Энергетика

С решением ABBYY «РН-Энерго» обрабатывает первичные документы в 5 раз быстрее

Свяжитесь с нами

ООО «РН-Энерго»

Крупнейшая независимая энергосбытовая компания, осуществляющая поставки электроэнергии потребителям по всей территории Российской Федерации.


Задачи заказчика


Автоматизация работы с первичными финансовыми документами.


Результаты


Сотрудники ООО «РН-Энерго» тратят на обработку входящей и исходящей документации в 5 раз меньше времени.


Решено с помощью технологии:


ABBYY FlexiCapture

Решение для потокового ввода документов и данных.

Свяжитесь с нами

 

«Растет количество регионов нашего присутствия и клиентов, а следственно, растет и объем документов, с которыми мы работаем: договоры, акты приема-передачи, счета-фактуры и т.д. Очевидно, что обработать всю документацию вручную крайне трудоемко. Благодаря решению ABBYY, мы получили удобный инструмент для решения этой задачи, уже сейчас стало понятно, что он позволяет эффективно автоматизировать весь процесс и значительно увеличить скорость работы» .

Аркадий Саховский,
заместитель генерального директора по экономике и финансам ООО «РН-Энерго».

Как обрабатывать больше документов за меньшее время

Ежемесячно в бухгалтерию «РН-Энерго» поступало более 5000 первичных документов: договоров, накладных, счетов-фактур, актов и т.д. Ручная сортировка, составление реестров передачи-возврата документов потребителям отнимала массу времени и человеческих ресурсов. Необходимо было оптимизировать сортировку документов и добавить возможность сохранять их в электронных форматах, соответствующих требованиям Инспекции Федеральной Налоговой Службы России. Кроме того, нужно было автоматически извлекать идентификационные данные из документов и загружать их в систему бухгалтерского учета для отметки поступления оригиналов от потребителей. Это позволило бы отслеживать выполнение требований договоров и вести допретензионную работу с клиентами. В связи с чем потребовалось быстрое и автономное решение для работы с документами.

ABBYY FlexiCapture: автоматизация работы с документами

Руководство «РН-Энерго» выбрало решение для потокового ввода данных и документов ABBYY FlexiCapture. Продукт автоматизирует извлечение информации из бумажных документов и сохраняет данные в информационной системе предприятия. Это позволяет значительно увеличить скорость ввода данных, сократить количество ошибок, связанных с человеческим фактором, и снизить затраты на обработку документов.

Система устанавливалась самостоятельно ИТ-отделом «РН-Энерго» после обучения в офисе ABBYY. На данный момент система автоматически распознает и обрабатывает 8 разновидностей -первичных документов. Проверка на корректность заполнения информации происходит автоматически. Если при распознавании в документе допущены какие-либо технические ошибки, то система принудительно отправит данный документ на верификацию. На данный момент в компании используется одна станция верификации. Благодаря широким возможностям масштабирования ABBYY FlexiCapture планируется расширять систему и использовать на новых участках бизнеса «РН-Энерго».

Сократить трудозатраты без расширения штата

Решение позволило сократить трудозатраты работников на обработку входящей и исходящей документации в 5 раз. Раньше один сотрудник тратил 5 дней в месяц на обработку всех документов, а теперь для этого нужно меньше 1 дня. Также при том, что количество документов в «РН-Энерго» за последний год увеличилось в 2 раза - c 5000 до 10 000, компании не потребовалось расширять штат.

Удалось организовать быстрый поиск документов и оперативное формирование отчетности в необходимом формате. Это стало возможно благодаря автоматическому извлечению данных из документов и их экспорту в информационную систему компании.

В будущем планируется автоматизировать обработку документов, передаваемых поставщиками по электронной почте, а также функции документооборота и формирования заявок на оплату по счетам поставщиков.

Закажите эффективное решение актуальной задачи

Я проинформирован о том, что я имею право в любое время полностью или частично отозвать вышеуказанное согласие.

Отозвать согласие также можно на странице отмены подписки на сообщения или отправив письмо с отказом от подписки по адресу dataprotection@abbyy.com.

Я даю согласие на использование моих персональных данных для целей, описанных в правовой политике.