Образование и наука

МФЮА выбирает для обработки анкет и договоров решение ABBYY FlexiCapture

Свяжитесь с нами

Московская финансово-юридическая академия (МФЮА).

МФЮА создана в 1995 году при поддержке Правительства Москвы и Ассоциации международного образования. В 2010 году приказом Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки МФЮА присвоили статус Университета, подтверждающий значительное достижение в образовательной деятельности. В российском рейтинге негосударственных аккредитованных вузов МФЮА начиная с 2003 г. занимает 1 место.

МФЮА реализует 15 программ среднего профессионального образования (колледж), организует обучение по 38 специальностям и направлениям высшего профессионального образования, 12 научным специальностям аспирантуры, а также программам дополнительного образования, таким как «преподаватель высшей школы» и «переводчик в сфере профессиональной коммуникации».


Задачи заказчика


Повысить эффективность обработки анкет, опросных листов и бланков ответов.

Оптимизировать процесс обработки бухгалтерских документов.


Результаты


icon-2-grey

Обработка результатов тестирования студентов существенно ускорена, и сотрудники тратят меньше времени на эту рутинную работу. 

icon1-1

Оптимизирована работа бухгалтерии, отдела кадров и секретариата. На данный  момент средняя скорость обработки документов повысилась на 25%. 


Решено с помощью технологии:


ABBYY FlexiCapture

Решение для обработки документов

Свяжитесь с нами

Задача

Российская система среднего образования использует для оценки знаний учащихся методы тестирования. Переход страны на единый государственный экзамен потребовал аналогичных репетиционных тестов для потенциальных абитуриентов. Кроме того, таким же образом оценивается успеваемость студентов и в течение года – во время зачетных сессий и проведения так называемых срезов знаний.

Все анкеты, применяемые в тестированиях, существуют в бумажном виде и требуют качественной и оперативной обработки. Руководство Московской финансово-юридической академии ещё в 2009 году для этой задачи установило в вузе систему потокового ввода данных. Было выбрано решение ABBYY FormReader, которое на тот момент не имело аналогов на рынке.

С помощью ABBYY FormReader обрабатывались не только анкеты для тестирования знаний, но и бланки опросов, которые проводятся среди студентов, чтобы улучшить качество работы вуза. Кроме того, решение было установлено и в бухгалтерии и финансово-аналитическом отделе, где с его помощью вводились данные с финансовых документов – счетов-фактур, накладных и договоров на оказания услуг.

Со временем объём документов для обработки увеличился, а программный комплекс разросся: решение было установлено ответственным сотрудникам различных подразделений, что позволило ускорить процесс обработки и адекватно распределить права. В 2013 году руководство компании решило перейти на более мощный и масштабный продукт.

Решение

Качество ABBYY FormReader полностью устраивало руководство МФЮА. Программное обеспечение было простым и удобным, сотрудников не приходилось обучать работе с ним. Но техническая поддержка решения была прекращена, а на смену ему пришёл новый продукт – ABBYY FlexiCapture. Эта более современная версия системы потокового ввода отвечала текущим задачам МФЮА и позволяла решать новые задачи ввода неструктурированных документов, поэтому было принято решение перейти на неё.

Важным преимуществом ABBYY FlexiCapture оказалась возможность обработки неструктурированных форм. Многие документы – счета-фактуры, товарные накладные, договоры, экзаменационно-зачетные ведомости – не имеют чёткой структуры, и раньше на их проверку и внесение данных тратилось довольно много времени. Благодаря ABBYY FlexiCapture удалось значительно ускорить этот процесс. Сроки обработки документов сократились на 65%.

Помимо этого были оптимизированы процессы работы отдела кадров и секретариата. В отделе кадров удалось ввести машиночитаемую анкету соискателя, что позволило ускорить внесение информации в базу физических лиц. Для различных типов документов – паспорт, диплом, ИНН, свидетельство пенсионного страхования – были настроены гибкие формы, что позволило автоматизировать процесс обработки и внесения информации в базы данных. Сотрудники центрального секретариата обрабатывают входящие документы, информация с которых впоследствии заносится в систему документооборота с помощью настроенных гибких форм.

Результат

На сегодняшний день в МФЮА установлены 2 станции сканирования, поскольку решение позволяет использовать «горячие папки», доступ к которым открыт всем департаментам из любого учебного корпуса или филиала. Задействованные подразделения оснащены скоростными потоковыми сканерами. Станций верификации 4: в отделе тестирования и мониторинга, бухгалтерии и финансово-аналитической группе, секретариате и отделе кадров.

Благодаря разнесению станций по разным отделам обмен информацией между подразделениями стал более оперативным и эффективным. Например, отдел кадров обрабатывает документы с помощью ABBYY FlexiCapture, и данные автоматически попадают в систему документооборота МФЮА 1С-КРУЗ (комплексное решение управления вузом). Бухгалтерия получает эти данные без потери времени и качества. В результате средняя скорость обработки документов увеличилась на 25%.

В настоящее время ABBYY FlexiCapture используется для решения следующих регулярных задач:

1. Тестирование студентов.

В МФЮА проводятся регулярные срезы знаний, и порядка 60 000 анкет нужно проверить в течение нескольких дней. С их обработкой без труда справляется ABBYY FlexiCapture.

Кроме того, существенно повысилась эффективность опросов, которые проводят среди студентов, чтобы лучше узнать об их потребностях и сложностях. Теперь результаты можно увидеть уже через пару дней после проведения опроса, а значит, оперативно решить выявленные проблемы.

2. Ввод бухгалтерских и финансовых документов в учётную систему вуза.

Обработка текущих документов бухгалтерии и финансово-аналитического отдела полностью автоматизирована. В месяц с помощью решения ABBYY FlexiCapture в систему вуза вводятся данные с более чем 5 000 актов по договорам оказания возмездных услуг.

Закажите эффективное решение актуальной задачи

Условия обработки персональных данных

Заполняя форму на сайте www.abbyy.com/ru-ru/, Вы даете свое добровольное согласие Компании ABBYY на обработку нижеследующих персональных данных с применением автоматизированных средств обработки или без таковых: фамилия, имя, отчество; место работы, наименование занимаемой должности; адрес электронной почты; номер контактного телефона.

Компания ABBYY означает:

ООО «Аби», 127273, г. Москва, ул. Отрадная, дом 2Б, строение 6, офис 12, для корреспонденции: 127273, а/я 32

ООО «Аби Продакшн», 127273, г. Москва, ул. Отрадная, дом 2Б, строение 6, офис 14, для корреспонденции: 127273, а/я 20

Под обработкой персональных данных понимаются действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации, в том числе Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ. "О персональных данных". Предоставляя свои персональные данные Вы соглашаетесь на их обработку, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, обезличивание, удаление, уничтожение Компанией ABBYY в целях регистрации/авторизации Вас на сайте, обработки Ваших заказов, для осуществления деятельности по продвижению товаров, работ, услуг или объектов интеллектуальной собственности на рынке путем осуществления прямых контактов с Вами с помощью средств связи, оценки и анализа сайта, анализа покупательских особенностей и предоставления персональных рекомендаций; участия Вас в программах лояльности Компании ABBYY; информирования Вас об акциях, скидках и специальных предложениях посредством электронных и СМС-рассылок, а также в целях связи с Вами (по электронной почте и/или телефону).

Настоящим Вы даёте согласие на предоставление третьим лицам, являющимся партнёрами Компании ABBYY, а также дальнейшую обработку такими третьими лицами вышеуказанных персональных данных с применением автоматизированных средств обработки или без таковых.

Настоящим согласием Вы подтверждаете, что являетесь субъектом предоставляемых персональных данных, а также подтверждаете достоверность предоставляемых данных.

Настоящее согласие действует в течение 20 лет. Настоящее согласие может быть отозвано Вами в любое время, путем направления Компании ABBYY заказного письма с уведомлением о вручении по адресам для корреспонденции Компании ABBYY, которые указаны в настоящем тексте согласия.


Спасибо за интерес к решениям компании ABBYY!

Ваш запрос находится в обработке. Наши специалисты свяжутся с вами в самое ближайшее время.

С уважением,
Команда ABBYY

Использование Кукис. Компания ABBYY использует кукис, чтобы оптимизировать работу и функциональность этого сайта и улучшить уровень использования вами этого сайта. Продолжая пользоваться этим сайтом, вы соглашаетесь на использование кукис Компанией ABBYY. Дополнительную информацию в отношении использования кукис можно найти в Политике Кукис.