Fonctionne avec des fichiers dans de nombreux formats, comme Word, Excel, PowerPoint et PDF, de même que JPEG, TIFF, PNG et d’autres formats d’image pour permettre la comparaison des originaux numériques avec leur version imprimée.
ABBYY FineReader Engine
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Fonction Comparaison de documents
La fonctionnalité « Comparaison de documents » du kit de développement ABBYY FineReader Engine peut être intégrée aux logiciels de votre entreprise et permet à ses utilisateurs de détecter automatiquement les différences de contenu entre deux versions d’un document. Ils peuvent donc rapidement suivre les changements, valider l’intégrité des documents ou prévenir la fraude.
Exemples d’utilisation
Cette technologie peut être intégrée à des solutions logicielles pour la gestion des contrats, de la relation client, des contenus ou pour les systèmes d’archivage, ainsi qu’à différentes solutions pour le secteur juridique afin d’améliorer leurs fonctionnalités et de leur donner plus de valeur pour les utilisateurs.
Négociations commerciales
Après l’envoi d’une offre commerciale à plusieurs partenaires commerciaux, les contre-propositions peuvent être rapidement comparées à la proposition originale. Les disparités entre les versions peuvent être facilement repérées même si elles n’ont pas été faites en mode apparent.
Gestion des documents et archivage
Deux versions du même document peuvent être comparées pour repérer rapidement les différences, suivre les changements, ou pour déterminer quelle est la version la plus récente – même si les modifications n’ont pas été documentées lors de la modification du document et de la procédure de révision.
Garantir l’intégrité du document
Lorsque l’intégrité du document est cruciale, par exemple pour la signature d’un contrat avec une autre partie, le document reçu peut être facilement mis en correspondance avec l’original et les modifications éventuelles sont immédiatement mises au jour.
Avantages
Seuls les « vrais » changements sont indiqués (texte modifié, supprimé ou ajouté) et les modifications de format sont ignorées afin d’éviter que l’attention de l’utilisateur ne soit détournée des « réels » changements de contenu.
On peut accéder à la fonctionnalité via l’API ou elle peut être livrée sous la forme d’un document Word en mode « modifications apparentes » ou encore sous la forme d’un fichier XML .
Peut être facilement intégrée et utilisée pour comparer tant des documents complets que des pages seules.