назад ко всем новостям

Объем PDF-документов в России растет – данные исследования ABBYY

Москва, 30 сентября 2014 года – офисные сотрудники, принявшие участие в исследовании о сценариях работы с документами, отмечают рост объемов PDF: каждый второй респондент ответил, что регулярно работает с документами в этом формате и нуждается в специализированной программе. Также по результатам исследования выяснилось, что переход на электронный документооборот произошел далеко не во всех компаниях: 68% офисных сотрудников считают, что поток бумажных документов также увеличился.

Респонденты отметили и наиболее частые сценарии работы с PDF-документами:

  1. 62% опрошенных часто ищут информацию в тексте PDF;
  2. 60% копируют текст из PDF;
  3. 54% регулярно работают со страницами в документе: меняют их порядок, добавляют новые или удаляют существующие;
  4. 52% вносят мелкие правки в текст PDF, исправляют ошибки или опечатки;
  5. 46% объединяют в единый PDF файлы различных форматов.

Часть этих задач в ограниченном виде можно решить с помощью существующих на рынке бесплатных программ и приложений для просмотра PDF – они позволяют копировать текст из некоторых PDF-файлов или искать в них данные. Однако с более сложными задачами бесплатные программы чаще всего не справляются. Не умеют они и обрабатывать PDF, полученные при сканировании: эти документы состоят только из изображения страницы и не содержат текстового слоя, поэтому даже для копирования и поиска требуется распознать текст.

Такие PDF встречаются достаточно часто: с невозможностью скопировать текст из PDF минимум раз в месяц сталкивается 81% офисных сотрудников. Эту проблему, как и другие задачи – внесение исправлений в текст PDF, добавление и удаление страниц и создание PDF из документов различных форматов – можно решить только специализированными программами. Одной из таких программ является вышедший в начале 2014 года ABBYY PDF Transformer+, который содержит набор полезных инструментов, полностью закрывающих наиболее частые сценарии работы с PDF.

Исследование ABBYY проходило в июне этого года. В нем приняли участие 500 офисных сотрудников из Москвы, Санкт-Петербурга и других городов, работающие в различных отраслях как в государственных, так и в частных компаниях.

 

О компании ABBYY

Российская компания ABBYY – ведущий мировой разработчик программного обеспечения и поставщик услуг в области распознавания и ввода документов, лингвистики и перевода. Более 40 миллионов пользователей и десятки тысяч организаций по всему миру используют решения ABBYY для автоматизации трудоемких процессов, экономя время и превращая информацию в полезные знания. На российском рынке ABBYY является уникальной компанией, лидирующей одновременно в области лингвистических технологий и услуг. По данным рейтинга CNews, ABBYY – лидер в области потокового ввода документов и данных на корпоративном рынке России.

Штаб-квартира группы ABBYY находится в Москве, головные офисы – в Северной Америке, Европе и Восточной Европе (Украина). Среди региональных офисов ABBYY: 3А (Азия, Африка, Южная Америка), Австралия, Великобритания, Канада, Кипр, Россия, Тайвань, Япония. В группу компаний также входит высокотехнологичная лингвистическая компания ABBYY Language Services, расположенная в Москве.

В 14 международных компаниях, входящих в группу ABBYY, работают свыше 1250 сотрудников и 900 аутсорсеров. Продукты и решения ABBYY доступны пользователям более чем в 200 странах мира благодаря собственной сети партнёров и представителей. Для получения подробной информации посетите сайты компании www.ABBYY.ru, www.ABBYY.com, www.Lingvo.ru, www.ABBYYOnline.ru, www.abbyy-ls.ru, www.abbyypress.ru.

ABBYY, логотип ABBYY, Аби, ABBYY Lingvo, ADRT, FlexiCapture, Lingvo, FormReader, FineReader и DOCFLOW являются зарегистрированными товарными знаками либо товарными знаками ABBYY Software Ltd. Остальные упомянутые товарные знаки являются товарными знаками или зарегистрированными товарными знаками своих законных владельцев.