Финансы / Банковское дело

Россельхозбанк создал систему потокового ввода и хранения клиентских документов

Свяжитесь с нами

ОАО «Российский Сельскохозяйственный банк» (Россельхозбанк)

Россельхозбанк — один из крупнейших банков в России, предоставляющий все виды банковских услуг и занимающий лидирующие позиции в финансировании агропромышленного комплекса России.


Задачи заказчика


Создание системы ввода, обработки и хранения клиентских документов, поступающих в бумажном виде. Повышение оперативности и качества обслуживания клиентов банка.


Результаты


Решение используется в головном офисе банка, а также в структурных подразделениях 78 региональных филиалов.

С помощью решения сотрудники банка обрабатывают и управляют 4 миллионами страниц в месяц. По прогнозам, в течение трех лет объем документов увеличится в 3 раза.

Существенно сократились сроки передачи документов от сотрудников фронт-офиса до бэк-офиса.

Централизовано хранение документов.

Обеспечен онлайн-доступ к документам.

Значительно снижены риски потери и порчи документов.


Решено с помощью технологий:


ABBYY FlexiCapture

решение для потокового ввода документов и данных и IBM FileNet - платформа для создания СЭД и ECM-систем, решений для управления корпоративной информацией и данными предприятия.

Свяжитесь с нами

 

«Необходимые для принятия решений скан-образы документов теперь попадают к принимающим сотрудникам решения в онлайн-режиме. Это позволит Россельхозбанку существенно ускорить процесс принятия управленческих решений и оптимизировать издержки по обслуживанию клиентов».

Георгий Подбуцкий, коммерческий директор, «Логика бизнеса». 

О партнёре

«Логика бизнеса» (ГК «АйТи») — компания, специализирующаяся на разработке и внедрении ведущих на российском рынке ECM-инструментов.

Автоматизация документооборота для экономии времени

«Россельхозбанк» имеет 78 филиалов и 1258 офисов по всей России, где ежедневно заключаются сотни договоров, принимается и отправляется огромное количество финансовых документов. Ранее сотрудники банка тратили много времени на  обработку и поиск документов. Чтобы упорядочить работу с большим потоком документов, в «Россельхозбанке» решили внедрить систему потокового ввода, хранения и управления клиентскими документами для осуществления банковских операций. Система потокового ввода и хранения документов разработана и внедрена компанией «Логика бизнеса» за 6 месяцев с использованием решений ABBYY FlexiCapture и IBM FileNet и включает подсистемы сканирования, распознавания, верификации и хранения документов.  В рамках проекта были разработаны шаблоны для автоматизированной обработки 10 типов документов банка.

Алгоритм работы в системе

Сотрудники структурных подразделений в региональных филиалах банка готовят комплекты клиентских документов, сканируют их и отправляют на обработку (распознавание). Затем распознанные данные верифицируют и экспортируют в электронное хранилище документов (ЭХД), где они сохраняются в иерархической структуре каталогов ЭХД. Дальнейшая обработка документов осуществляется в соответствии с полномочиями, обозначенными в рамках должностных обязанностей каждого из сотрудников банка.

Электронное хранилище данных интегрировано с информационной банковской системой и позволяет обмениваться метаинформацией по сканированным документам.

Результат – обработка миллионов страниц

Новое решение используется в головном офисе банка, а также в структурных подразделениях 78 региональных филиалов. С помощью системы сотрудники банка обрабатывают и управляют большим объемом документов – 4 млн страниц в месяц. А в течение трех лет объем документов, как прогнозируется, увеличится в 3 раза.

Закажите эффективное решение актуальной задачи

Я проинформирован о том, что я имею право в любое время полностью или частично отозвать вышеуказанное согласие.

Отозвать согласие также можно на странице отмены подписки на сообщения или отправив письмо с отказом от подписки по адресу dataprotection@abbyy.com.

Я даю согласие на использование моих персональных данных для целей, описанных в правовой политике.