Нефть и газ

ООО «РН-Ванкор» создало систему управления финансовой документацией

Свяжитесь с нами

ООО «РН-Ванкор»

ООО «РН-Ванкор» (ранее – АО «Ванкорнефть») – дочернее предприятие ОАО «НК «Роснефть», лидера российской нефтяной отрасли и крупнейшей публичной нефтегазовой корпорации мира.


Задачи заказчика


Создать единое информационное пространство для регистрации, согласования и хранения первичных бухгалтерских документов.

Перейти к электронному документообороту, в том числе для работы с ФНС РФ в рамках налогового контроля.

Гарантировать точность и возможность сопоставления данных из оригинала документа с данными в учетной системе.

Увеличить скорость процесса обработки документов, избежать случаев порчи и утери бумажных оригиналов.


Результаты


i3

Процессы обработки документов, проверки корректности, согласования, формирования электронного архива проходят в единой системе.

icon-2-grey

Сокращены сроки обработки документов и отражения всех данных в учетной системе.

icon1-1

Автоматизирована проверка и увеличена точность сопоставления полученных из договоров данных с оригиналами документов.

icon3-grey

Ежегодно при помощи системы обрабатывается более 1 миллиона страниц финансовых документов.

icon1-1

Полностью автоматизирована и переведена в электронный вид обработка первичной документации бухгалтерского учета.


Решено с помощью технологии:


ABBYY FlexiCapture

Комплексная система, созданная «Логикой бизнеса» на основе ABBYY FlexiCapture, решения для потокового ввода данных и документов, и платформы IBM FileNet.

Свяжитесь с нами

 

«Созданная система управления корпоративным контентом существенно повысила скорость и качество работы с первичной документацией бухгалтерского учета. В рамках проекта мы оптимизировали материальные и человеческие ресурсы, используемые в процессе обработки документов, что повысило эффективность работы Общества в целом».

Павел Богданов,
начальник отдела ИТ ООО «РН-Ванкор». 

Перейти к электронному документообороту

Руководство ООО «РН-Ванкор» решило снизить затраты и сократить сроки обработки и отражения данных из первичных документов в учетной системе. Сделать это было возможно за счет перехода к электронному документообороту. Кроме того, поскольку законодательство РФ позволяет предоставлять в налоговые органы первичную документацию в электронном виде, то взаимодействие с ФНС было решено сделать безбумажным.

Система на основе ABBYY FlexiCapture и IBM FileNet

Система управления финансовой документацией создана на базе решений ABBYY FlexiCapture и IBM FileNet. Она работает следующим образом. Сначала документ сканируется и как единый файл распознается с помощью ABBYY FlexiCapture. Это решение автоматически определяет тип каждого документа, проверяет комплектность и правильность его оформления. Полученные данные верифицируются по специально разработанным правилам проверки для каждого вида документов.

После проверки полученные электронные образы документов размещаются на сервере архива, который построен на платформе IBM FileNet, а затем направляются на согласование. Из карточки документа в электронном архиве можно инициировать автоматическое создание документа в учетной системе SAP R/3.

Система также напоминает о необходимости передачи бумажных документов в архив и автоматически формирует реестр их приема-передачи. При этом система позволяет формировать как гибкие отчеты по документам, так и отчеты по предварительно настроенным шаблонам.


Система управления первичной документацией бухгалтерского учета также позволяет наносить штрих-коды для идентификации бумажных документов и сверять их с согласованными в системе электронными копиями. Система автоматизирует все виды операций по процессам документооборота, автоматически отправляет контрагентам скан-образы согласованных и подписанных версий документов. С ее помощью можно формировать массовые выгрузки документов по результатам поиска в системе или на основе отчета SAP.

Автоматизация в едином решении

Обработка первичной документации бухгалтерского учета в ООО «РН-Ванкор» теперь полностью автоматизирована. Сканирование и распознавание документов, проверка их корректности, связь с учетной системой, а также процессы согласования, формирование электронного архива — все выполняется в системе управления корпоративным контентом. За счет этого существенно сократились сроки их обработки и отражения в учетной системе, повысилась точность сопоставления данных с бумажными оригиналами.

ООО «РН-Ванкор» уже более 2 лет успешно эксплуатирует данную систему, разработанную специалистами компании «Логика бизнеса» (ГК «АйТи»). Всего в системе настроено более 40 шаблонов различных первичных документов. В ней обрабатывается более 1 млн страниц в год.

Закажите эффективное решение актуальной задачи

Условия обработки персональных данных

Заполняя форму на сайте www.abbyy.com/ru-ru/, Вы даете свое добровольное согласие Компании ABBYY на обработку нижеследующих персональных данных с применением автоматизированных средств обработки или без таковых: фамилия, имя, отчество; место работы, наименование занимаемой должности; адрес электронной почты; номер контактного телефона.

Компания ABBYY означает:

ООО «Аби», 127273, г. Москва, ул. Отрадная, дом 2Б, строение 6, офис 12, для корреспонденции: 127273, а/я 32

ООО «Аби Продакшн», 127273, г. Москва, ул. Отрадная, дом 2Б, строение 6, офис 14, для корреспонденции: 127273, а/я 20

Под обработкой персональных данных понимаются действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации, в том числе Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ. "О персональных данных". Предоставляя свои персональные данные Вы соглашаетесь на их обработку, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, обезличивание, удаление, уничтожение Компанией ABBYY в целях регистрации/авторизации Вас на сайте, обработки Ваших заказов, для осуществления деятельности по продвижению товаров, работ, услуг или объектов интеллектуальной собственности на рынке путем осуществления прямых контактов с Вами с помощью средств связи, оценки и анализа сайта, анализа покупательских особенностей и предоставления персональных рекомендаций; участия Вас в программах лояльности Компании ABBYY; информирования Вас об акциях, скидках и специальных предложениях посредством электронных и СМС-рассылок, а также в целях связи с Вами (по электронной почте и/или телефону).

Настоящим Вы даёте согласие на предоставление третьим лицам, являющимся партнёрами Компании ABBYY, а также дальнейшую обработку такими третьими лицами вышеуказанных персональных данных с применением автоматизированных средств обработки или без таковых.

Настоящим согласием Вы подтверждаете, что являетесь субъектом предоставляемых персональных данных, а также подтверждаете достоверность предоставляемых данных.

Настоящее согласие действует в течение 20 лет. Настоящее согласие может быть отозвано Вами в любое время, путем направления Компании ABBYY заказного письма с уведомлением о вручении по адресам для корреспонденции Компании ABBYY, которые указаны в настоящем тексте согласия.


Спасибо за интерес к решениям компании ABBYY!

Ваш запрос находится в обработке. Наши специалисты свяжутся с вами в самое ближайшее время.

С уважением,
Команда ABBYY

ABBYY использует файлы cookie (куки), чтобы оптимизировать работу и функциональность этого сайта, сделать его более удобным для вас. Продолжая пользоваться сайтом ABBYY.com, вы соглашаетесь, что компания ABBYY использует файлы cookie (куки). Подробнее о том, как мы используем эти данные, можно узнать в Политике cookie (куки).