ABBYY FineReader 14 forWindows ABBYY FineReader 15 per Windows

The smarter PDF solution

Convertire, modificare, condividere e collaborare su PDF e scansioni nell’ambiente di lavoro digitale.

Funzionalità di FineReader

Lavorare con i PDF in modo efficiente nell’ambiente di lavoro digitale.

Modificare e organizzare i PDF

Risparmia tempo ed energie utilizzando e finalizzando documenti in modo semplice e produttivo. Lavora con qualsiasi documento (sia creato digitalmente o convertito dal cartaceo) con la stessa efficienza. Accesso e modifica di testi, tabelle e dell'intero layout dei PDF senza ulteriori step di conversione.

Visualizzare, navigare e organizzare i PDF

Visualizzare, navigare e organizzare i PDF

Naviga tra le pagine, i commenti e i metadati. Seleziona una modalità di visualizzazione conveniente in base alle preferenze. Aggiungi, elimina, riordina, ruota e ritaglia le pagine. Unisci i documenti in un unico PDF.

Recuperare informazioni da qualsiasi tipo di PDF

Recuperare informazioni da qualsiasi tipo di PDF

Trova le informazioni in modo rapido e semplice, anche nei PDF scansionati, utilizzando la ricerca per parole chiave nel testo completo e i segnalibri. Una volta aperto il documento, FineReader PDF rileva automaticamente i PDF non ricercabili e applica istantaneamente il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR, Optical Character Recognition) per renderli ricercabili.

Riutilizzare informazioni dai PDF

Riutilizzare informazioni dai PDF

Esporta testi e tabelle (copia e incolla) con pochi clic direttamente da qualsiasi PDF mantenendo la formattazione. Revisiona e aggiorna i metadati e verifica le firme digitali in modo da garantirne l'autenticità e l'integrità del documento.

Modificare e aggiornare i PDF

Modificare e aggiornare i PDF

Aggiorna le versioni precedenti o crea documenti totalmente nuovi basati su PDF preesistenti. Puoi modificare paragrafi o aggiungerne di nuovi, aggiungere o eliminare immagini, modificare il testo all'interno delle tabelle e riordinare gli elementi del layout all'interno di una pagina. Grazie a FineReader PDF puoi modificare un documento scansionato con la stessa semplicità di un PDF creato in digitale.

Gestire e adattare i documenti PDF per flussi di lavoro specifici

Gestire e adattare i documenti PDF per flussi di lavoro specifici

Utilizza timbri personalizzati, numerazione Bates e filigrane per adattare i PDF al tuo flusso di lavoro. Aggiungi o modifica link, segnalibri, intestazioni, piè di pagina e numeri di pagina per semplificare la navigazione nel documento. Rendi i documenti più semplici da ritrovare aggiungendo parole chiave specifiche nei metadati.

Compilare moduli PDF

Compilare moduli PDF

Compila i campi interattivi nei moduli PDF o nei moduli cartacei scansionati per aggiungere testo negli appositi spazi. Firma i moduli utilizzando firme facsimile o digitali.

Collaborare e approvare PDF condivisi

Condividi idee, ricevere feedback dal team e far approvare i documenti. Utilizza strumenti per discutere e prendere decisioni direttamente in un PDF contrassegnando, commentando e disegnando all'interno di un documento.

Contrassegnare e annotare

Contrassegnare e annotare

Annota comodamente qualsiasi parte di un PDF (testo, immagini, un grafico o un'area di un grafico, didascalie, ecc.) utilizzando le note, le caselle di testo e un'ampia gamma di strumenti per contrassegnare e disegnare.

Commentare e discutere

Commentare e discutere

Scambia idee e domande commentando su qualsiasi area contrassegnata o rispondendo ai commenti. Assegna uno status a ogni commento per creare una maggiore trasparenza tra i collaboratori e guidare la discussione in modo migliore.

Gestire i commenti e accelerare i processi decisionali

Gestire i commenti e accelerare i processi decisionali

Ricerca per parole chiave, ordina, filtra e assegna uno status ai commenti. Inoltre, puoi aggiungere timbri in tutta semplicità per designare lo status dell'intero documento.

Inviare documenti a terzi per l'approvazione

Inviare documenti a terzi per l'approvazione

Condividi documenti con vari stakeholder e raccogli firme digitali multiple all'interno dello stesso PDF.

Proteggere e firmare i PDF

Riduci i rischi di sicurezza nella condivisione e conservazione di PDF. Applica e verifica firme digitali, rimuovi le informazioni sensibili, elimina i dati nascosti e gestisci l’accesso ai PDF.

Rimuovere le informazioni sensibili

Rimuovere le informazioni sensibili

Previeni la divulgazione di informazioni privilegiate o confidenziali con uno strumento di rimozione affidabile (cassatura). Rimuovi informazioni sensibili in modo permanente e irreversibile come dati personali, numeri di conto bancario, ecc., da un PDF compresi il corpo del testo, le intestazioni e i piè di pagina, i commenti e i metadati. Lavora in modo efficiente ricercando e rimuovendo informazioni nell'intero documento nel giro di pochi secondi.

Rimuovere i dati nascosti

Rimuovere i dati nascosti

Riduci il rischio di condivisione involontaria di informazioni confidenziali in un PDF rimuovendo gli oggetti e i dati nascosti con un solo clic. È possibile rimuovere livelli di testo aggiunti dall'OCR, commenti e annotazioni, allegati, segnalibri, metadati, link, media, azioni, script o dati di moduli.

Applicare una protezione con password

Applicare una protezione con password

Gestisci l'accesso ai PDF con vari livelli di protezione con password per impedire l'apertura dei documenti o di compiere azioni quali la stampa, la modifica o l'estrazione di informazioni.

Certificazione con firme digitali

Certificazione con firme digitali

Firma i PDF con un certificato di firma digitale. In aggiunta alla firma digitale è possibile creare e inserire una firma facsimile o autografa. Verifica le firme digitali in un PDF per garantire l'autenticità e l'integrità.

Creare e convertire PDF

Adotta un approccio che punti per prima cosa sul digitale, standardizzando la documentazione in formato PDF e sfruttando i suoi vantaggi. Converti tutti i documenti cartacei o file di qualsiasi formato in PDF ricercabili (conformi alle specifiche ISO) o converti i PDF in documenti Microsoft® Word, Excel® e più di 15 altri formati per ottenere la massiva flessibilità di modifica e di riutilizzo.

Creare PDF nello standard di settore

Creare PDF nello standard di settore

FineReader può creare PDF da più di 25 diversi tipi di formato file, direttamente dai documenti cartacei o utilizzando una stampante PDF da quasi qualsiasi applicazione con una funzione di stampa. La gamma di tipi di PDF supportati comprende PDF/A-1 fino a PDF/A-3 per la conservazione a lungo termine e PDF/UA per garantire che le informazioni siano accessibili se si utilizzano software assistivi come gli screen reader.

Unire documenti in un unico PDF

Unire documenti in un unico PDF

Partendo da vari file in diversi formati oppure estraendo pagine da PDF esistenti è possibile unirli in un solo documento.

Convertire file PDF in formati modificabili

Convertire file PDF in formati modificabili

Converti in modo veloce i PDF in formato completamente modificabile come Microsoft Word, Excel e altri, singolarmente o più PDF in una volta sola. L'intelligente OCR di ABBYY e le tecnologie di conversione dei documenti PDF garantiscono un'eccellente precisione e mantengono il layout e la struttura per modifiche ulteriori senza sforzi.

Conversione avanzata dei PDF

Conversione avanzata dei PDF

L'editor OCR fornisce strumenti e opzioni avanzati per un controllo preciso e per un'eccezionale flessibilità nella conversione di documenti PDF in formati modificabili.

Confrontare documenti in formato differente

Solo in FineReader Corporate

Identifica le differenze tra due versioni di un documento in modo rapido e affidabile tra diversi formati, comprese le scansioni. Avrai la certezza di poter identificare modifiche non autorizzate in una frazione del tempo, controllare se le modifiche sono state implementate come concordato o verificare che il documento non sia stato modificato.

Confrontare documenti in modo rapido

Confrontare documenti in modo rapido, affidabile e senza alcuna fatica

Evita il lungo e stancante processo di confronto riga per riga del testo di due documenti. FineReader PDF rileva le differenze tra due versioni di un documento in pochi secondi. Identificare in modo preciso le modifiche rilevanti al testo senza ulteriori step di conversione, anche se le versioni del documento sono in formati differenti, come file Microsoft Office, PDF digitali, PDF scansionati o addirittura scansioni e immagini.

Focus sulle differenze più importanti

Focus sulle differenze più importanti

FineReader mostrerà solamente le differenze che influiscono sul significato del documento e ignorerà differenze irrilevanti di formattazione o interruzioni di riga. Ciò permette di revisionare il documento da 5 a 20 volte più velocemente*, permettendo di concentrarti su attività più rilevanti, semplificando il tuo lavoro e riducendo il rischio di tralasciare qualcosa d'importante. Le differenze non rilevanti per la tua attività possono essere ignorate manualmente e non appariranno più nella lista dei risultati di confronto.

*Rispetto ad altre soluzioni PDF, durante il confronto di copie di documenti in formati DOC(X) e PDF digitali, secondo testi interni di ABBYY.

Esportare e condividere i risultati di confronto

Esportare e condividere i risultati di confronto

Personalizza i risultati di confronto secondo le proprie esigenze. Se qualcuno deve approvare o modificare i cambiamenti, può esportare il documento in Microsoft Word in modalità di rilevamento delle modifiche. Oppure, può utilizzare un PDF con le differenze contrassegnate come commenti per condividerlo e discuterlo con terzi. È anche possibile salvare una lista delle stesse differenze in una tabella Microsoft Word in modo da avere una rapida panoramica dei registri, report o discussioni.

Confronto di documenti multilingue

Confronto di documenti multilingue

FineReader supporta il confronto del testo in 38 lingue, tra cui documenti scritti in lingue multiple. Il software è inoltre in grado di rilevare automaticamente la lingua del documento.

Digitalizzare documenti cartacei e scansioni con l’OCR

Sfrutta il posto di lavoro digitale digitalizzando il cartaceo e i documenti scansionati per la memorizzazione e il recupero rapido e affidabile o per il riutilizzo e la modifica istantanea. Sperimenta la precisione senza pari di una tecnologia di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) basata sull'IA e tra i leader sul mercato e scopri come possa semplificare l'elaborazione dei documenti cartacei.

Creazione di PDF ricercabili

Creazione di PDF ricercabili

Converti in modo semplice documenti cartacei, scansioni e PDF scansionati in PDF ricercabili in modo da recuperare rapidamente documenti da archivi digitali e accedere alle informazioni al loro interno. FineReader PDF supporta il formato PDF/A, lo standard per l'archiviazione a lungo termine, con tutti i livelli e varianti di conformità da PDF/A-1 a PDF/A-3.

Riutilizzare e modificare

Riutilizzare e modificare

Converti i documenti cartacei e scansionati in file modificabili in Microsoft Word, Excel, OpenOffice Writer e altri formati comuni. L'OCR basato sull'IA e la tecnologia di conversione documenti di ABBYY garantiscono una precisione eccellente e mantengono il layout e la struttura per modifiche ulteriori senza sforzi.

Conversione avanzata dei documenti

Conversione avanzata dei documenti

Gestisci il processo di riconoscimento del testo e conversione dei documenti in dettaglio. L'editor OCR fornisce strumenti e opzioni avanzati per la conversione migliorata dei documenti con la flessibilità che uno specifico documento e attività possono richiedere. Efficaci strumenti di pre-elaborazione di immagini e impostazioni aggiuntive per mantenere il layout del documento migliorano ulteriormente la precisione e la coerenza. Grazie a un pratico tool di verifica è possibile controllare in modo rapido e affidabile solo i caratteri del testo convertito che avrebbero potuto essere riconosciuti in modo errato.

Risparmiare spazio di archiviazione

Risparmiare spazio di archiviazione

Riduci le dimensioni dei file PDF fino a 20 volte con la compressione MRC.

Automatizzare le operazioni ricorrenti di digitalizzazione e conversione

Solo in FineReader Corporate

Sfrutta gli strumenti di automazione per semplificare le attività di conversione OCR ripetute o converti più documenti in formati modificabili come Microsoft Word, Excel e altri ancora. Rendi tutti i tuoi documenti cartacei e i PDF ricercabili e utilizza gli standard di settore per l'archiviazione a lungo termine (come PDF/A) per garantire che i documenti siano accessibili in futuro.

  • Utilizza un Hot Folder per automatizzare le attività di conversione dei documenti per individui o gruppi di lavoro, ad esempio per preparare i documenti acquisiti con la stampante multifunzione per l'ufficio o ottenuti via e-mail come allegati per ulteriori elaborazioni. Un Hot Folder è in grado di elaborare fino a 5.000 pagine al mese* (il numero di pagine si resetta ogni 30 giorni) e utilizza fino a 2 core della CPU per la conversione dei documenti.

    *La conversione di più documenti all'interno dell'interfaccia utente principale di FineReader 15 (finestra Nuova attività) è illimitata in tutte le edizioni dei prodotti (Standard, Corporate).

  • Imposta una cartella controllata su un'unità locale o di rete, un server FTP o una casella di posta elettronica e tutti i file contenuti saranno convertiti automaticamente con le impostazioni predefinite, immediatamente o secondo un programma. Con un Hot Folder, è possibile configurare le impostazioni di elaborazione per ogni cartella controllata singolarmente.
  • Imposta attività automatizzate personalizzate con passaggi di conversione e impostazioni specifiche per le attività più frequenti. Semplifica la conversione quotidiana e ripetitiva in pochi clic.

Lavorare in modo semplice con un tool PDF universale

Esegui diverse attività relative ai documenti in un'unica applicazione. Riduci i costi investendo in meno software. Incrementa l'efficienza del lavoro quotidiano riducendo il numero di applicazioni utilizzate ed evitando la necessità di rifare due volte lo stesso lavoro. Goditi un'interfaccia semplice e intuitiva e risultati di elevata qualità.