Транспорт / Логистика

Решение ABBYY помогло оцифровать и распознать 10,5 миллионов страниц документов Казахстанских Железных Дорог

Свяжитесь с нами

ООО «Казахстанские Железные Дороги»

АО «Национальная компания «Қазақстан Темір Жолы» (Казахстанские Железные Дороги) – национальный оператор в сфере железнодорожных перевозок.


Задачи заказчика


Автоматизировать процесс архивного делопроизводства.

Перевести исторически значимые документы в электронный вид.


Результаты по оцифровке документов


icon1-1

Автоматизировано архивное делопроизводство

icon3-grey

10,5 миллионов страниц оцифрованы

icon2-1-grey

Вся бумажная информация стала электронной


Решено с помощью технологии:


ABBYY Recognition Server

Решение для оцифровки бумажных документов

Свяжитесь с нами

 

«Электронный архив – это не просто программа для хранения документов, это система для увеличения эффективности деятельности всей нашей Компании». 

Султан Сембиев

Главный специалист отдела развития программных средств
АО «НК «КТЖ» - «Дирекция информационных технологий»

«Для успешной реализации данного проекта были вовлечены не только сотрудники Архива и Канцелярии Центрального аппарата АО «НК «КТЖ», а также сотрудники таких филиалов как «Дирекция Информационных технологий», «Главный вычислительный центр» (ГВЦ), без четкого понимания работы всех этих структур реализовать проект было бы невозможно».

Аркадий Шевцов

Директор ТОО «АСВ»

О партнёре

Компания «Астана Спецтехника и Внедрение» предоставляет комплексные решения по построению полностью оборудованных центров по цифровой обработке документов по всей Республике Казахстан, созданию, наполнению и оснащению электронных архивов, поставки профессиональной техники.

Документы, которые должны быть всегда под рукой

Казахстанские Железные Дороги включают в себя 25 дочерних компаний и обеспечивает рабочими местами более 156 тысяч человек в Республике Казахстан. С начала XX века в бумажном архиве Казахстанских Железных Дорог скопилось огромное количество документации: годовые балансы и отчеты, приказы, ведомости, личные дела и многое другое. Клиенты, сотрудники и партнеры компании часто нуждались в архивной информации, но процесс поиска нужных документов требовал много времени и ресурсов. Это сильно влияло на деловую репутацию компании. Необходимо было найти подходящий инструмент для автоматизации процессов архивного делопроизводства. Решение должно было перевести бумажные исторически значимые документы в электронный вид и обеспечить возможность оперативного поиска необходимой информации.

ABBYY Recognition Server: скорость и качество распознавания всех типов документов

Основными требованиями руководства Казахстанских Железных Дорог к решению были скорость и качество распознавания текста как ветхих, так и новых документов. Выбор был сделан в пользу ABBYY Recognition Server благодаря его высоким показателям производительности и возможности распознавать даже сложночитаемые символы. Решение позволяет обрабатывать более 1 миллиона страниц в месяц, способно распознавать изображения на 190 языках и структурировано сохранять полученные данные в информационную систему организации. Кроме того, ABBYY Recognition Server прост в установке и использовании, а технология сжатия файлов позволяет оптимизировать затраты на хранение и передачу информации. Важное преимущество – это широкие возможности интеграции с различными информационными системами, приложениями и работы со сканерами и МФУ. Проект был реализован компанией «Астана Спецтехника и Внедрение», имеющей опыт создания и настройки систем цифровой обработки документов.

Распознать 10,5 миллионов страниц документов

В ходе реализации проекта с ноября 2013 года по декабрь 2014 года было установлено и настроено 39 станций сканирования, верификации и индексирования. За 14 месяцев успешно оцифровано и распознано 10,5 миллионов страниц архивных документов. Для работы с электронными документами создана информационная система.

Сотрудники компании могут оперативно находить документы и передавать необходимую информацию клиентам и партнерам. А руководству компании стало еще проще принимать важные бизнес-решения. В будущем Казахстанские Железные Дороги планирует ежегодно оцифровывать около 8000 документов.

Закажите эффективное решение актуальной задачи

Условия обработки персональных данных

Заполняя форму на сайте www.abbyy.com/ru-ru/, Вы даете свое добровольное согласие Компании ABBYY на обработку нижеследующих персональных данных с применением автоматизированных средств обработки или без таковых: фамилия, имя, отчество; место работы, наименование занимаемой должности; адрес электронной почты; номер контактного телефона.

Компания ABBYY означает:

ООО «Аби», 127273, г. Москва, ул. Отрадная, дом 2Б, строение 6, офис 12, для корреспонденции: 127273, а/я 32

ООО «Аби Продакшн», 127273, г. Москва, ул. Отрадная, дом 2Б, строение 6, офис 14, для корреспонденции: 127273, а/я 20

Под обработкой персональных данных понимаются действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации, в том числе Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ. "О персональных данных". Предоставляя свои персональные данные Вы соглашаетесь на их обработку, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, обезличивание, удаление, уничтожение Компанией ABBYY в целях регистрации/авторизации Вас на сайте, обработки Ваших заказов, для осуществления деятельности по продвижению товаров, работ, услуг или объектов интеллектуальной собственности на рынке путем осуществления прямых контактов с Вами с помощью средств связи, оценки и анализа сайта, анализа покупательских особенностей и предоставления персональных рекомендаций; участия Вас в программах лояльности Компании ABBYY; информирования Вас об акциях, скидках и специальных предложениях посредством электронных и СМС-рассылок, а также в целях связи с Вами (по электронной почте и/или телефону).

Настоящим Вы даёте согласие на предоставление третьим лицам, являющимся партнёрами Компании ABBYY, а также дальнейшую обработку такими третьими лицами вышеуказанных персональных данных с применением автоматизированных средств обработки или без таковых.

Настоящим согласием Вы подтверждаете, что являетесь субъектом предоставляемых персональных данных, а также подтверждаете достоверность предоставляемых данных.

Настоящее согласие действует в течение 20 лет. Настоящее согласие может быть отозвано Вами в любое время, путем направления Компании ABBYY заказного письма с уведомлением о вручении по адресам для корреспонденции Компании ABBYY, которые указаны в настоящем тексте согласия.


Спасибо за интерес к решениям компании ABBYY!

Ваш запрос находится в обработке. Наши специалисты свяжутся с вами в самое ближайшее время.

С уважением,
Команда ABBYY

ABBYY использует файлы cookie (куки), чтобы оптимизировать работу и функциональность этого сайта, сделать его более удобным для вас. Продолжая пользоваться сайтом ABBYY.com, вы соглашаетесь, что компания ABBYY использует файлы cookie (куки). Подробнее о том, как мы используем эти данные, можно узнать в Политике cookie (куки).