Docflow Best Practice. Сканирование
и распознавание документов
из SAP

Кросс-индустриальное решение, которое позволяет
регистрировать, сканировать и распознавать документы
непосредственно через интерфейс SAP-приложения.

Заказать решение

  1. Отрасль
  2. Процессы, которые были автоматизированы
  3. Решаемые задачи
  4. Бизнес-эффект
  5. Принцип работы
  6. Информационные системы
  7. Реализованные проекты

 

1. Отрасль

Решение является кросс-индустриальным и ориентировано на компании, эксплуатирующие SAP ERP.

Наверх

2. Процессы, которые были автоматизированы

Привязка к SAP-документам бумажной документации с ее регистрацией, сканированием и распознаванием, выполняемыми компетентным сотрудником непосредственно через интерфейс SAP-приложения.

Наверх

3. Решаемые задачи

Специалист, работающий в том или ином SAP-приложении, получает возможность самостоятельно отсканировать бумажные документы и связать их образы и распознанные данные с бизнес-объектами SAP ERP, не прибегая к чьей-либо помощи и не покидая интерфейс SAP-приложения.

Такая возможность может быть полезна, например, для следующих сотрудников:

Также появляется возможность вынести функции сканирования и верификации в единое рабочее место в SAP-системе.

Наверх

4. Бизнес-эффект

Создание единого информационного пространства для работы с первичными документами и естественная интеграция электронных документов с документами бизнес-приложений SAP ERP позволяют предоставить пользователям системы актуальную информацию о месте и роли каждого документа в производственно-хозяйственной и финансовой деятельности компании.

Использование современных технологий сканирования и распознавания документов существенно повышает эффективность процесса регистрации и обработки документов и создает основу для перехода к безбумажным технологиям.

Снижается риск утраты или повреждения документов, требующих квалифицированного обращения, и доступа к ним неуполномоченных лиц.

Встраивание функций решения в стандартные меню SAP-приложений сводит к минимуму время адаптации и обучения пользователей.

Минимальный объем требуемых пользовательских разработок и отсутствие сложных программных интерфейсов обеспечивают стабильность работы системы и простоту ее сопровождения.

Наверх

5. Принцип работы

Решение может быть встроено в любое SAP-приложение. Специалист, работающий в таком SAP-приложении, получает возможность выполнить непосредственно из приложения:

По результатам их выполнения будет осуществлена автоматическая привязка распознанного документа к текущему SAP-документу.

При необходимости может быть создано самостоятельное рабочее место оператора в SAP-системе со следующим функционалом:

Наверх

6. Информационные системы

В зависимости от сценария использования SAP-системы возможны варианты решения, опирающиеся на инструментарий либо ABBYY FineReader Engine, либо ABBYY FlexiCapture Engine.

Наверх

7. Реализованные проекты

К числу клиентов Docflow Best Practice, внедривших у себя данное решение, относятся такие компании, как «Аэрофлот – российские линии», «ОМК-Сталь», РЖД, НК «Роснефть», ряд дочерних компаний «Газпрома».

Наверх

Расскажите о своей задаче и мы предложим вам решение

Я проинформирован о том, что я имею право в любое время полностью или частично отозвать вышеуказанное согласие.

Отозвать согласие также можно на странице отмены подписки на сообщения или отправив письмо с отказом от подписки по адресу dataprotection@abbyy.com.
Письменный отказ можно направить по адресу PO BOX 16257, CY-2087, Nicosia, Cyprus.

Я даю согласие на использование моих персональных данных для целей, описанных в правовой политике.