor de FineReader – qui propose des outils intégrés de vérification et de correction.

*Le traitement des documents avec Hot Folder est limité à 5 000 pages par mois et 2 CPU pour FineReader 14 Corporate. La conversion de lots de documents avec l’interface utilisateur principale de FineReader 14 (fenêtre Nouvelle tâche) est illimitée dans toutes les versions produits (Standard, Corporate).


CONVERTIR LES TÂCHES ORDINAIRES EN UN CLIC


6_Create custom tasks

Harmoniser les processus quotidiens répétitifs

La fonction « Tâches automatisées » vous permet de lancer régulièrement les tâches de conversion avec des paramètres prédéfinis en un clic, chaque fois que vous en avez besoin. Créez vos propres tâches automatisées pour les processus répétitifs et récurrents – par exemple, la conversion de documents en PDF interrogeables avec une qualité d'image supérieure. Il vous suffit de définir la source d'un document image, les langues de reconnaissance, le format de sortie et le dossier d'accueil, et de faire effectuer les tâches aussi souvent que nécessaire. Vous pouvez également les partager avec vos collègues utilisant FineReader, via votre réseau local.

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Options disponibles

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Standard

Modifiez et commentez les PDF
Convertissez les PDF et les documents numérisés
Comparez les documents
Automatisez la conversion (Hot Folder) 5 000 pages par mois, 2 cœurs

Corporate

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Automatisez la conversion (Hot Folder) 5 000 pages par mois, 2 cœurs

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