Образование

Компания АТАПИ помогла «Тотальному диктанту» быстрее обработать данные участников

Свяжитесь с нами

Акция «Тотальный диктант»

Тотальный диктант – ежегодная образовательная акция, призванная привлечь внимание к вопросам грамотности и развить культуру грамотного письма. Суть акции — добровольный бесплатный диктант для всех желающих, который проходит одновременно в десятках городов России и мира (с поправкой на часовые пояса). 


Задачи заказчика


Повысить скорость обработки результатов акции «Тотальный диктант».

Снизить затраты на обработку результатов акции.

Повысить точность ввода данных: сократить количество ошибок и опечаток, связанных с человеческим фактором.


Результаты


icon-2-grey

В 1,5 раза увеличена скорость обработки результатов «Тотального диктанта».

icon4

В 10 раз увеличена точность ввода данных и сокращено количество ошибок, связанных с человеческим фактором.

icon2-1-grey

В 5 раз меньше волонтеров было задействовано в процессе ввода, обработки и загрузки результатов на сайт, а также в работе с обращениями участников акции.


Решено с помощью технологии:


ABBYY FlexiCapture

Решение для потокового ввода данных и документов.

Свяжитесь с нами

 

«Для «Тотального диктанта» опыт взаимодействия с компанией АТАПИ оказался очень успешным. Довериться «машинам» в условии высокой ответственности перед участниками и сжатых сроков для нас было достаточно смелым шагом, но результаты оправдали все ожидания: автоматизированная обработка данных позволила уменьшить количество ошибок при вводе результатов, что существенно снизило количество обращений участников, а значит и помогло избавиться от негативных моментов, сохранив у участников позитивные впечатления от акции, кроме того, мы понимаем, что в будущем мы готовы будем в срок обрабатывать результаты в условиях большого роста количества участников. Еще одним важным для нас результатом автоматизированной обработки диктантов стало то, что новосибирские участники акции смогли узнать на сайте проекта не только свою оценку, но и увидеть скан работы. Это сняло многие вопросы участников и избавило от необходимости ехать в пункты проверки для консультации с филологом. Мы будем рады распространить успешную практику Новосибирска на другие крупные города «Тотального диктанта».

Ольга Ребковец,
руководитель проекта «Тотальный диктант». 

О партнере

ООО «АТАПИ Софтвер» (ATAPY Software) – компания, специализирующаяся на разработке программного обеспечения для автоматизации ввода документов и данных, а также переводе бумажных документов в электронный формат.

Грамотность не терпит ошибок

По окончании «Тотального диктанта» работы участников проверяются филологами-волонтерами и результаты публикуются на сайте. С каждым годом акция привлекает все больше людей. Вместе с тем растет и нагрузка на волонтеров, которые проверяют тексты и данные участников, им всё сложнее обрабатывать результаты вручную. Только в Новосибирске количество участников в 2016 году превысило 5,5 тысяч человек.

Базу данных диктанта с именами, кодовыми словами и результатами проверки волонтеры составляют вручную, перепечатывая информацию с бланков в электронные таблицы. Разумеется, возникают ошибки и опечатки, а работы иногда теряются.

В 2015 году при обработке и переносе данных в 10% случаев были допущены ошибки и опечатки. Из-за этого участники не могли своевременно узнать результаты диктанта. Только в Новосибирске вручную было перепроверено почти 700 работ. В Москве запросов было больше двух тысяч.

Организаторы акции решили провести эксперимент в новосибирском отделении акции и автоматизировать обработку бланков с результатами участников. Требовалось масштабируемое решение российской разработки. Также было важно, чтобы в партнер по его установке и технической поддержке находился в Новосибирске.

ABBYY FlexiCapture: работа с документами по-новому

Решить поставленную задачу предложила компания ATAPY, которая уже 15 лет разрабатывает и внедряет программное обеспечение для автоматизации ввода документов и данных. Специалисты компании выбрали ABBYY FlexiCapture, решение для потокового ввода документов и данных. Оно позволяет увеличить скорость ввода данных в информационные системы, а также обладает высокой производительностью и масштабируемостью.

Специалисты ATAPY изучили требования организаторов к решению, разработали архитектуру системы и правила, по которым будет распознаваться текст в бланках.

В новосибирском отделении бланки с работами пропускали через скоростной потоковый сканер. Затем решение ABBYY FlexiCapture автоматически распознавало и извлекало необходимую информацию из бланков. Верификаторам необходимо было только визуально проверить документы. После одобрения данные и сканы экспортировались на сайт акции и в облачное хранилище.

Быстрее, лучше, точнее

В результате проекта для обработки обращений участников диктанта потребовалось в 5 раз меньше волонтеров. В 2015 году этим занималось 5 человек, а в 2016 было достаточно одного волонтера.

В 10 раз сократилось количество работ с неверно введенными на сайт «Тотального Диктанта» данными. Ранее 80% обращений участников были связаны именно с такими ошибками. В 2015 году было 700 обращений участников по поводу доступа к результатам проверки диктантов, а в 2016 году при аналогичном количестве участников за счет автоматического ввода данных их число сократилось до 70, что составило около 1 % от всех работ. Анализ поступивших обращений показал, что более 90% упомянутых запросов связаны с тем, что участники неверно вводили свои данные на сайте (забывали свои кодовые слова или допускали в них орфографические ошибки).

Обработка стопки из 55 работ занимала 15 минут, а среднее время на последующую визуальную проверку одного листа — около 5 секунд. По оценкам организаторов акции, такая автоматизация в 1,5 раза сократила срок обработки результатов на пилотном этапе, а в дальнейшем процесс должен ускориться в 3-5 раз.

За 3 рабочих дня было обработано 5 534 работы или 12 241 страница бланков. Сегодня база данных с именами участников, количеством их ошибок и кодовыми словами составляется автоматически. К базе прикрепляются отсканированные работы, выстроенные в нужном порядке. Файлы с результатами экспортируются на сайт акции, а скан-копии работ размещаются в облачном хранилище.

Организаторы довольны результатом и обсуждают возможность перехода на автоматизированный ввод бланков в крупных городах России с 2017 года.

АТАПИ Софтвер

верификация распознанных данных из бланка «Тотального диктанта»

Закажите эффективное решение актуальной задачи

Спасибо за интерес к решениям компании ABBYY!

Ваш запрос находится в обработке. Наши специалисты свяжутся с вами в самое ближайшее время.

С уважением,
Команда ABBYY