Нефть и газ

ООО «РН-Ванкор» создало систему управления финансовой документацией

Свяжитесь с нами

ООО «РН-Ванкор»

ООО «РН-Ванкор» (ранее – АО «Ванкорнефть») – дочернее предприятие ОАО «НК «Роснефть», лидера российской нефтяной отрасли и крупнейшей публичной нефтегазовой корпорации мира.


Задачи заказчика


Создать единое информационное пространство для регистрации, согласования и хранения первичных бухгалтерских документов.

Перейти к электронному документообороту, в том числе для работы с ФНС РФ в рамках налогового контроля.

Гарантировать точность и возможность сопоставления данных из оригинала документа с данными в учетной системе.

Увеличить скорость процесса обработки документов, избежать случаев порчи и утери бумажных оригиналов.


Результаты


i3

Процессы обработки документов, проверки корректности, согласования, формирования электронного архива проходят в единой системе.

icon-2-grey

Сокращены сроки обработки документов и отражения всех данных в учетной системе.

icon1-1

Автоматизирована проверка и увеличена точность сопоставления полученных из договоров данных с оригиналами документов.

icon3-grey

Ежегодно при помощи системы обрабатывается более 1 миллиона страниц финансовых документов.

icon1-1

Полностью автоматизирована и переведена в электронный вид обработка первичной документации бухгалтерского учета.


Решено с помощью технологии:


ABBYY FlexiCapture

Комплексная система, созданная «Логикой бизнеса» на основе ABBYY FlexiCapture, решения для потокового ввода данных и документов, и платформы IBM FileNet.

Свяжитесь с нами

 

«Созданная система управления корпоративным контентом существенно повысила скорость и качество работы с первичной документацией бухгалтерского учета. В рамках проекта мы оптимизировали материальные и человеческие ресурсы, используемые в процессе обработки документов, что повысило эффективность работы Общества в целом».

Павел Богданов,
начальник отдела ИТ ООО «РН-Ванкор». 

Перейти к электронному документообороту

Руководство ООО «РН-Ванкор» решило снизить затраты и сократить сроки обработки и отражения данных из первичных документов в учетной системе. Сделать это было возможно за счет перехода к электронному документообороту. Кроме того, поскольку законодательство РФ позволяет предоставлять в налоговые органы первичную документацию в электронном виде, то взаимодействие с ФНС было решено сделать безбумажным.

Система на основе ABBYY FlexiCapture и IBM FileNet

Система управления финансовой документацией создана на базе решений ABBYY FlexiCapture и IBM FileNet. Она работает следующим образом. Сначала документ сканируется и как единый файл распознается с помощью ABBYY FlexiCapture. Это решение автоматически определяет тип каждого документа, проверяет комплектность и правильность его оформления. Полученные данные верифицируются по специально разработанным правилам проверки для каждого вида документов.

После проверки полученные электронные образы документов размещаются на сервере архива, который построен на платформе IBM FileNet, а затем направляются на согласование. Из карточки документа в электронном архиве можно инициировать автоматическое создание документа в учетной системе SAP R/3.

Система также напоминает о необходимости передачи бумажных документов в архив и автоматически формирует реестр их приема-передачи. При этом система позволяет формировать как гибкие отчеты по документам, так и отчеты по предварительно настроенным шаблонам.


Система управления первичной документацией бухгалтерского учета также позволяет наносить штрих-коды для идентификации бумажных документов и сверять их с согласованными в системе электронными копиями. Система автоматизирует все виды операций по процессам документооборота, автоматически отправляет контрагентам скан-образы согласованных и подписанных версий документов. С ее помощью можно формировать массовые выгрузки документов по результатам поиска в системе или на основе отчета SAP.

Автоматизация в едином решении

Обработка первичной документации бухгалтерского учета в ООО «РН-Ванкор» теперь полностью автоматизирована. Сканирование и распознавание документов, проверка их корректности, связь с учетной системой, а также процессы согласования, формирование электронного архива — все выполняется в системе управления корпоративным контентом. За счет этого существенно сократились сроки их обработки и отражения в учетной системе, повысилась точность сопоставления данных с бумажными оригиналами.

ООО «РН-Ванкор» уже более 2 лет успешно эксплуатирует данную систему, разработанную специалистами компании «Логика бизнеса» (ГК «АйТи»). Всего в системе настроено более 40 шаблонов различных первичных документов. В ней обрабатывается более 1 млн страниц в год.

Закажите эффективное решение актуальной задачи

Я проинформирован о том, что я имею право в любое время полностью или частично отозвать вышеуказанное согласие.

Отозвать согласие также можно на странице отмены подписки на сообщения или отправив письмо с отказом от подписки по адресу dataprotection@abbyy.com.
Письменный отказ можно направить по адресу PO BOX 16257, CY-2087, Nicosia, Cyprus.

Я даю согласие на использование моих персональных данных для целей, описанных в правовой политике.

Спасибо за интерес к решениям компании ABBYY!

Ваш запрос находится в обработке. Наши специалисты свяжутся с вами в самое ближайшее время.

С уважением,
Команда ABBYY