Efficiënt werken met PDF's op de digitale werkplek
Bespaar tijd en moeite door documenten op een eenvoudige en productieve manier te gebruiken en af te ronden. Werk met elk document (of het nu digitaal is gemaakt of van papier is geconverteerd) op dezelfde efficiënte manier. Open en bewerk teksten, tabellen en de volledige lay-out van uw PDF zonder extra conversiestappen uit te voeren.
Blader door pagina's, opmerkingen en metagegevens. Selecteer een handige weergavemodus op basis van uw leesvoorkeur. Pagina's toevoegen, verwijderen, aanpassen, roteren en bijsnijden. Documenten samenvoegen tot één PDF.
Haal (kopieer en plak) met behoud van de opmaak en met slechts een paar muisklikken tekst en tabellen rechtstreeks uit elke PDF. Controleer de metagegevens, werk deze bij en verifieer de digitale handtekening om de authenticiteit en integriteit van het document te garanderen.
Vind door gebruik te maken van full-text zoeken op trefwoorden en van bladwijzers snel en gemakkelijk de gezochte informatie, zelfs in gescande PDF's. Zodra het document is geopend, detecteert FineReader PDF automatisch de niet-doorzoekbare PDF-documenten en past onmiddellijk OCR (Optical Character Recognition) toe om ze doorzoekbaar te maken.
Voeg updates toe aan vorige versies of creëer geheel nieuwe documenten op basis van bestaande PDF's. U kunt alinea's bewerken of nieuwe toevoegen; afbeeldingen toevoegen of verwijderen; tekst in tabellen bewerken; en de elementen van de lay-out op een pagina aanpassen. Met FineReader PDF kunt u een gescand document net zo gemakkelijk bewerken als een digitaal gecreëerde PDF.
Gebruik gepersonaliseerde stempels, Bates-nummers en watermerken om PDF's aan uw workflows aan te passen. Voeg koppelingen, bladwijzers, kop- en voetteksten en paginanummers toe of bewerk deze om gemakkelijker door het document te kunnen navigeren. Maak het ophalen van documenten gemakkelijker door specifieke trefwoorden aan de metagegevens toe te voegen.
Vul de interactieve velden in de PDF-formulieren of in de gescande papieren formulieren in, zodat de tekst wordt ingevoerd in de daarvoor bestemde ruimtes. Onderteken de formulieren met een facsimile of met een digitale handtekening.
Deel ideeën, verzamel feedback van het team en laat documenten goedkeuren. Gebruik tools om een document te markeren, van commentaar te voorzien en erop te tekenen, zodat u direct in een PDF kunt discussiëren en beslissingen kunt nemen.
Alle delen van een PDF (tekst, afbeeldingen, een grafiek- of een grafiekgebied, bijschriften, enz.) kunnen gemakkelijk van notities worden voorzien met behulp van Notes, Text Box en een breed scala aan markeer- en tekentools.
Wissel ideeën en vragen uit door eventuele markeringen te becommentariëren of te antwoorden op opmerkingen. Wijs aan elke opmerking een status toe om meer transparantie tussen de medewerkers te creëren en de discussie beter te sturen.
Zoek op trefwoorden, sorteer, filter en wijs een status toe aan de opmerkingen. Ook kunnen er gemakkelijk stempels worden toegevoegd om de status van het hele document aan te geven.
Deel de documenten met verschillende gebruikers en verzamel meerdere digitale handtekeningen binnen dezelfde PDF.
Beperk de beveiligingsrisico's bij het delen en opslaan van PDF's. Plaats en controleer digitale handtekeningen, bewerk gevoelige informatie, verwijder verborgen gegevens en beheer de toegang tot uw PDF's.
Voorkom de openbaarmaking van voorkennis of vertrouwelijke informatie met een betrouwbare bewerkingstool. Verwijder permanente en onomkeerbaar gevoelige informatie zoals persoonsgegevens, bankrekeningnummers, enz. uit een PDF, met inbegrip van de tekst, kop- en voetteksten, opmerkingen en metagegevens. Werk efficiënt door het hele document binnen enkele seconden te doorzoeken en te bewerken.
Beperk het risico van het onbedoeld delen van vertrouwelijke informatie in een PDF door met één klik verborgen objecten en gegevens te verwijderen. U kunt tekstlagen die zijn toegevoegd door OCR, opmerkingen en annotaties, bijlagen, bladwijzers, metagegevens, links, media, acties, scripts en formuliergegevens verwijderen.
Beheer de toegang tot de PDF's met verschillende niveaus van wachtwoordbeveiliging om te voorkomen dat iemand documenten opent of overgaat tot het afdrukken, bewerken of extraheren van informatie.
Onderteken PDF's met een digitaal handtekeningcertificaat. Naast een digitale handtekening kunt u een facsimile van uw handgeschreven handtekening creëren en invoegen. Controleer de digitale handtekeningen in een PDF om hun authenticiteit en integriteit te garanderen.
Kies voor een digital-first aanpak door de documentatie te standaardiseren in het PDF-formaat en te profiteren van de voordelen. Converteer papieren documenten of bestanden van elk formaat naar doorzoekbare PDF's (conform de ISO-specificaties) of converteer PDF's naar Microsoft® Word, Excel® en meer dan 15 andere formaten om volledige flexibiliteit te krijgen bij het bewerken en hergebruiken.
FineReader kan rechtstreeks van papieren documenten of met behulp van een PDF-printer uit bijna elke toepassing met een printfunctie PDF's maken van meer dan 25 verschillende bestandsformaten. Tot de ondersteunde PDF-types behoren PDF/A-1 tot PDF/A-3 voor langdurige archivering en PDF/UA om ervoor te zorgen dat de informatie toegankelijk is bij het gebruik van ondersteunende software zoals schermlezers.
Zet PDF's, afzonderlijk of meerdere tegelijk, snel om in een volledig bewerkbaar formaat zoals Microsoft Word, Excel en meer. ABBYY's intelligente technologieën voor OCR- en PDF-documentconversie garanderen een uitstekende nauwkeurigheid en handhaven de lay-out en de structuur, zodat het bewerken van het document moeiteloos kan worden voortgezet.
Maak één PDF van meerdere documenten in verschillende bestandsformaten, of maak een nieuwe pdf door extractie van bestaande PDF-documenten en die in één document te combineren.
De OCR Editor biedt geavanceerde tools en opties voor nauwkeurige controle en uitzonderlijke flexibiliteit bij het converteren van PDF-documenten naar bewerkbare bestandsformaten.
Alleen in FineReader Corporate
Stel snel en betrouwbaar verschillen vast tussen twee versies van een document in verschillende formaten, met inbegrip van scans. In een kort tijdsbestek kunt u ongeautoriseerde wijzigingen vaststellen, controleren of de bewerkingen zijn uitgevoerd zoals overeengekomen, of controleren of het document helemaal niet is gewijzigd.
Gebruik de digitale werkplek door papieren en gescande documenten te digitaliseren om deze op te slaan, snel en betrouwbaar op te halen of direct te hergebruiken en bewerken. Ervaar de ongeëvenaarde nauwkeurigheid van een marktleidende, op kunstmatige intelligentie gebaseerde OCR-technologie (Optical Character Recognition) en ontdek hoe dit uw papierwerk vereenvoudigt. Doorzoekbare PDF's maken
Verander papieren documenten, scans en gescande PDF's eenvoudig in doorzoekbare PDF's, zodat u snel documenten uit digitale archieven kunt opvragen en toegang kunt krijgen tot de informatie in deze documenten. FineReader PDF ondersteunt het PDF/A-formaat, de standaard voor langetermijnarchivering, met alle conformiteitsniveaus en varianten van PDF/A-1 tot PDF/A-3.
Converteer uw papieren en gescande documenten naar bewerkbare bestanden in Microsoft Word, Excel, OpenOffice Writer en andere gangbare formaten. ABBYY's op kunstmatige intelligentie gebaseerde technologieën voor OCR- en PDF-documentconversie garanderen een uitstekende nauwkeurigheid en handhaven de lay-out en de structuur, zodat het bewerken van het document moeiteloos kan worden voortgezet.
Beheer tot in detail het tekstherkennings- en documentconversieproces. De OCR Editor biedt geavanceerde tools en opties voor een verbeterde documentconversie met de flexibiliteit die een specifiek document en een specifieke taak kunnen vereisen. Krachtige tools voor het voorbewerken van afbeeldingen en extra instellingen voor het behoud van de lay-out van het document bieden een nog grotere nauwkeurigheid en meer consistentie. Met een handige verificatietool kunt u snel en betrouwbaar alleen die tekens in de geconverteerde tekst controleren die onjuist herkend hadden kunnen worden.
Verminder met MRC-compressie de bestandsgrootte van de PDF's tot wel 20 keer.
ALLEEN in FineReader Corporate
Profiteer van automatiseringstools om herhalende OCR-conversietaken te stroomlijnen of om meerdere documenten om te zetten in bewerkbare formaten zoals Microsoft® Word, Excel en meer. Maak al uw papieren documenten en PDF's doorzoekbaar en gebruik industriestandaarden voor langetermijnarchivering (zoals PDF/A) om ervoor te zorgen dat documenten in de toekomst toegankelijk zijn.
*De conversie van meerdere documenten in de hoofdgebruikersinterface van FineReader 15 (nieuw taakvenster) is in alle productedities (Standard, Corporate) ongelimiteerd.
Voer verschillende documentgerelateerde taken in één toepassing uit. Verlaag de kosten door in minder software te investeren. Verhoog de efficiëntie van het dagelijkse werk door het aantal toepassingen te verminderen en te voorkomen dat hetzelfde werk twee keer moet worden gedaan. Geniet van een eenvoudige en ongecompliceerde gebruikersinterface met hoogwaardige resultaten.
Volumelicenties
U kunt kiezen tussen standaard- en bedrijfsedities en een verscheidenheid aan licentiemogelijkheden voor een universele PDF-tool. Profiteer van oplopende volumekortingen, netwerkimplementatie en eenvoudig licentiebeheer.
Payments will be processed securely by our eCommerce partners.