ABBYY FlexiCapture for Invoices ABBYY FlexiCapture for Invoices

Add eMotion to your accounts payable.

Una soluzione ad ogni domanda
legata all'acquisizione delle fatture.

Funzionalità

Soluzione business-ready per aziende moderne

Soluzione business-ready per aziende moderne

ABBYY FlexiCapture for Invoices permette di avviare in modo rapido e semplice l’elaborazione automatizzata delle fatture evitando cicli di implementazione lunghi e costosi. La soluzione è preconfigurata per identificare all’interno delle fatture tutti i campi dati necessari. Offre profili e regole essenziali di convalida integrati, specifici per paese.

Multi-channel input

Multi-channel input

Elaborazione multicanale di fatture cartacee o elettroniche, ricevute in formato PDF o come immagini in allegato ad una e-mail. L’elaborazione della fattura incomincia subito, alla ricezione della fattura stessa, migliorando la trasparenza del processo e riducendo il rischio di ritardi o di smarrimento dei documenti.

Confronto automatizzato di ordini di acquisto

Confronto automatizzato di ordini di acquisto

l confronto automatizzato dell’ordine di acquisto al livello di intestazione e la convalida a fronte dei database master dell’ERP agevola la riunificazione dei dati, ottimizza il ciclo di elaborazione della fattura e rende possibile l’elaborazione diretta dei documenti confrontati. I risultati del confronto automatizzato possono essere rivisti e convalidati da parte di un contabile.

Interfaccia di verifica intuitive

Interfaccia di verifica intuitive

Grazie all’intuitiva interfaccia di convalida, che guida il contabile attraverso i campi da verificare, è possibile ridurre al minimo il dispendio di tempo per la revisione e la correzione delle fatture. L’effettiva verifica dei dati è facilitata da suggerimenti intelligenti sui valori, screenshot dei campi, descrizioni dei problemi e altre utili funzioni.

Archiviazione delle fatture

Archiviazione delle fatture

L’archiviazione elettronica delle fatture in formati immagini conformi alle leggi agevola gli audit, favorisce la risposta tempestiva a richieste interne o esterne e garantisce la compliance con le direttive in materia di conservazione dei documenti finanziari.

Elaborazione diretta

Elaborazione diretta

L’elaborazione automatizzata dei documenti (dall’arrivo della fattura alla registrazione) permette allo staff contabile di concentrarsi esclusivamente sulle fatture che necessitano di particolare attenzione. Il tempo risparmiato può essere così utilizzato per obiettivi strategici, quali la previsione di bilancio e l’ottimizzazione del flusso di cassa. Ne consegue un guadagno significativo in termini di efficienza.

Online Training

Online Training

La tecnologia di addestramento “on-the-fly” è controllabile e permette la rifinitura immediata del rilevamento dei dati, direttamente durante la revisione della fattura da parte di un contabile. Al contrario dei sistemi di autoapprendimento analoghi a quelli delle “scatole nere”, ABBYY FlexiCapture for Invoices affida allo staff IT il pieno controllo sui risultati dell’addestramento.

Classificazione di fatture

Classificazione di fatture

È possibile classificare i documenti in diversi tipi o varianti per ordinare automaticamente i documenti e inoltrarli alle destinazioni predefinite. FlexiCapture for Invoices offre metodi di classificazione basati su immagine, testo o regole.

Supporto specifico per paese per imprese internazionali

Supporto specifico per paese per imprese internazionali

ABBYY FlexiCapture for Invoices può essere implementato sia in postazioni di lavoro centrali che remote, fornendo alle aziende che operano a livello globale un framework unico per l’elaborazione delle fatture. Offre inoltre impostazioni e regole integrate di convalida delle fatture, specifiche per paese. Il design flessibile della soluzione permette di adattare con facilità le impostazioni alle specifiche necessità di business e ai cambiamenti che occorreranno in futuro man mano che l’azienda cresce e che i regolamenti cambiano.

Elaborazione universale delle fatture

Elaborazione universale delle fatture

Fronisce tutti gli strumenti necessari per l’acquisizione automatizzata di dati e documenti, offrendo la possibilità di combinarli tra loro con facilità. Può essere implementata in un ambiente centralizzato, distribuito o misto ed estesa in modo semplice al fine di svolgere altri compiti di elaborazione dei documenti all’interno dell’azienda.

Integrazione semplice

Integrazione semplice

Grazie ai connettori a diversi sistemi ERP, ai flussi di lavoro per l’approvazione e ai sistemi di Business Process Management, la soluzione può essere integrata in modo semplice in un sistema di gestione finanziaria esistente.

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