Docflow Best Practice. Сканирование
и распознавание документов
из SAP

Кросс-индустриальное решение, которое позволяет
регистрировать, сканировать и распознавать документы
непосредственно через интерфейс SAP-приложения.

Заказать решение

  1. Отрасль
  2. Процессы, которые были автоматизированы
  3. Решаемые задачи
  4. Бизнес-эффект
  5. Принцип работы
  6. Информационные системы
  7. Реализованные проекты

 

1. Отрасль

Решение является кросс-индустриальным и ориентировано на компании, эксплуатирующие SAP ERP.

Наверх

2. Процессы, которые были автоматизированы

Привязка к SAP-документам бумажной документации с ее регистрацией, сканированием и распознаванием, выполняемыми компетентным сотрудником непосредственно через интерфейс SAP-приложения.

Наверх

3. Решаемые задачи

Специалист, работающий в том или ином SAP-приложении, получает возможность самостоятельно отсканировать бумажные документы и связать их образы и распознанные данные с бизнес-объектами SAP ERP, не прибегая к чьей-либо помощи и не покидая интерфейс SAP-приложения.

Такая возможность может быть полезна, например, для следующих сотрудников:

Также появляется возможность вынести функции сканирования и верификации в единое рабочее место в SAP-системе.

Наверх

4. Бизнес-эффект

Создание единого информационного пространства для работы с первичными документами и естественная интеграция электронных документов с документами бизнес-приложений SAP ERP позволяют предоставить пользователям системы актуальную информацию о месте и роли каждого документа в производственно-хозяйственной и финансовой деятельности компании.

Использование современных технологий сканирования и распознавания документов существенно повышает эффективность процесса регистрации и обработки документов и создает основу для перехода к безбумажным технологиям.

Снижается риск утраты или повреждения документов, требующих квалифицированного обращения, и доступа к ним неуполномоченных лиц.

Встраивание функций решения в стандартные меню SAP-приложений сводит к минимуму время адаптации и обучения пользователей.

Минимальный объем требуемых пользовательских разработок и отсутствие сложных программных интерфейсов обеспечивают стабильность работы системы и простоту ее сопровождения.

Наверх

5. Принцип работы

Решение может быть встроено в любое SAP-приложение. Специалист, работающий в таком SAP-приложении, получает возможность выполнить непосредственно из приложения:

По результатам их выполнения будет осуществлена автоматическая привязка распознанного документа к текущему SAP-документу.

При необходимости может быть создано самостоятельное рабочее место оператора в SAP-системе со следующим функционалом:

Наверх

6. Информационные системы

В зависимости от сценария использования SAP-системы возможны варианты решения, опирающиеся на инструментарий либо ABBYY FineReader Engine, либо ABBYY FlexiCapture Engine.

Наверх

7. Реализованные проекты

К числу клиентов Docflow Best Practice, внедривших у себя данное решение, относятся такие компании, как «Аэрофлот – российские линии», «ОМК-Сталь», РЖД, НК «Роснефть», ряд дочерних компаний «Газпрома».

Наверх

Расскажите о своей задаче и мы предложим вам решение

Условия обработки персональных данных

Заполняя форму на сайте www.abbyy.com/ru-ru/, Вы даете свое добровольное согласие Компании ABBYY на обработку нижеследующих персональных данных с применением автоматизированных средств обработки или без таковых: фамилия, имя, отчество; место работы, наименование занимаемой должности; адрес электронной почты; номер контактного телефона.

Компания ABBYY означает:

ООО «Аби», 127273, г. Москва, ул. Отрадная, дом 2Б, строение 6, офис 12, для корреспонденции: 127273, а/я 32

ООО «Аби Продакшн», 127273, г. Москва, ул. Отрадная, дом 2Б, строение 6, офис 14, для корреспонденции: 127273, а/я 20

Под обработкой персональных данных понимаются действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации, в том числе Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ. "О персональных данных". Предоставляя свои персональные данные Вы соглашаетесь на их обработку, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, обезличивание, удаление, уничтожение Компанией ABBYY в целях регистрации/авторизации Вас на сайте, обработки Ваших заказов, для осуществления деятельности по продвижению товаров, работ, услуг или объектов интеллектуальной собственности на рынке путем осуществления прямых контактов с Вами с помощью средств связи, оценки и анализа сайта, анализа покупательских особенностей и предоставления персональных рекомендаций; участия Вас в программах лояльности Компании ABBYY; информирования Вас об акциях, скидках и специальных предложениях посредством электронных и СМС-рассылок, а также в целях связи с Вами (по электронной почте и/или телефону).

Настоящим Вы даёте согласие на предоставление третьим лицам, являющимся партнёрами Компании ABBYY, а также дальнейшую обработку такими третьими лицами вышеуказанных персональных данных с применением автоматизированных средств обработки или без таковых.

Настоящим согласием Вы подтверждаете, что являетесь субъектом предоставляемых персональных данных, а также подтверждаете достоверность предоставляемых данных.

Настоящее согласие действует в течение 20 лет. Настоящее согласие может быть отозвано Вами в любое время, путем направления Компании ABBYY заказного письма с уведомлением о вручении по адресам для корреспонденции Компании ABBYY, которые указаны в настоящем тексте согласия.


ABBYY использует файлы cookie (куки), чтобы оптимизировать работу и функциональность этого сайта, сделать его более удобным для вас. Продолжая пользоваться сайтом ABBYY.com, вы соглашаетесь, что компания ABBYY использует файлы cookie (куки). Подробнее о том, как мы используем эти данные, можно узнать в Политике cookie (куки).