ABBYY FlexiCapture for Invoices ABBYY FlexiCapture for Invoices

Ottimizzazione della contabilità fornitori

Maggiore efficienza e riduzione
dei costi di elaborazione delle fatture.

Come funziona

ABBYY FlexiCapture for Invoices è la componente chiave di una soluzione di automazione moderna per la contabilità fornitori. Copre cinque fasi, dall’arrivo della fattura all’invio.

Invoice entry

Input delle fatture

La soluzione di acquisizione delle fatture di ABBYY supporta diversi canali di input come e-mail, scansione basata sul Web, MFP, FTP, acquisizione tramite dispositivo mobile, fax ecc. ed elabora i documenti in modo identico, a prescindere dal formato.

Document categorization

Classificazione

La tecnologia di classificazione categorizza i documenti per tipo e sottocategoria. Il sistema apprende in modo continuo e permette una rapida implementazione e un’elaborazione più precisa.

OCR and data capture

Riconoscimento, estrazione e convalida dei dati

La soluzione di ABBYY identifica ed estrae i dati dai campi della fattura richiesti. Supporta regole di convalida specifiche per paese e il confronto della fattura con i date master come pure con l’ordine di acquisto.

Invoice approval workflow

Revisione dei dati e approvazione della fattura

I processi di approvazione dei dati risultano più semplici grazie a un flusso di lavoro per l’approvazione più intelligente che comprende l'elaborazione automatizzata delle fatture con la possibilità di verifica manuale da parte del contabile per le informazioni mancanti e invio istantaneo dei documenti confrontati con l’ordine di acquisto e ritenuti validi.

Data export and document archiving

Esportazione e archiviazione

FlexiCapture for Invoices può essere facilmente integrata con sistemi ERP, applicazioni finanziarie e database per l'esportazione dei dati delle fatture. L’indicizzazione automatizzata di fatture per campi chiave consente di trovare fatture in modo rapido e semplice. La trasformazione di immagini in formati PDF risponde ai più attuali requisiti di archiviazione.

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