ABBYY FlexiCapture for Invoices ABBYY FlexiCapture for Invoices

Add eMotion to your accounts payable.

Una soluzione ad ogni domanda
legata all'acquisizione delle fatture.

Come funziona

ABBYY FlexiCapture for Invoices è la componente chiave di una soluzione per automatizzare i processi nella contabilità creditori e copre quattro fasi dell’elaborazione, dall’arrivo alla registrazione della fattura.

Input delle fatture

Input delle fatture

La soluzione di acquisizione delle fatture di ABBYY supporta diversi canali di input (e-mail, scansione basata sul Web, MFP, FTP, acquisizione tramite dispositivo mobile, fax, ecc.) ed elabora i documenti in modo identico, a prescindere dal formato.

Classificazione

Classificazione

La tecnologia di classificazione categorizza i documenti per tipo e sottocategoria. Il sistema apprende in modo continuo e permette un’elaborazione più precisa.

Riconoscimento, estrazione e convalida dei dati

Riconoscimento, estrazione e convalida dei dati

La soluzione di ABBYY identifica ed estrae i dati dai campi della fattura rilevanti. Supporta regole di convalida specifiche per paese e il confronto con l’ordine di acquisto al livello dell’intestazione.

Revisione dei dati e approvazione della fattura

Revisione dei dati e approvazione della fattura

Le fatture confrontate con l’ordine di acquisto e ritenute valide possono essere immediatamente registrate per il pagamento, mentre i documenti che necessitano di un’ulteriore revisione sono inoltrati a un contabile.

Registrazione e archiviazione

Registrazione e archiviazione

Infine, i dati pronti alla trasmissione vengono inviati a un flusso di lavoro per l’approvazione o direttamente all’ERP, al sistema di contabilità o al database.

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