ABBYY® FlexiCapture®

Transformar documentos empresariais em valor comercial.

Remova fricção de processos relacionados com documentos.

Como funciona

O ABBYY FlexiCapture é uma plataforma altamente precisa e escalável para capturar, e classificar de maneira inteligente os dados críticos de documentos estruturados e não estruturados e os transferir para o processo, fluxo de trabalho ou mecanismo de decisão corretos.

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1. Entrada de documentos automatizada

O ABBYY FlexiCapture processa automaticamente todos os tipos de documentos a partir de arquivos e scanners em um único fluxo, incluindo formatos de documento e imagem, anexos de emails e corpos de mensagens.

Documentos com origem digital podem ser processados com:

  • Microsoft Office, se estiver instalado, seu uso é permitido nas configurações e se um login e senha válidos foram fornecidos.
  • LibreOffice se estiver instalado e seu uso for permitido nas configurações.
  • O conversor embutido se nenhum dos acima pode ser utilizado.
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2. Classificação de documentos automática

A tecnologia de classificação automática de documentos com base neural permite a classificação dos documentos por tipos (por exemplo, carta de condução, extrato bancário, declaração fiscal, contrato, fatura, etc.) e subcategorias personalizadas (por exemplo, faturas do fornecedor A, faturas do fornecedor B, etc.) por conteúdo de texto e padrões de imagem.

O programa aprende rapidamente e facilmente, permitindo atuar como um auto-classificador, basta fornecer um conjunto de documentos de amostra (não menos de 10 documentos de cada tipo) e especificar classes de referência para cada documento no conjunto. Ele não apenas define um tipo de documento, mas também seleciona uma definição de documento correta para processamento de conteúdo adicional.

Para muitos cenários da vida real, a relação de precisão / recuperação pode ser ajustada facilmente: simplesmente priorize a recuperação ou a precisão, ou use o modo "equilibrado".

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3. Reconhecimento

No estágio de reconhecimento, as imagens do documento são reunidas em documentos de várias páginas ou conjuntos de documentos. Seu conteúdo e dados são extraídos e validados automaticamente em um modo autônomo.

Montagem automática: documentos de várias páginas podem ser feitos tanto por separadores (por exemplo, páginas em branco inseridas entre os dois documentos), contadores de página ou com a ajuda da classificação por algoritmos com base neural ABBYY que os identifica automaticamente.

ABBYY FlexiCapture efetua verificações de consistência para garantir que todos os documentos relacionados com um caso são organizados corretamente num conjunto de documentos completo.

OCR / ICR / OMR de alta precisão e reconhecimento de código de barras incorporando: reconhecimento ótico de caracteres de texto impresso em até 200 idiomas, incluindo CJK; reconhecimento inteligente de caracteres de texto manuscrito em mais de 130 idiomas; reconhecimento de uma variedade de códigos de barras 1D e 2D; reconhecimento de marca ótica para uma ampla gama de marcas de seleção.

A validação automática inclui: comparação com base de dados, conformidade com regras de validação integradas, conformidade com formatos Normalização de dados, verificações definidas pelo usuário.

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4. Extração de dados

O ABBYY FlexiCapture extrai automaticamente dados de diversos tipos de documentos originais ou digitais, estruturados e não estruturados, como pedidos de hipoteca, declarações fiscais, questionários, solicitações de cartão de crédito, contratos, faturas, e-mails de clientes e muito mais.

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5. Verificação

A Estação de Verificação permite verificar se os campos extraídos correspondem aos do documento original. Alternativamente, a verificação pode ser iniciada manualmente utilizando a Estação de Verificação baseada na web, facilmente acessível a um operador de verificação de qualquer local físico.

Qualquer uma das seguintes técnicas pode ser utilizada:

  • Verificação de grupo
  • Verificação na janela do documento
  • Verificação de campo
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6. Exportação de dados

O ABBYY FlexiCapture exporta automaticamente dados para diferentes formatos, ou para bancos de dados, sistemas de registro e outros pontos de destino, de acordo com as regras definidas pelo usuário:

  • Repositórios de armazenamento de arquivos corporativos - SharePoint, Laserfiche, etc.
  • Bancos de dados compatíveis com ODBC - Oracle, Microsoft SQL Server e Microsoft Access.
  • Sistemas de RPA, BPM, ECM, ERP e de CRM.
  • Integração suave com fluxos de trabalho RPA para entrega de dados em sistemas legados.

As imagens do conjunto de documentos podem ser exportadas para um arquivo PDF ou colocadas em um local de armazenamento. Um registro de arquivo ou banco de dados deve descrever a estrutura do conjunto de documentos e conter um link para cada imagem do documento.

Os campos do conjunto de documentos (incluindo campos em documentos subordinados) podem ser exportados para bancos de dados e arquivos ODBS. Todos os campos em documentos subordinados estão disponíveis ao configurar uma exportação; você pode configurar o mapeamento e redigir informações confidenciais em uma seção do documento e em documentos vinculados.

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7. Aadministração baseada na web e console de monitoramento

A estação de monitoramento e administração do FlexiCapture HTML5 permite a supervisão 24/7 de qualquer local físico. Ele fornece administração em vários níveis, notificações automáticas para falhas críticas e relatórios abrangentes.

Três tipos de relatórios padrão estão disponíveis: produtividade do site, produtividade de processamento e relatório geral do operador. Os relatórios podem ser gerados como arquivo PDF ou CSF para análise posterior.

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