ABBYY FineReader 14 <span>for Windows</span> ABBYY FineReader 15 for Windows

L'intelligente solution PDF

Convertir, modifier, partager et collaborer sur des PDF et des scans dans un espace de travail numérique.

FineReader fonctionnalités

Travaillez efficacement avec les PDF sur votre espace de travail numérique

Modifiez et organisez vos PDF

Épargnez-vous du temps et des efforts en utilisant et en finalisant des documents de façon simple et productive. Travaillez sur n’importe quel document (qu’il ait été créé numériquement ou soit issu d’un document papier) de façon tout aussi efficace. Accédez aux textes, aux tableaux et à toute la mise en page de votre PDF et modifiez-les sans que d’autres étapes de conversion soient nécessaires.

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Visionnez, parcourez et organisez vos PDF

Parcourez les pages, commentaires et métadonnées. Sélectionnez un mode de visionnage pratique selon votre préférence de lecture. Ajoutez, supprimez, réarrangez, pivotez et recadrez des pages. Fusionnez plusieurs documents en un seul PDF.

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Réutilisez les informations de vos PDF

Vous pouvez extraire (copier/coller) texte et tableaux directement de n’importe quel PDF tout en conservant son formatage en quelques clics. Passez en revue et mettez à jour les métadonnées, et vérifiez les signatures numériques pour vous assurer de l’authenticité et de l’intégrité du document.

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Récupérez des informations à partir de toute sorte de PDF

Trouvez des informations rapidement et facilement, même s’il s’agit de PDF scannés, en utilisant la recherche par mots-clés dans tout le texte et les marque-pages. Une fois le document ouvert, FineReader PDF détecte automatiquement les PDF non interrogeables et y applique instantanément l’OCR (reconnaissance optique de caractères) pour les rendre interrogeables.

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Modifiez et mettez à jour les PDF

Mettez à jour à de précédentes versions ou créez de tout nouveaux documents s’appuyant sur des PDF préexistants. Vous pouvez modifier des paragraphes, en ajouter de nouveaux, ajouter ou supprimer des images, modifier le texte au sein des tableaux et arranger des éléments de la mise en page au sein d’une page. Avec FineReader PDF, vous pouvez modifier un document scanné aussi facilement qu’un PDF créé numériquement.

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Gérez et adaptez vos documents PDF pour des flux spécifiques

Utilisez des tampons sur mesure, des numérotations Bates et des filigranes pour adapter vos PDF à vos flux de travail. Ajoutez ou modifiez des liens, des marque-pages, des en-têtes, des pieds-de-page et des numéros de page pour simplifier la navigation dans le document. Rendez les documents plus faciles à retrouver en ajoutant des mots-clés spécifiques aux métadonnées.

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Remplissez les formulaires PDF

Remplissez les champs interactifs des formulaires PDF ou des formulaires papier scannés pour ajouter du texte aux endroits indiqués. Signez ces formulaires en utilisant des signatures en facsimile ou numériques.

Collaborez sur des pdf et validez-les

Partagez des idées, obtenez le feedback de votre équipe et faites approuver les documents. Utilisez des outils pour discuter et prendre des décisions directement au sein du PDF en l’annotant, le commentant ou y ajoutant un croquis.

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Signalez et annotez

Annotez de façon très pratique n’importe quelle partie d’un PDF (texte, image, tableau, partie d’un tableau, légende, etc.) en utilisant des notes, des blocs de texte et toute une palette d’outils d’annotation et de dessin.

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Commentez et discutez

Échangez idées et questions en commentant les annotations ou en répondant aux commentaires. Attribuez un statut à chaque commentaire pour plus de transparence entre collègues et pour mieux guider la discussion.

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Gérez les commentaires et accélérez la prise de décision

Faites des recherches par mots-clés, triez, filtrez et attribuez un statut aux commentaires. De même, des tampons peuvent être facilement ajoutés pour donner un statut à l’ensemble du document.

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Envoyez vos documents pour approbation

Partagez vos documents avec les différentes parties prenantes et réunissez plusieurs signatures numériques au sein du même PDF.

Protégez et signez des PDF

Gagnez en sécurité lors du partage et du stockage des PDF. Appliquez et vérifiez les signatures numériques, retirez les informations sensibles et les données cachées, gérez l’accès à vos PDF.

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Retirez les informations sensibles

Empêchez que ne soient révélées des informations protégées ou confidentielles grâce à un outil de retrait efficace. Vous pouvez retirer d’un PDF, de façon permanente et irréversible, des informations sensibles telles que les données personnelles, les numéros de compte bancaire, etc., que ces éléments fassent partie du corps du texte, des en-têtes, des pieds-de-page, des commentaires ou des métadonnées. Travaillez efficacement en parcourant et caviardant l’ensemble du document en quelques secondes.

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Supprimez les données cachées

Atténuez le risque que des informations confidentielles dans un PDF ne soient partagées de façon non intentionnelle, en retirant les objets et données cachés d’un simple clic. Vous pouvez retirer les couches de texte ajoutées par l’OCR, les commentaires et annotations, les pièces jointes, les marque-pages, les métadonnées, les liens, les médias, les actions, les scripts et les formulaires.

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Appliquez la protection par un mot de passe

Gérez l’accès à vos PDF avec différents niveaux de protection par un mot de passe pour empêcher que des gens puissent les ouvrir, les imprimer, les modifier ou en extraire certaines informations.

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Certification par des signatures numériques

Signez les PDF avec des certificats de signature numérique. En plus de la signature numérique, vous pouvez créer et insérer un facsimile de votre signature manuscrite. Vérifiez les signatures numériques d’un PDF pour en garantir l’authenticité et l’intégrité.

Créez et convertissez des PDF

Adoptez une approche numérique en normalisant vos documents en format PDF pour capitaliser sur ses avantages. Convertissez vos documents sur papier et vos fichiers, quel que soit leur format, en PDF interrogeables (conformes aux critères ISO). Vous pouvez aussi convertir les PDF en formats Microsoft® Word, Excel®, et plus de 15 autres formats pour une totale souplesse lorsque vous les modifierez et les réutiliserez.

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Créez des PDF conformes à votre secteur d’activité

FineReader permet de créer des PDF à partir de plus de 25 formats de fichiers différents, soit directement à partir de documents papier, soit en utilisant une imprimante PDF depuis presque toute application ayant une fonction d’impression. La gamme des PDF compatibles comprend les PDF/A-1 à PDF/A-3 pour un archivage à long terme et les PDF/UA pour garantir que les informations soient accessibles via un logiciel d’assistance comme les lecteurs d’écran.

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Conversion de PDF en formats modifiables

Transformez rapidement les PDF en formats entièrement modifiables comme Microsoft Word, Excel, ou d’autres – fichier par fichier ou pour plusieurs PDF à la fois. Les technologies intelligentes d’OCR et de conversion des PDF ABBYY garantissent une précision excellente et préservent la mise en page et la structure pour une modification ultérieure sans effort.

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Fusionnez des documents en un seul PDF

Créez un seul PDF à partir de plusieurs fichiers de différents formats ou bien créez un nouveau PDF en extrayant et réunissant en un seul fichier les pages de PDF existants.

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Conversion de pointe des PDF

L’éditeur OCR fournit des outils et options de pointe pour un contrôle précis et une souplesse exceptionnelle lors de la conversion de documents PDF en formats modifiables.

Comparez des documents en différents formats

SEULEMENT avec FineReader Corporate

Identifiez facilement et de façon fiable les différences entre deux versions d’un document, même dans des formats différents, et même pour des scans. Vous avez la garantie que vous pouvez, en un rien de temps, identifier des modifications non autorisées, vérifier que les modifications ont été faites comme convenu et voir si le document a été modifié ou non.

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Comparez les documents de façon rapide, fiable et sans effort

Évitez les processus longs et fastidieux de comparaison entre deux documents ligne par ligne. FineReader PDF détecte les différences entre deux versions d’un même document en quelques secondes. Il identifie avec précision les changements significatifs apportés au texte sans autre étape de conversion, même si les versions du document sont des formats différents comme des fichiers Microsoft Office, des PDF numérisés ou même des scans et des images.

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Concentrez-vous sur les différences les plus importantes

FineReader n’affiche que les différences qui affectent la signification du document et ignore les différences insignifiantes telles que la mise en forme ou les retours à la ligne. Vous pouvez donc passer en revue les documents 5 à 20 fois plus vite* et vous concentrer sur le plus important. Cela simplifie votre travail et limite les risques de manquer quelque chose d’important. Vous pouvez même ignorer manuellement des différences qui ne sont pas importantes pour votre travail. Elles n’apparaîtront plus dans la liste des résultats de la comparaison.

* Par rapport à d’autres solutions PDF, lorsque l’on compare les copies du document sous DOC(X) et les formats PDF numériques, selon des tests menés par ABBYY en interne.

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Exportez et partagez les résultats de la comparaison

Adaptez les résultats de la comparaison à vos besoins. Lorsque quelqu’un doit approuver ou modifier des corrections, exportez le document vers Microsoft Word, en mode corrections apparentes ou bien utilisez un PDF dans lequel les différences seront signalées sous forme de commentaires pour pouvoir les partager et en discuter avec d’autres. Vous pouvez même sauvegarder une liste des différences dans un tableau Microsoft Word afin d’en avoir une rapide vue d’ensemble pour vos dossiers, rapports ou discussions.

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Comparez des documents multilingues

FineReader permet une comparaison de textes en 38 langues, y compris des documents écrits en plusieurs langues. Ce logiciel est également capable de détecter automatiquement la langue d’un document.

Numérisez des documents papier et les scans avec l’OCR

Rationalisez votre espace de travail numérique en numérisant les documents papier et scannés pour les stocker et pouvoir les récupérer rapidement et de façon fiable ou pour instantanément les réutiliser ou les modifier. Faites l’expérience de la précision incomparable d’un leader du marché avec une technologie OCR (reconnaissance optique de caractères) basée sur l’IA et voyez comment cela allège toute la paperasserie.

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Créez des PDF interrogeables

Transformez facilement les documents papier, les scans et les PDF scannés en PDF interrogeables pour pouvoir rapidement retrouver ces documents dans les archives numériques et accéder aux informations qu’ils contiennent. FineReader PDF est compatible avec le format PDF/A, standard dans l’archivage à long terme, avec tous les niveaux de conformité et toutes les variantes allant du PDF/A-1 au PDF/A-3.

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Réutilisez et modifiez

Convertissez vos documents papier et scannés en fichiers modifiables sous Microsoft Word, Excel, OpenOffice Writer ou d’autres formats ordinaires. Les technologies ABBYY d’OCR et de conversion des documents s’appuyant sur l’IA garantissent une excellente précision ainsi que l’intégrité de la mise en page et de la structure pour une modification ultérieure sans effort.

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Conversion de pointe des documents

Gérez jusque dans le détail les procédures de reconnaissance de texte et de conversion des documents. L’éditeur OCR fournit des outils et options de pointe pour une conversion améliorée des documents avec toute la souplesse qu’un document ou une tâche spécifiques peuvent nécessiter. D’efficaces outils de prétraitement des images et des paramétrages supplémentaires permettent de conserver la mise en page du document pour une précision et une cohérence renforcées. Grâce à l’outil très pratique de vérification, vérifiez rapidement et avec précision les caractères du texte converti qui auraient pu être mal reconnus.

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Gagnez de l’espace de stockage

Réduisez la taille des fichiers PDF jusqu’à 20 fois grâce à la compression MRC.

Automatisez les routines de numérisation et de conversion

SEULEMENT avec FineReader Corporate

Profitez d’outils d’automatisation pour rationaliser les tâches de conversion OCR répétées ou pour convertir plusieurs documents en formats modifiables tels que Microsoft Word, Excel, et d’autres. Rendez interrogeables tous vos documents papier et vos PDF. Utilisez les standards de l’industrie pour l’archivage à long terme (comme le PDF/A) afin de garantir que les documents seront accessibles à l’avenir.

  • Utilisez un dossier actif (« Hot Folder ») pour automatiser les tâches de conversion des documents, un par un ou en groupe, par exemple pour préparer à un traitement ultérieur des documents scannés sur une imprimante multifonctions de bureau ou reçus sous la forme de pièces jointes à un mail. Un « Hot Folder » peut traiter jusqu’à 5 000 pages par mois* (le nombre de pages est remis à zéro tous les 30 jours) et utilise jusqu’à 2 cœurs CPU pour la conversion des documents.

    *La conversion de plusieurs documents au sein de l’interface utilisateur principale de FineReader 15 (fenêtre Nouvelle Tâche) est illimitée dans toutes les versions de ce produit (Standard, Corporate).

  • Créez un dossier surveillé sur un drive en local ou en réseau, un serveur FTP ou une boîte mail. Tout fichier qui y sera placé sera automatiquement converti selon les paramètres prédéfinis, immédiatement ou selon un calendrier. Avec un dossier actif (« Hot Folder »), vous pouvez définir les paramètres de traitement pour chaque dossier surveillé.
  • Créez des tâches automatisées sur mesure avec des étapes et paramétrages de conversion conçus spécifiquement pour les tâches que vous effectuez fréquemment. Rendez les procédures quotidiennes et répétées de conversion plus faciles à effectuer, en seulement quelques clics.

Facilitez votre travail avec un outil PDF universel

Effectuez différentes tâches sur des documents avec une seule application. Faites baisser vos coûts en investissant dans moins de logiciels. Gagnez en efficacité dans votre travail quotidien en réduisant le nombre d’applications utilisées et en supprimant le besoin d’effectuer le même travail deux fois. Profitez d’une interface utilisateur simple et directe et de résultats de grande qualité.