Машиностроение / Производство

ОАО «Магнитогорский Металлургический Комбинат» обрабатывает документы с помощью ABBYY FlexiCapture

Свяжитесь с нами

Группа ОАО «Магнитогорский металлургический комбинат» (ММК)

Магнитогорский металлургический комбинат – один из крупнейших мировых производителей стали, занимающий лидирующие позиции среди предприятий черной металлургии России.


Задачи заказчика


Обеспечить сканирование/распознавание и оперативную передачу документов ОАО «ММК» в корпоративную информационную систему и электронный архив документов.

Автоматизировать бизнес-процессы приема первичной бухгалтерской документации, электронного визирования договоров/контрактов, передачи товаро-сопроводительных документов контрагентам.


Результаты


icon1-1

Благодаря возможности дорабатывать шаблоны существующих документов и добавлять новые, в систему потокового сканирования включено 10 новых типов документов.

icon3-grey

Создана система учета первичных бухгалтерских документов.

i3

Ежемесячно с помощью ABBYY FlexiCapture обрабатывается более 100 000 документов.


Решено с помощью технологии:


ABBYY FlexiCapture

cистема потокового ввода данных

Свяжитесь с нами

 

«В рамках реализуемого проекта нам требовалось гибкое решение, позволяющее поддерживать и развивать систему силами наших собственных специалистов – такова специфика работы ОАО «ММК». Поэтому мы отказались от используемого прежде решения одной из российских компаний и остановили свой выбор на ABBYY FlexiCapture. В настоящее время система введена в промышленную эксплуатацию, и я могу с уверенностью сказать, что наш выбор был правильным».

Чернявский Игорь, 
старший менеджер отдела корпоративных разработок ООО «ММК-Информсервис»

Проблема: повысить оперативность перенастройки системы

В 2011 г. в ОАО «ММК» функционировали два центра потокового сканирования и распознавания документов. С их помощью обрабатывали договоры и сопутствующие документы, входящие счета-фактуры, акты, исходящие товаросопроводительные документы и так далее.

Сложность заключалась в том, что в данные старой системы нельзя было самостоятельно вносить изменения параметров работы: добавлять новые виды документов или новые шаблоны для распознавания. Поэтому каждый раз при изменении формы документа  приходилось формировать запрос разработчику решения, проводить долгий процесс согласований и ждать поставки новых доработок.

Специалисты ММК регулярно обращались к производителю старой системы за доработками, что зачастую приводило к серьезным потерям времени и, как следствие, к финансовым затратам. Поэтому требовалось внедрить на предприятиях решение, которое позволило бы оперативно менять шаблоны документов при необходимости.

Новая система распознавания – гибкий инструмент для обработки документов

Решением этой задачи занимались специалисты ООО «ММК-Информсервис», входящего в  Группу ОАО «ММК». Они обратились за помощью в ABBYY, чьи технологии являются лидирующими на рынке ввода документов и данных. Компании совместно разработали решение для автоматизированной обработки документов, которое обеспечивает сканирование/распознавание и оперативную передачу документов ОАО «ММК» в корпоративную информационную систему и электронный архив документов.

Основные требования к системе сканирования/распознавания:

  • Лидерство технологии на рынке сканирования/распознавания;
  • Открытость, возможность настраивать и развивать систему своими силами;
  • Развитые интеграционные возможности;
  • Ценовая привлекательность.

Сканирование, распознавание и извлечение необходимых данных из документов осуществляется с помощью ABBYY FlexiCapture. ООО «ММК-Информсервис» была необходима система, которая позволяет самостоятельно разрабатывать шаблоны для извлечения данных из документов любой сложности. В программе ABBYY есть мощный инструмент FlexiLayout Studio, позволяющий создавать гибкие описания для документов с нежесткой структурой. К таким документам, в частности, относятся счета: они, как правило, имеют различное расположение данных, что затрудняет извлечение информации.

Гибкое описание FlexiLayout позволяет самостоятельно разрабатывать шаблоны и извлекать из документов с нежесткой структурой необходимые данные: текстовые строки, штрихкоды, даты, валютные символы, числа, разделители, таблицы. Например, используя лишь одно гибкое описание программа может найти все необходимые поля на счетах, поступающих от разных поставщиков и имеющих разный формат, даже если это многостраничные документы.

Как работает ABBYY FlexiCapture в ОАО «ММК»

Решение ABBYY также было выбрано, поскольку оно предоставляет широкие возможности развивать систему силами сотрудников ИТ-департамента, не обращаясь каждый раз к разработчику. Кроме того, ABBYY FlexiCapture легко интегрировать в существующую на предприятии систему.

Теперь образы отсканированных документов классифицируются и передаются в корпоративный электронный архив, который был разработаны специалистами ООО «ММК-Информсервис. Доступ к документам электронного архива осуществляется из систем, в которых данные документы учитываются или используются.

Модернизированы центры сканирования/распознавания документов, передающие образы документов в ИС «Электронный архив документов ОАО «ММК»

Для данных центров были разработаны шаблоны для распознавания документов, а также разработана технология передачи документов в архив и интерфейс для работы пользователей. Система показала отличные результаты и уже через несколько месяцев была введена в промышленную эксплуатацию.

С новым решением вносить изменения в систему стало проще

На сегодняшний день система сканирования/распознавания документов, в которой для распознавания и верификации данных используется такой мощный инструмент как ABBYY FlexiCapture, успешно функционирует на предприятии. Благодаря этому существенно упростился и ускорился процесс внесения изменений в систему сканирования/распознавания.

С помощью решения ABBYY в «ММК» ежемесячно обрабатывается множество типов различных документов – счетов-фактур, накладных, приходных ордеров, ведомостей на отгрузку, товарно-транспортных накладных, договорных документов и т.д. В перспективе список обрабатываемых документов может быть увеличен, а функции системы - расширены.

Закажите эффективное решение актуальной задачи

Положение об обработке персональных данных в ООО «Аби», предоставленных субъектами персональных данных на интернет сайтах Аби

Настоящее Положение об обработке персональных данных в ООО «Аби», предоставленных субъектами персональных данных на интернет сайтах Аби (далее - «Положение») устанавливает порядок сбора, записи, систематизации, накопления, хранения, уточнения (обновления, изменения), извлечения, использования, передачи, обезличивания, блокирования, удаления, уничтожения сведений, отнесенных к персональным данным, которые посетители Сайта (определение понятия «Сайт» указано ниже) предоставляют при заполнении сведений на Сайте.

1. Термины и определения, используемые в настоящем Положении

Автоматизированная обработка персональных данных - обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники. Обработка персональных данных не может быть признана осуществляемой с использованием средств автоматизации только на том основании, что персональные данные содержатся в информационной системе персональных данных либо были извлечены из нее.

Общество - Общество с ограниченной ответственностью «Аби», зарегистрированная по адресу: 127273, г. Москва, ул. Отрадная, дом 2Б, строение 6, офис 12.

Конфиденциальность персональных данных - обязанность оператора и иных лиц, получивших доступ к персональным данным, не раскрывать третьим лицам и не распространять персональные данные без согласия субъекта персональных данных, если иное не предусмотрено федеральным законом.

Обезличивание персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных. Обработка персональных данных - любое действие (операция) или совокупность действий (операций), совершаемых с использованием средств автоматизации или без использования таких средств с персональными данными, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу (распространение, предоставление, доступ), обезличивание, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.

Персональные данные - любая информация, относящаяся прямо или косвенно к определенному или определяемому физическому лицу (субъекту персональных данных). Предоставление персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных определенному лицу или определенному кругу лиц.

Распространение персональных данных - действия, направленные на раскрытие персональных данных неопределенному кругу лиц.

Субъект(ы) персональных данных - физическое лицо, прямо или косвенно определенное, или определяемое с помощью персональных данных.

Уничтожение персональных данных - действия, в результате которых становится невозможным восстановить содержание персональных данных в информационной системе персональных данных и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных.

Сайт - любой из следующих сайтов: версия сайта www.abbyy.com на русском языке, сайты мероприятий docflow.ru, digitalenterprise.ru и digenforum.ru на которых расположены формы для ввода Персональных данных.

2. Общие положения

2.1. В основе обработки персональных данных в Обществе лежат следующие принципы:

  • Осуществление обработки персональных данных на законной и справедливой основе;
  • Ограничение обработки персональных данных достижением конкретных, заранее определенных и законных целей;
  • Соответствие содержания и объема обрабатываемых персональных данных заявленным целям их обработки, отсутствие избыточности обрабатываемых персональных данных по отношению к целям их обработки;
  • Недопустимость объединения баз данных, содержащих персональные данные, обработка которых осуществляется в несовместимых между собой целях;
  • Обеспечение точности персональных данных, их достаточности, а в необходимых случаях и актуальности по отношению к целям обработки персональных данных;
  • Хранение персональных данных в форме, позволяющей определить субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют цели обработки персональных данных, если срок хранения персональных данных не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект персональных данных.

2.2. С учетом большого объема (массовости) документов, содержащих персональные данные, и строго регламентированного порядка их хранения пометка конфиденциальности на них не ставится.

2.3. Общество при осуществлении своей деятельности может передавать персональные данные субъектов государственным органам в рамках осуществления последними своих полномочий и функций, а также контрагентам Общества (банкам, страховым компаниям, дилерам, и др.) в строгом соответствии с требованиями обеспечении безопасности этих данных.

2.4. Действие настоящего Положения распространяется на всех руководителей и сотрудников Общества (временных и постоянных), а также руководителей и сотрудников сторонних организаций, связанных договорными отношениями с Обществом и тем или иным образом участвующих в деятельности Общества, связанной с обработкой персональных данных.

3. Цели сбора персональных данных

3.1. Обработка персональных данных субъектов персональных данных осуществляется компанией в следующих целях:

3.1.1. Регистрации/авторизации на Сайте;

3.1.2. Обработки заказов, оформленных на Сайте, в том числе взаимодействие в рамках мероприятий, осуществляемых Обществом;

3.1.3. Продвижения товаров, работ и услуг, реализуемых Обществом, посредством прямых контактов с использованием средств связи;

3.1.4. Оценки и анализа сайта, оценки покупательских особенностей и предоставления персональных рекомендаций;

3.1.5. Информирования об акциях, мероприятиях, скидках и специальных предложениях посредством электронных и СМС-рассылок.

4. Правовые основания обработки персональных данных

4.1. Обработка персональных данных осуществляется Обществом на основании согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, выраженного посредством заполнения специальной формы на Сайте.

4.2. Обработка персональных данных осуществляется в случаях, когда необходима для достижения целей, предусмотренных международным договором Российской Федерации или законом, для осуществления и выполнения возложенных законодательством Российской Федерации на Аби функций и обязанностей.

4.3. Обработка персональных данных осуществляется в случаях, когда необходима для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем, по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем.

5. Объем и категории персональных данных

5.1. Общество осуществляет как автоматизированную, так и неавтоматизированную обработку следующих категорий персональных данных, полученных при помощи Сайта:

  • • фамилия, имя, отчество;
  • • страна;
  • • город;
  • • вид ПО;
  • • название представляемой компании;
  • • отрасль компании;
  • • сайт компании;
  • • статус партнера;
  • • наименование занимаемой должности;
  • • адрес электронной почты;
  • • номер контактного телефона.

5.2. Обществом осуществляется обработка персональных данных субъектов персональных данных в объеме, необходимом для осуществления взаимодействия с потенциальными и существующими клиентами, с согласия субъектов персональных данных.

5.3. Общество удаляет персональные данные в течение 1 года с момента достижения целей обработки, если иной срок не предусмотрен действующим законодательством Российской Федерации.

5.4. Общество вправе использовать технологию “cookies”. “Cookies” не содержат информацию, составляющую Персональные данные, а направлены исключительно на персонализацию Сайта в отношении конкретного пользовательского устройства. Настройки использования “cookies” зависят от настроек браузера посетителя Сайта.

5.5. Общество получает информацию об ip-адресе посетителя Сайта и сведения о том, по ссылке с какого интернет-сайта посетитель пришел. Данная информация не используется для установления личности субъекта Персональных данных.

6. Порядок обработки персональных данных

6.1. В случае выявления неточных персональных данных при обращении субъекта персональных данных или его представителя либо по их запросу или по запросу Уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных Общества осуществит блокирование персональных данных, относящихся к этому субъекту персональных данных, или обеспечит их блокирование (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества) с момента получения указанного запроса на период проверки, если блокирование персональных данных не нарушает права и законные интересы субъекта персональных данных или третьих лиц.

6.2. В случае отзыва субъектом Персональных данных согласия на обработку его персональных данных Общество прекратит их обработку или обеспечит прекращение такой обработки (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества) и в случае, если сохранение персональных данных более не требуется для целей обработки персональных данных, уничтожит персональные данные или обеспечит их уничтожение (если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества) в срок, не превышающий 7 рабочих дней с даты поступления указанного отзыва, если иное не предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, иным соглашением между Обществом и субъектом персональных данных либо если Общество не вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия субъекта персональных данных на основаниях, предусмотренных действующим законодательством.

6.3. Обработка персональных данных прекращается или обеспечивается её прекращение, если обработка персональных данных осуществляется другим лицом, действующим по поручению Общества, а собранные персональные уничтожаются в срок, установленные ФЗ №152 «О персональных данных», в следующих случаях, если иное не установлено законодательством Российской Федерации:

  • • по истечению установленного срока обработки персональных данных;
  • • по достижении целей обработки или при утрате необходимости в их достижении;
  • • по требованию субъекта персональных данных или Уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных — если персональные данные являются неполными, устаревшими, недостоверными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки;
  • • при отзыве субъектом персональных данных согласия на обработку своих персональных данных, если такое согласие требуется в соответствии с федеральным законодательством;
  • • при невозможности устранения Обществом допущенных нарушений при обработке персональных данных.

6.4. Общество может поручать обработку Персональных данных другому лицу. При этом Общество будет выполнять требования к поручению обработки персональных данных, предусмотренные ФЗ № 152 «О персональных данных». В случае, если на Сайте заполняется форма на заказ услуг партнеров Общества, то обработка Персональных данных поручается соответствующему партнеру Общества.

6.5. Общество может передавать персональные данные, в том числе осуществлять трансграничную передачу персональных данных, своим аффилированным лицам в России и за рубежом.

6.6. В случае, если субъект персональных данных заполняет форму для ввода данных на сайтах docflow.ru, digitalenterprise.ru и digenforum.ru, Общество вправе передавать указанные персональные данные спонсорам данных мероприятий, список которых публикуется на Сайте.

7. Ответственность

7.1. Ответственность за выполнение требований ФЗ №152 «О персональных данных» в Общества возложена на руководство Общества и сотрудников Общества. Ответственность за организацию обработки и обеспечения безопасности персональных данных в соответствии с требованиями ФЗ №152 «О персональных данных» и настоящей Политикой возложена на структурные подразделения/должностные лица, ответственные за обеспечение безопасности и конфиденциальности персональных данных.

7.2. Персональная ответственность за выполнение требований по обработке и обеспечению безопасности и конфиденциальности персональных данных возложена на руководителей структурных подразделений и сотрудников Общества, осуществляющих обработку персональных данных.

7.3. За нарушение правил обработки персональных данных, их неправомерное разглашение или распространение, виновные лица несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с действующим законодательством.

7.4. В случае если в результате действий работника был причинен подлежащий возмещению Обществом ущерб третьим лицам, работник несет перед Обществом материальную ответственность в соответствии с главой 36 Трудового кодекса РФ.

7.5. В случае разглашения персональных данных, ставших известными работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей, в том числе разглашения персональных данных другого работника, трудовой договор с работником может быть расторгнут работодателем (подпункт «в» пункта 6 статьи 81 Трудового кодекса РФ).

8. Заключительные положения

8.1. К настоящему Положению и отношениям, возникающим в связи с ее применением, подлежит применению право Российской Федерации. В случае изменений законодательных и иных нормативных актов Российской Федерации настоящее Положение, а также изменения к нему, применяются в части, не противоречащей вновь принятым законодательным и иным нормативно-правовым актам Российской Федерации.

8.2. Общество имеет право вносить изменения в настоящее Положение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Политики вступает в силу с момента ее размещения в сети интернет на Сайте.

8.3. Все предложения, замечания или вопросы по поводу настоящей Политики субъекты персональных данных вправе направлять по адресу: 127273, г. Москва, ул. Отрадная, дом 2Б, строение 6, офис 12 или на адрес электронной почты sales@abbyy.ru. Аби обрабатывает такие предложения, замечания или вопросы в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

"Положение об обработке персональный данных ( 1.87 mb)"


Спасибо за интерес к решениям компании ABBYY!

Ваш запрос находится в обработке. Наши специалисты свяжутся с вами в самое ближайшее время.

С уважением,
Команда ABBYY