Нефть и газ

Группа СИБУР использовала решение ABBYY в реализации проекта по централизации учетных функций

Свяжитесь с нами

Публичное акционерное общество «СИБУР Холдинг»

СИБУР – вертикально интегрированная газоперерабатывающая и нефтехимическая компания, бизнес-модель которой сфокусирована в двух основных сегментах. Компания владеет и управляет крупнейшими активами в России по переработке попутного нефтяного газа (ПНГ, по данным IHS CERA) и является российским лидером нефтехимической отрасли. Бизнес компании включает в себя два сегмента: топливно-сырьевой и нефтехимический. Топливно-сырьевой сегмент бизнеса СИБУРа включает: сбор и переработку ПНГ, который компания закупает у крупнейших российских нефтегазовых компаний; транспортировку, фракционирование и другие виды переработки жидкого углеводородного сырья, производимого компанией или закупаемого у крупнейших нефтегазовых производителей; маркетинг и продажи топливно-сырьевых продуктов, в том числе природного газа, сжиженных углеводородных газов, нафты, широкой фракции легких углеводородов, метил-трет-бутилового эфира. Компания продает топливно-сырьевые продукты на внутреннем и международном рынках, а также использует часть объемов в качестве сырья для нефтехимического сегмента, перерабатывая их в различные продукты нефтехимии, в том числе базовые полимеры, синтетические каучуки, пластики и продукцию органического синтеза, полуфабрикаты и другие продукты.


Задачи заказчика


Создание единого электронного архива финансовых документов для организации процесса обработки информации в «СИБУР-Центр обслуживания бизнеса». Организация потокового ввода документов в электронный архив.


Результаты


С помощью решения ABBYY стало возможным удаленное ведение бухгалтерского и налогового учета.

Упростилась процедура подготовки документов при налоговых или аудиторских проверках

 Технические характеристики решения позволяют потенциально обрабатывать около 1 млн страниц в месяц

 

Более эффективная и качественная обработка первичной финансовой документации предприятий группы (создание скан-образов), распределение нагрузки и увеличение скорости передачи данных в единый электронный архив

Внедренная схема документооборота позволила заметно ускорить обмен данными между предприятиями и центром обслуживания: обеспечена маршрутизация документов, существенно облегчилась их сортировка и последующий поиск, снизился риск потери информации


Решено с помощью технологии:


ABBYY Recognition Server

Решение для потокового ввода документов 

Свяжитесь с нами

 

«Внедрение ABBYY Recognition Server позволило решить одну из важных задач – оперативно доставлять скан-образы первичных документов из обслуживаемых нами  предприятий для дальнейшего централизованного проведения учетных операций. Внедренные технологии помогли нам в сжатые сроки повысить эффективность системы финансового документооборота компании».

Вадим Желтухин,
заместитель генерального директора «СИБУР-ЦОБ» по стратегическому развитию

О партнёре

Группа компаний «Эффективные решения» – системный интегратор, оказывает комплексные услуги в области построения информационных систем учета и управления предприятием, внедрение систем электронного документооборота и систем потокового ввода документов. ГК «Эффективные решения» является партнером по корпоративным решениям ABBYY с 2006 года.

Задача

В 2009 году в Группе СИБУР стартовал процесс по централизации учетных функций на базе общего центра обслуживания. В 2010 году в Нижнем Новгороде был создан единый бэк-офис холдинга – «СИБУР-Центр обслуживания бизнеса», куда были переданы основные учетные функции большинства предприятий СИБУРа. В настоящее время «СИБУР-ЦОБ» является держателем процессов учета и отчетности холдинга, контрольной среды и аналитической информации. Бэк-офис также обеспечивает централизованную поддержку и развитие общего ИТ-решения.

Для организации процесса обработки  информации в «СИБУР–ЦОБ» был создан единый электронный архив, куда стекается вся  бухгалтерская документация с предприятий. В рамках проекта стояла задача – выбрать решение для организации потокового ввода документов в электронный архив.

Решение

Специалистами Группы СИБУР было выбрано решение ABBYY Recognition Server, благодаря таким характеристикам, как высокая производительность, простота администрирования и использования, а также гибкие возможности поддержки различных информационных систем. Важную роль сыграли такие возможности ABBYY Recognition Server, как сканирование документов единым потоком без предварительной сортировки, функции автоматической сборки документов, автоматическое определение ориентации страницы и сжатие отсканированных файлов.

На предприятиях Группы СИБУР, которые переводились на обслуживание в единый бэк-офис, были установлены серверы распознавания ABBYY Recognition Server. С их помощью осуществляется сканирование и первичная обработка пакетов документов. Все бумажные документы, как исходящие, так и входящие, теперь сканируются, маркируются с помощью штрихкода и отправляются в электронный архив.

Проект реализовал партнер ABBYY – компания «Эффективные решения».

Результаты

Благодаря использованию ABBYY Recognition Server стало возможным удаленное ведение бухгалтерского и налогового учета. Решение ABBYY позволило более эффективно и качественно настроить процесс обработки первичной финансовой документации предприятий группы (создание скан-образов), распределить нагрузку и повысить скорость передачи данных в единый электронный архив.

Внедренная схема документооборота заметно ускорила обмен данными между предприятиями и центром обслуживания: была обеспечена маршрутизация документов, существенно облегчилась их сортировка и последующий поиск, снизился риск потери информации. Кроме того, упростилась процедура подготовки документов при налоговых или аудиторских проверках. В результате, технические характеристики ABBYY Recognition Server  позволяет потенциально обрабатывать около 1 млн страниц в месяц. А при необходимости производительность системы можно увеличить простым добавлением вычислительных мощностей и расширением лицензии.

Закажите эффективное решение актуальной задачи

Я проинформирован о том, что я имею право в любое время полностью или частично отозвать вышеуказанное согласие.

Отозвать согласие также можно на странице отмены подписки на сообщения или отправив письмо с отказом от подписки по адресу dataprotection@abbyy.com.

Я даю согласие на использование моих персональных данных для целей, описанных в правовой политике.