Soluzioni ABBYY per Trasporti e Logistica

Focalizzare ed eliminare i problemi dalle spedizioni.

Per restare competitivi in un ambiente in continuo cambiamento, occorre eliminare i problemi dalle procedure basate sui documenti, in modo da sapere dove si trovano le spedizioni ed essere in grado di validare le informazioni su di esse. Il miglioramento dell'efficienza operativa è la chiave del tuo successo.

Ottenere i dati dai documenti laddove sia necessario, entro i tempi giusti e senza errori

Se in qualsiasi punto di un processo lo scambio di informazioni non avviene in maniera corretta, possono verificarsi interruzioni nella spedizione, con un conseguente spreco di carburante e un ritardo nella consegna. Il livello di velocità, accuratezza e trasparenza dei processi legati al trasferimento di dati è un indicatore chiave nei trasporti e nella logistica.

ABBYY offre un approccio e una piattaforma per i fornitori di trasporti e logistica che aiutano a ottenere tutte le informazioni dai documenti di spedizione in modo corretto e verificate all’istante ad ogni sdoganamento lungo un itinerario di spedizione. Ti aiutiamo a identificare i punti e le ragioni per cui durante i processi si verificano interruzioni (perlopiù dovute all’impossibilità di verificare le informazioni) e comprendere quelli principali a cui puntare per primi.

Ottenere le informazioni nel modo giusto: mantenere le spedizioni in movimento in tempi difficili

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Con quale velocità le operazioni di trasporto e di logistica sono in grado di adattarsi per
rispondere a esigenze in rapido cambiamento?

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Elaborare i documenti di spedizione con precisione e in qualsiasi momento

ABBYY combina la consapevolezza dei processi e la comprensione dei documenti basata sull’IA per ottenere trasparenza, accuratezza ed efficienza operativa nella gestione dei documenti di spedizione. Questo approccio è creato per operazioni locali di trasporto e logistica mobili e altamente distribuite. Trasformando i dispositivi in cabina, portatili, di deposito e altri in una convalida e uno sdoganamento in tempo reale, si mantiene la spedizione in movimento.

  • Fatture
  • Lista di imballaggio
  • Lettera di istruzioni
  • Certificato d'origine
  • Avviso di consegna
  • Dichiarazioni
  • Log quotidiani dei conducenti
  • Lettere di vettura
  • Manifesti di carico
  • Dichiarazioni di merci
  • Polizze di carico
  • Notifiche agente
  • Consegna al corriere
  • Ricevute di consegna
  • Rilascio del carico
  • Reclami
  • Report d'ispezione
  • Report spese
  • Prova di consegna
  • Documentazione veicolo

Mantenere le consegne in movimento

04A Transportation 2020 IT
04B Transportation 2020 IT 768
04C Transportation 2020 IT 320

Scenari di utilizzo

Migliorare le spedizioni nei punti più rilevanti.

03A Transportation Cases Tracking

Tracciamento delle spedizioni

  • Raccogliere e verificare istantaneamente informazioni molto accurate da istruzioni di spedizione, lettere di vettura, ricevute, prove di consegna e ordini di acquisto con un dispositivo portatile.
  • Ricevere copie firmate di documenti di consegna in tempo reale al punto giusto del processo con uno spedizioniere o un destinatario delle merci tramite computer o dispositivi portatili per tracciare la consegna.
  • Rispettare gli SLA di consegna con dati affidabili ed elaborati direttamente nel proprio dispositivo a partire dai documenti che li contengono.
03E Transportation Cases Delivery

Elaborazione rapida dei formulari doganali

  • Estrarre automaticamente informazioni sulle tariffe e il manifesto per qualsiasi voce di una spedizione ed esportare automaticamente dati per la compilazione tramite l’Automated Broker Interface (ABI).
  • Classificazione e convalida automatiche dei dati provenienti da voci relative a polizze di carico, certificati di origine, fatture commerciali e altro ancora.
03C Transportation Cases Manage

Gestione programmi e logistiche complesse

  • Convalidare i dati raccolti al cospetto di database, regole aziendali e SLA esistenti per garantirne l’integrità.
  • Gestire le eccezioni mentre si gestiscono programmazioni e logistiche complesse.
  • Gestire transazioni di documenti in più lingue da molteplici luoghi e formati.
03B Transportation Cases Custom Forms

Documentazione tecnica dei veicoli

  • Acquisire ed estrarre informazioni dettagliate per l’elaborazione e l’archiviazione digitale di tutti i documenti necessari per camion, treni, navi, aerei, container e i rispettivi componenti singoli.
  • Identificare il punto in cui si trovano le spedizioni nella flotta per localizzare istantaneamente i punti i cui i veicoli sono vuoti o le spedizioni sono assegnate al veicolo o alla località errati. Reagire immediatamente per risparmiare carburante e costi per la squadra.
03D Transportation Cases Payments

Velocizzazione di fatturazione e pagamento

  • Acquisire i dati delle fatture con relative voci tramite la fotocamera del cellulare e abbinarle automaticamente a ordini di acquisto, bolle di accompagnamento e POD per la convalida, la fatturazione per i clienti e il pagamento degli spedizionieri.
  • Acquisire termini speciali in documenti di spedizione/ricezione che permettono di beneficiare di sconti sulla consegna anticipata, order-to-pay, promozioni od opportunità di blockchain.
01C Cases 3 Logistics2

Automatizzazione dei dati delle prove di consegna (POD)

  • Acquisire informazioni dettagliate sulla consegna da fatture e polizze di carico tramite dispositivi mobili al punto in cui esse hanno origine per velocizzare il processo di fatturazione e ridurre i DSO.
  • Rispondere ai severi requisiti degli SLA attraverso l’intera rete di consegna con elaborazione batch e riconciliazione in tempo reale.

Funzionalità e benefici chiave per i trasporti e la logistica

ABBYY utilizza un approccio completo per migliorare i processi di spedizione chiamato Digital Intelligence.

Benefits 154V 77X77

Estrarre e verificare informazioni importanti al punto di ingresso

Acquisire, classificare, estrare e convalidare automaticamente i contenuti da un’ampia gamma di tipi di documento e formato al punto di ingresso nell’azienda, in qualsiasi luogo e momento. Ridurre al minimo l’intervento umano indirizzando automaticamente informazioni pronte all’elaborazione in maniera più rapida ed economica.

Benefits 217R 77X77

Orientare l’automazione verso il maggiore impatto

Visualizzare le linee temporali dei propri processi end-to-end per localizzare il modo in cui le informazioni fluiscono effettivamente attraverso di essi, i punti in cui clienti e collaboratori entrano in contatto con essi, i punti in cui si verificano colli di bottiglia e in cui mancano le informazioni. Orientare di conseguenza l’automazione verso le esigenze con maggiore impatto.

Benefits 128V 77X77

Guadagnare efficienza e migliorare le interazioni coi clienti

Elaborare tutti i vari tipi di documento in un singolo flusso, con un livello di velocità e accuratezza mai raggiunto prima d’ora. Migliorare le interazioni con i clienti tenendo le informazioni a portata di mano per aggiornare lo stato della spedizione, risolvere i problemi, rispondere alle domande, effettuare richieste di modifica e ottenere approvazioni.

Benefits 142R 77X77

Rispettare la conformità alle regolamentazioni

Il framework di ABBYY ti permette di tracciare e revisionare l’acquisizione di dati per garantire che l’elaborazione risponda ai requisiti legali locali e globali.

Storie di clienti

16B Clay Lacy Cover 362X198

Clay Lacy Aviation (CLA), fornitore leader di jet privati al livello mondiale, sceglie la soluzione Digital Intelligence di ABBYY per supportare la trasformazione digitale e l’elaborazione delle fatture, liberando così importanti risorse di personale per aumentare il valore del lavoro.

Contabilità fornitori

Elaborazione fatture

Leggi la storia ENG
17D EN Sumitomo Cover2 362X198

Azienda giapponese leader nel settore della logistica, Sumitomo Warehouse Co. Ltd. ha adottato la piattaforma Digital Intelligence di ABBYY, riducendo il tempo di elaborazione delle fatture del 90%.

Contabilità fornitori

Elaborazione fatture

Leggi la storia ENG

Con la piattaforma Digital Intelligence di ABBYY, l'azienda globale di logistica DHL ha ridotto i costi di transazione attraverso processi globali standardizzati.

Gestione documenti

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