Логика: ФИНДОК

Кросс-индустриальное решение для эффективного
управления документооборотом и консолидации
финансовой функции на платформах IBM FileNet и
ABBYY FlexiCapture.

Заказать решение

  1. Отрасль
  2. Процессы, которые были автоматизированы
  3. Решаемые задачи
  4. Бизнес-эффект
  5. Принцип работы
  6. Информационные системы
  7. Реализованные проекты

 

1. Отрасль

Решение кросс-индустриальное

Наверх

2. Процессы, которые были автоматизированы

Финансовые документы сканируются и распознаются в точках входного контроля, автоматически выполняется целый ряд проверок на корректность заполнения информации. Если в документе допущены какие-либо технические ошибки, система предупредит об этом бухгалтера. В результате внедрения системы снижаются риски, связанные с потерями финансовых документов. После выполнения в ECM-системе операций сканирования и распознавания первичного документа в учетной системе создается проект проводки и дается ссылка на скан-образ документа в электронном архиве. Наличие данной опции избавляет работника бухгалтерии от рутинных операций, требующих больших трудозатрат при работе с бумажными документами. Вместо нескольких дней пакет документов обрабатывается всего за 1 минуту.

Подготовка по запросу и предоставление копий документов в государственные и прочие контролирующие органы происходит значительно быстрее. Из системы в xml-формате формируется электронная опись, к которой прикрепляются скан-образы документов. Электронные документы из системы в утвержденных ФНС xml-форматах можно сразу же прикрепить к описи. Подборка пакетов электронных документов для налоговых органов происходит практически мгновенно.

Наверх

3. Решаемые задачи

Наверх

4. Бизнес-эффект

Наверх

5. Принцип работы

1. Сканирование и распознавание.

После сканирования и распознавания, выполняемого с помощью программных решений ABBYY, документ экспортируется в сетевую папку. Затем с помощью технологии IBM Content Collector распознанные данные и электронные образы размещаются в структуре хранилища по заранее установленным правилам.

2. Загрузка в хранилище.

Процесс сканирования и распознавания документов позволяет значительно сократить время на обработку поступающей первичной документации. Освоить этот процесс может любой сотрудник компании.

Такой способ загрузки позволяет в дальнейшем обрабатывать информацию и привязывать документы к инициируемым заданиям и уведомлениям.

3. Хранение первичных бухгалтерских документов.

Все документы или пакеты документов, загружаемые в систему, предоставляются пользователям в интерфейсе хранилища системы.

4. Обработка и согласование пакета первичных бухгалтерских документов.

5. Отражение в учете и связывание с учетной системой.

Наверх

6. Информационные системы

В состав системы входят компоненты интеграции с различными учетными системами заказчика: SAP, 1C, iScala, «Галактика» и др.

Наверх

7. Реализованные проекты

Feature -1

Оптимизация работы с первичными финансовыми документами АК «Транснефть»

Подробнее

 

Задачи:

  • Создание корпоративного электронного архива.
  • Автоматизация процессов обработки первичных учетных документов.

Результаты:

  • Создан единый электронный архив скан-образов первичной финансовой документации, связанный с учетной системой.
  • Минимизированы трудозатраты бухгалтерии при подготовке отчетов по запросу регулирующих органов.
  • В системе работают 1000+ сотрудников, которые обрабатывают 85 000+ документов в месяц.

 

 

Задачи:

  • Повышение эффективности учетной функции предприятий.
  • Создание единого защищенного информационного пространства для регистрации, обработки и хранения скан-образов первичных финансовых документов.

Результаты:

  • Оптимизация численности персонала и снижение стоимости услуг для заказчиков.
  • Радикальное снижение трудозатрат на заполнение документов.
  • Значительное сокращение времени на подготовку по запросу и предоставление копий документов в контролирующие органы.
Feature -1

Автоматизация обработки и хранения первичных финансовых документов в ООО «РН-Учет»

Подробнее

 


Консолидация финансовой функции в компании Tele2 Россия

Подробнее

Задачи:

  • Консолидация финансовой функции.
  • Создание архива финансовой документации.
  • Совершенствование процессов управления финансовой документацией.

Результаты:

  • Поддержка одновременной работы 1000 пользователей в 40 регионах России.
  • Сокращение затрат на бухгалтерию.
  • Упрощение взаимодействия с филиалами.
  • Быстрая обработка 10 млн документов в год.

 

Наверх

Закажите эффективное решение
актуальной задачи

Я проинформирован о том, что я имею право в любое время полностью или частично отозвать вышеуказанное согласие.

Отозвать согласие также можно на странице отмены подписки на сообщения или отправив письмо с отказом от подписки по адресу dataprotection@abbyy.com.
Письменный отказ можно направить по адресу PO BOX 16257, CY-2087, Nicosia, Cyprus.

Я даю согласие на использование моих персональных данных для целей, описанных в правовой политике.