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Convertire PDF in formati riceracabili e modificabili

Il formato PDF è stato ideato originariamente per mostrare esattamente lo stesso contenuto e layout indipendentemente da sistema operativo, dispositivo o applicazione software con cui viene visualizzato. Oggigiorno però si avverte sempre più la necessità di eseguire delle ricerche all'interno dei documenti PDF, di estrarre informazioni o di convertire interi documenti in formati modificabili. Ciò non è sempre facile, soprattutto se il PDF è un file di sola immagine creato con uno scanner. È necessario pertanto disporre della tecnologia OCR e di conversione dei PDF per poter ricercare, estrarre e reimpiegare le informazioni contenute nel file.

Che cos'è l’OCR?

Il riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) o riconoscimento del testo sblocca le informazioni "intrappolate" in un'immagine scannerizzata/fotografata di un documento. Un software OCR come ABBYY FineReader PDF "legge" il contenuto di un documento (testo e struttura) interpretando le immagini del carattere e assegnando loro un equivalente elettronico. Così facendo è possibile trasferire il contenuto e il layout del documento in formati ricercabili e modificabili.

Clicca qui per una descrizione più dettagliata sulla tecnologia OCR e su come funziona ›

Esempi delle più comuni procedure di conversione

Convertire PDF in PDF e PDF/A ricercabili

  • La conversione dei documenti PDF scannerizzati in PDF che contengono testo selezionabile e ricercabile consente una facile gestione, copiatura e indicizzazione del contenuto nonché la ricerca full-text. Le aziende, specialmente quelle che operano in ambito legale, educativo o pubblico, possono pertanto trarre beneficio da un accesso rapido alle informazioni tramite applicazioni elettroniche quali eDiscovery o sistemi DMS.
  • La conversione di documenti PDF in formato PDF/A consente di archiviare documenti a lungo termine e allo stesso tempo di ottemperare agli standard più recenti in materia di procedure di archiviazione.

Convertire PDF in Word

  • La conversione di documenti PDF in Microsoft® Word dà accesso alle informazioni sigillate in un file PDF (p.es. contratti, report, articoli, ecc.).
  • Convertendo un PDF in un documento Microsoft® Word è possibile modificare o cambiare il contenuto senza dover riscriverlo o riformattarlo.
  • Il layout originale, comprese le immagini, le tabelle e le colonne, viene riprodotto esattamente.

Convertire PDF in Excel

  • Convertendo un documento PDF in Microsoft® Excel® si ottengono fogli di calcolo che possono essere utilizzati per ulteriori modifiche o calcoli.
  • La struttura originale della riga e della colonna è preservata e ciò consente di formattare e utilizzare facilmente i dati numerici di listini prezzi, report di analisi o articoli, direttamente in Excel.
  • Se si è interessati soltanto alle tabelle contenute in un grande documento multipagina, il testo che si trova al di fuori delle tabelle può essere ignorato nel processo di conversione.

Convertire PDF in RTF

  • La conversione di PDF in RTF consente di modificare il testo del PDF originale in sistemi operativi diversi quali Mac®, Linux® o Windows®.
  • Una volta convertito in formato RTF, il documento può essere aperto e utilizzato ulteriormente in qualsiasi software di elaborazione testi sia esso una vecchia versione di Microsoft® Word, WordPerfect®, OpenOfficeTM Writer o Apple® Pages.

Convertire PDF in EPUB

  • La conversione di PDF in formato EPUB rende molto più pratica la lettura di libri elettronici o di articoli su dispositivi mobili o tablet consentendo di cambiare le dimensioni del font e regolare il flusso di testo in base allo schermo.

Convertire PDF in HTML

  • La conversione di documenti PDF in HTML per pubblicare informazioni sul web consente di risparmiare significativamente tempo e sforzi preservando la struttura del documento dell'originale.