Digitalização de documentos

Digitalize automaticamente os seus
documentos.

Transforme fluxos de formulários e documentos de qualquer
estrutura e complexidade para dados prontos para o negócio,
garantindo uma busca precisa baseada em conhecimento pelo significado.

As pilhas gigantes de documentos ocupam espaço nas mesas e estantes, criam muita poeira às vezes, causando alergia a seus colaboradores. Realizar uma busca em documentos em papel é muito difícil e incômodo, especialmente se seu arquivo possui dezenas ou até centenas de documentos. Para facilita a sua vida, as pessoas inventaram scanners e software para digitalização de documentos.

O uso desses programas para digitalizar documentos é bem simples. Primeiro o documento é digitalizado através desse dispositivo especial, o scanner, que é ligado ao computador. Em seguida um programa para digitalização de documentos, que deve ser instalado no computador, reconhece o texto dos documentos e o transforma em formato de documento editável, como, por exemplo, MS Word ou Excel, e o que é mais importante, consegue conservar todos os formatos do documento original, incluindo imagens, tabelas e esquemas. Digitalização de documentos torna-se fácil e rápido.

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Como digitalizar documentos?

Para reconhecer documentos não é preciso ter algum conhecimento especial. Qualquer pessoa que já saiba usar um computador  vai poder usar o scanner e o programa de digitalização de documentos sem qualquer dificuldade.

Se você quiser digitalizar e em seguida reconhecer um documento, você precisa:

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Software para digitalização de documentos

Existem vários programas para digitalizar documentos mas nem todos eles têm uma interface amigável e intuitiva, e nem todos reconhecem realmente bem tantos os textos quantos a sua formatação. É importante apontar que os programas gratuitos têm menos capacidades e processam textos pior do que os softwares pagos.

Um dos melhores aplicativos para o processamento e conversão de documentos é o ABBYY FineReader. Esse programa é capaz de reconhecer textos difíceis em mais de 180 idiomas. Os resultados de reconhecimento podem ser salvos em DOC (MS Word), XLS (MS Excel), PDF pesquisável, EPUB, FB2, DjVU e outros formatos. Esse programa é pago, mas possui um tempo de uso gratuito durante o qual você pode testar a sua qualidade de reconhecimento de documentos. Você pode baixar a versão para usar no modo de testes aqui:

Para digitalização de documentos nas grandes empresas existe uma solução ainda mais poderosa – o ABBYY Recognition Server, que faz reconhecimento, classificação e indexação dos documentos. O programa é instalado no servidor e pode ser usado por vários colaboradores simultaneamente. Os pequenos e médios negócios que não precisam de uma solução tão forte como o ABBYY Recognition Server podem sanar suas necessidades com o ABBYY FineReader Corporate Edition.

Gerenciamento de documentos digitalizados

Para algumas companhias e organizações govermentais apenas o reconhecimento e armazemento de documentos em formato eletrônico não é suficiente. Às vezes é necessário conectar alguns programas adicionais, como, por exemplo, bases de dados e sistemas de busca intermediata. Como resultado é possível criar um sistema que automatiza 100% a gestão de documentos de uma empresa ou organização governamental e permite que você se esqueça completamente da rotina de redigitação de documentos à mão e pilhas de papeis.

Os programas da ABBYY para uso corporativo  - o ABBYY Recognition Server e o ABBYY FlexiCapture podem ser integrados para diferentes sistemas de gestão eletrônica de documentos (ECM), eles também se conectam às bases de dados e serviços como, por exemplo, Microsoft SharePoint, Google Search Appliance Connector (GSA), Windows Search.

Digitalização de arquivos

Vale a pena lembrar que várias empresas possuem grandes arquivos de documentos e livros em papel. Hoje em dia, a digitalização e processamento dos mesmos não é mais um problema! Com a ajuda do ABBYY Recognition Server e um mínimo de esforço e tempo é possível digitalizar e processar o seu arquivo e criar uma nova e completa base eletrônica de documentos com a possibilidade de busca imediata pelo texto do documento.

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