A Deloitte LLP é uma empresa membro do Reino Unido da Deloitte touche tohmatsu Limited, uma empresa privada limitada por garantia e sua rede de empresas-membro, cada uma das quais é uma entidade legalmente separada e independente. A Deloitte fornece serviços de auditoria, fiscalização, consultoria e assessoria financeira a clientes públicos e privados, abrangendo várias indústrias. Com uma rede mundialmente conectada de empresas-membro em mais de 150 países, a Deloitte traz recursos de classe mundial e serviço de alta qualidade aos clientes, fornecendo os insights necessários para enfrentar seus desafios comerciais mais complexos.
A Deloitte possui uma das maiores práticas forenses do mundo, com mais de 1400 profissionais dedicados em mais de 30 países. Seus serviços são cada vez mais procurados por empresas e advogados que exigem investigações detalhadas a serem realizadas ou as disputas a serem resolvidas. O grupo forense inclui contadores forenses, especialistas legais e de aplicação da lei e especialistas em inteligência de negócios. Suas equipes usam tecnologia forense de última geração para garantir que os dados sejam tratados com a máxima eficiência.
Devido à natureza do eDiscovery, analistas forenses devem trabalhar com vários tipos de documentos e arquivos. O trabalho deles é vasculhar esses dados e selecionar os documentos apropriados para responder as demandas de processo e observância. Fazer isso manualmente, é perca total de tempo e uma alta probabilidade de erros, e, portanto, os sistemas eletrônicos, como o eDiscovery, são empregados para simplificar esta tarefa. Na maioria dos casos, os documentos são arquivos de imagem, como PDF digitalizados, JPGs, TiFFs e GiFs. Embora os seres humanos possam ler o conteúdo desses documentos em uma tela, os computadores são incapazes de ler o conteúdo, pois está “preso” em um formato não pesquisável e não editável.
Para fazer pleno uso dos recursos de uma eDiscovery, inicialmente os documentos devem ser convertidos em um formato pesquisável usando a tecnologia de Reconhecimento Ótico de Caracteres (OCR). O grupo Forenses decidiu implantar o ABBYY Recognition Server — um serviço de OCR centralizado que ajuda as grandes organizações a automatizar seus processos de captura e arquivamento de documentos. A configuração e a operação são bem simples, sem a necessidade de treinamento. ABBYY Recognition Server também pode se conectar a uma variedade de sistemas back-end e aplicativos de terceiros, integrando-se através de um API. A funcionalidade pode ser estendida com Scripts e bilhetes XML. Após ter experimentado os diversos produtos, a Deloitte escolheu a solução da ABBYY devido à sua velocidade de conversão e escalabilidade. O reconhecimento de múltiplas línguas foi outra consideração e a solução mais do que cumpriu esse critério com suas 190, incluindo as principais línguas europeias, asiáticas e de caracteres cirílicos.
Com a nova solução, os documentos não pesquisáveis na suíte eDiscovery, são identificados e exportados para uma pasta assistida. De acordo com as regras definidas pelo usuário, o ABBYY Recognition Server agarra cada trabalho, executa OCR nos arquivos de imagem e, em seguida, cria um arquivo de texto totalmente pesquisável. Esse arquivo é enviado de volta para a suíte para que seja pesquisado por palavras relevantes ou passagens de texto. A solução melhora consideravelmente o processo para a Deloitte, reduzindo o trabalho manual e a quantidade necessária para pesquisar o conteúdo ao mínimo.
