Soluções da ABBYY para contabilidade

Processamento de faturas 
automático

A solução de captura da ABBYY para Contas a Pagar é projetada para atender às necessidades de contadores e controladores, ajudando-os a enfrentar os desafios envolvidos em iniciativas de automação e otimização do setor de AP. Ao reduzir a operação manual e a quantidade de esforço administrativo envolvido no processamento de faturas, a solução permite que os técnicos de contabilidade possam se concentrar em atividades estratégicas, tais como análise, planejamento e previsão.


Economize tempo automatizando e simplificando a captura de faturas

Elimine a pré-triagem manual, melhore a precisão dos dados, garanta a integridade dos dados.

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Melhor orçamento e previsão

      • Capta as faturas diretamente no ponto de entrada, dando aos departamentos de AP a noção antecipada de entrada de dados
      • Melhora a qualidade de dados em sistemas ERP, introduzindo processos estruturados para a entrada de novos fornecedores e validando fornecedores existentes
      • Proporciona uma melhor visibilidade do status de faturas, datas de vencimento e responsabilidades de pagamento, simplificando a auditoria e melhorando a previsão
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Maior eficiência operacional

      • Elimina o trabalho administrativo extra, tornando cada fatura visível ao longo do ciclo de aprovação da organização
      • Reduz o tempo gasto lidando com faturas recorrentes ao processar as faturas corretas automaticamente, permitindo aos operadores concentrarem-se em exceções e resolvê-las mais rápido
      • Reduz os custos de compras, evitando encargos atrasados e alavancando o desconto dinâmico

Governança e conformidade

      • Reduz os riscos com a verificação automática da integralidade da fatura, efetua a correspondência de faturas com pedidos de compra e garante a conformidade com as regras organizacionais
      • Garante a detecção precoce de fraudes com validação automática do remetente na fatura e emite alertas sobre discrepâncias entre as informações de dados ERP e a fatura
      • Armazena faturas em formato digital, eliminando o papel e permitindo acesso e busca rápidos
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AP como um serviço compartilhado

A solução de captura de vários idiomas da ABBYY é compatível com faturas de muitos países e leva à redução de custos para as organizações multinacionais que compartilham centros de serviço para AP. Uma ampla gama de ferramentas para captura de correspondência e captura ad hoc baseada na web permitem que o sistema acomode os procedimentos existentes em diferentes ramos da empresa sem esforço, trazendo todas as faturas para o fluxo de processamento central..

Noção básica da captura de fatura

O diagrama abaixo fornece uma visão geral da captura de faturas no fluxo de trabalho de AP.

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Captura automatiza

Envio de uma fatura para o sistema de captura (ou de um dispositivo de digitalização se a fatura for baseada em papel, ou de um arquivo eletrônico ou mensagem de e-mail) inicia o processo de captura e validação de seus dados.

Validação

A validação pode incluir dados de uma fatura contra contratos correspondentes, pedidos de compra e ordens de remessa, verificando o fornecedor no sistema ERP (SAP, Oracle, Sage, Microsoft Dynamics, etc) e a conformidade com as regras de negócios internas.

Pagamento "direto"

Faturas em conformidade (que correspondem aos pedidos de compra e registros de fornecimento de bens) podem ser pagas automaticamente em um processo de "direto". Exceções também são encaminhadas para aprovação ou para o fluxo de trabalho de exceções.

Processamento centralizado

O processamento centralizado de todas as faturas em papel, TIFF ou PDF tem o benefício adicional de proporcionar um monitoramento transparente, que ajuda a identificar gargalos e a melhorar a eficiência operacional.

Tecnologias no ambiente de trabalho

A solução de captura de faturas da ABBYY é alimentada por tecnologias avançadas, oferecidas exclusivamente pela ABBYY. Eles incluem:

Tecnologias essenciais do ABBYY são complementadas por fluxos de trabalho, abordando os processos específicos de negócio de AP – incluindo aprovação de faturas, roteamento baseado em regras, escalonamento e manipulação de exceções.

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