Логика ЭХД. Финансовые
документы

Кросс-индустриальное решение для эффективного
управления документооборотом и консолидации
финансовой функции на платформах IBM FileNet и
ABBYY FlexiCapture.

Заказать решение

  1. Отрасль
  2. Процессы, которые были автоматизированы
  3. Решаемые задачи
  4. Бизнес-эффект
  5. Принцип работы
  6. Информационные системы
  7. Реализованные проекты

 

1. Отрасль

Решение кросс-индустриальное

Наверх

2. Процессы, которые были автоматизированы

Финансовые документы сканируются и распознаются в точках входного контроля, автоматически выполняется целый ряд проверок на корректность заполнения информации. Если в документе допущены какие-либо технические ошибки, система предупредит об этом бухгалтера. В результате внедрения системы снижаются риски, связанные с потерями финансовых документов. После выполнения в ECM-системе операций сканирования и распознавания первичного документа в учетной системе создается проект проводки и дается ссылка на скан-образ документа в электронном архиве. Наличие данной опции избавляет работника бухгалтерии от рутинных операций, требующих больших трудозатрат при работе с бумажными документами. Вместо нескольких дней пакет документов обрабатывается всего за 1 минуту.

Подготовка по запросу и предоставление копий документов в государственные и прочие контролирующие органы происходит значительно быстрее. Из системы в xml-формате формируется электронная опись, к которой прикрепляются скан-образы документов. Электронные документы из системы в утвержденных ФНС xml-форматах можно сразу же прикрепить к описи. Подборка пакетов электронных документов для налоговых органов происходит практически мгновенно.

Наверх

3. Решаемые задачи

Наверх

4. Бизнес-эффект

Наверх

5. Принцип работы

1. Сканирование и распознавание.

После сканирования и распознавания, выполняемого с помощью программных решений ABBYY, документ экспортируется в сетевую папку. Затем с помощью технологии IBM Content Collector распознанные данные и электронные образы размещаются в структуре хранилища по заранее установленным правилам.

2. Загрузка в хранилище.

Процесс сканирования и распознавания документов позволяет значительно сократить время на обработку поступающей первичной документации. Освоить этот процесс может любой сотрудник компании.

Такой способ загрузки позволяет в дальнейшем обрабатывать информацию и привязывать документы к инициируемым заданиям и уведомлениям.

3. Хранение первичных бухгалтерских документов.

Все документы или пакеты документов, загружаемые в систему, предоставляются пользователям в интерфейсе хранилища системы.

4. Обработка и согласование пакета первичных бухгалтерских документов.

5. Отражение в учете и связывание с учетной системой.

Наверх

6. Информационные системы

В состав системы входят компоненты интеграции с различными учетными системами заказчика: SAP, 1C, iScala, «Галактика» и др.

Наверх

7. Реализованные проекты

Feature -1

Оптимизация работы с первичными финансовыми документами АК «Транснефть»

Подробнее

 

Задачи:

  • Создание корпоративного электронного архива.
  • Автоматизация процессов обработки первичных учетных документов.

Результаты:

  • Создан единый электронный архив скан-образов первичной финансовой документации, связанный с учетной системой.
  • Минимизированы трудозатраты бухгалтерии при подготовке отчетов по запросу регулирующих органов.
  • В системе работают 1000+ сотрудников, которые обрабатывают 85 000+ документов в месяц.

 

 

Задачи:

  • Повышение эффективности учетной функции предприятий.
  • Создание единого защищенного информационного пространства для регистрации, обработки и хранения скан-образов первичных финансовых документов.

Результаты:

  • Оптимизация численности персонала и снижение стоимости услуг для заказчиков.
  • Радикальное снижение трудозатрат на заполнение документов.
  • Значительное сокращение времени на подготовку по запросу и предоставление копий документов в контролирующие органы.
Feature -1

Автоматизация обработки и хранения первичных финансовых документов в ООО «РН-Учет»

Подробнее

 


Консолидация финансовой функции в компании Tele2 Россия

Подробнее

Задачи:

  • Консолидация финансовой функции.
  • Создание архива финансовой документации.
  • Совершенствование процессов управления финансовой документацией.

Результаты:

  • Поддержка одновременной работы 1000 пользователей в 40 регионах России.
  • Сокращение затрат на бухгалтерию.
  • Упрощение взаимодействия с филиалами.
  • Быстрая обработка 10 млн документов в год.

 

Наверх

Закажите эффективное решение
актуальной задачи

Условия обработки персональных данных

Заполняя форму на сайте www.abbyy.com/ru-ru/, Вы даете свое добровольное согласие Компании ABBYY на обработку нижеследующих персональных данных с применением автоматизированных средств обработки или без таковых: фамилия, имя, отчество; место работы, наименование занимаемой должности; адрес электронной почты; номер контактного телефона.

Компания ABBYY означает:

ООО «Аби», 127273, г. Москва, ул. Отрадная, дом 2Б, строение 6, офис 12, для корреспонденции: 127273, а/я 32

ООО «Аби Продакшн», 127273, г. Москва, ул. Отрадная, дом 2Б, строение 6, офис 14, для корреспонденции: 127273, а/я 20

Под обработкой персональных данных понимаются действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации, в том числе Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ. "О персональных данных". Предоставляя свои персональные данные Вы соглашаетесь на их обработку, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, обезличивание, удаление, уничтожение Компанией ABBYY в целях регистрации/авторизации Вас на сайте, обработки Ваших заказов, для осуществления деятельности по продвижению товаров, работ, услуг или объектов интеллектуальной собственности на рынке путем осуществления прямых контактов с Вами с помощью средств связи, оценки и анализа сайта, анализа покупательских особенностей и предоставления персональных рекомендаций; участия Вас в программах лояльности Компании ABBYY; информирования Вас об акциях, скидках и специальных предложениях посредством электронных и СМС-рассылок, а также в целях связи с Вами (по электронной почте и/или телефону).

Настоящим Вы даёте согласие на предоставление третьим лицам, являющимся партнёрами Компании ABBYY, а также дальнейшую обработку такими третьими лицами вышеуказанных персональных данных с применением автоматизированных средств обработки или без таковых.

Настоящим согласием Вы подтверждаете, что являетесь субъектом предоставляемых персональных данных, а также подтверждаете достоверность предоставляемых данных.

Настоящее согласие действует в течение 20 лет. Настоящее согласие может быть отозвано Вами в любое время, путем направления Компании ABBYY заказного письма с уведомлением о вручении по адресам для корреспонденции Компании ABBYY, которые указаны в настоящем тексте согласия.


ABBYY использует файлы cookie (куки), чтобы оптимизировать работу и функциональность этого сайта, сделать его более удобным для вас. Продолжая пользоваться сайтом ABBYY.com, вы соглашаетесь, что компания ABBYY использует файлы cookie (куки). Подробнее о том, как мы используем эти данные, можно узнать в Политике cookie (куки).