ABBYY Recognition Server ABBYY Recognition Server

Documenti per l'era digitale

Conversione dei documenti
scalabile a livello aziendale

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ABBYY Recognition Server è un potente software OCR basato su server per automatizzare l'acquisizione dei documenti e la conversione dei PDF. Progettato per l'elaborazione in batch di volumi medi o elevati, consente ad organizzazioni e fornitori di servizi di scansione di convertire cartaceo, immagini TIFF, JPEG e PDF in file elettronici adatti alla ricerca full-text e all'archiviazione digitale a lungo termine.

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Scalabilità ineguagliata

Soluzione estramamente scalabile in grado di completare con successo progetti che prevedono scenari di conversione di milioni di documenti in breve tempo.

Semplicità di risparmio

Semplice da installare e amministrare, consente di ridurre al minimo i costi operativi. L'elaborazione intensiva sostituisce la costosa archiviazione fisica di documenti.

Accesso illimitato dei client

Il servizio OCR e di conversione documenti è eseguito su server Windows o Web e può essere utilizzato da più client all'interno o all'esterno dell'organizzazione.

Scenari di conversione automatica dei documenti

Creazione di librerie SharePoint adatte alla ricerca full-text

Generazione di testo in cui è possibile effettuare ricerche per documenti acquisiti o inviati via fax e archiviati in librerie Microsoft® SharePoint® consentendo l'indicizzazione da parte del motore di ricerca.

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Servizio di conversione dei documenti a livello aziendale

Servizio OCR su richiesta a disposizione di dipendenti e clienti per il riconoscimento del testo e la conversione dei documenti. Disponibile online e quindi accessibile sempre e da qualsiasi luogo.

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Conversione automatica dei documenti per digital forensics, DLP, eDiscovery

Utilizzo di file convertiti in sistemi di digital forensics, DLP, eDiscovery e molto altro. Recognition Server può essere personalizzato e integrato in una vasta gamma di soluzioni.

Conversione in PDF o PDF/A per l'archiviazione digitale a lungo termine

Digitalizzazione di grandi raccolte di documenti e conversione automatizzata nei formati PDF o PDF/A, che possono essere memorizzati e archiviati elettronicamente.

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Funzionalità chiave

Come funziona

ABBYY Recognition Server elabora ogni file immagine secondo un workflow (flusso di lavoro), cioè un'insieme di parametri predefiniti dall'ammistratore. Recognition Server può gestire diversi workflow con parametri differenti simultaneamente. Ogni workflow corrisponde ad un'unica sorgente di input (cartella, libreria SharePoint o casella di posta) e viene eseguito indipendentemente dagli altri, secondo orari e priorità stabilite.

 
I documenti possono essere scannerizzati da un operatore, oppure importati automaticamente da MFP, cartelle di rete condivise, Microsoft SharePoint o e-mail.
 
 
Il server esegue il riconoscimento OCR automatico e converte gli originali in archivi compressi e ricercabili.
 
 
Le stazioni di verifica permettono agli operatori di controllare tutti i documenti o solo quelli sotto un certo livello di precisione.
*Fase opzionale
 
 
L'indicizzazione dei documenti avviene automaticamente tramite script o manualmente. Quando si importano dei batch può essere necessaria la separazione dei documenti.
*Fase opzionale
 
 
I file convertiti sono inviati direttamente al sistema di Content Management (ECM), Microsoft SharePoint, a cartelle di rete condivise, oppure come e-mail alle persone o ai dipartimenti responsabili.
 

Dettagli prodotto

Lingue di riconoscimento

Più di 190 lingue tra cui i linguaggi formali e artificiali, le lingue asiatiche e altre ancora.

Specifiche

TIFF, JPEG, PDF, DjVu, BMP, PNG, PCX, DOC, RTF, ODT, XLS, ODS, PPT, ODP, TXT, HTML e altri formati.

Connettori

Microsoft SharePoint; IFilter, Google Search Appliance, Symantec e altre opzioni di integrazione.

Storie di successo dei nostri clienti

Deloitte UK utilizza l'OCR su server per rendere i file di sola immagine in documenti ricercabili, adatti all’eDiscovery e all’analisi forense.

Freo accelera l’elaborazione e la classificazione delle richieste di credito al consumo e trae vantaggio da un ciclo decisionale più rapido.

La compagnia assicurativa sanitaria tedesca AOK si affida all'OCR su server per gestire la documentazione legale.

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