Поточное сканирование для наполнения электронных архивов

Оцифровка архивов на качественно ином уровне.

Качественное извлечение данных из первичных документов и ввод этих данных в корпоративную информационную систему.

Features-218b3-55x55

Features-218b3-55x55

Централизованное и структурированное хранение документов организации.

Features-138lb3-55x55

Features-138lb3-55x55

Сохранность документов, сведение риска утери или порчи документов практически к минимуму.

Features-190lb3-55x55

Features-190lb3-55x55

В территориально распределенных организациях благодаря электронному архиву все документы из удаленных филиалов быстро становятся частью единой информационной системы организации.

Features-103b3-55x55

Features-103b3-55x55

Быстрая подборка необходимых документов в рамках подготовки ответов на запросы внешних инстанций (налоговых органов, инспекций по труду и т.п.).

Подробнее о решении и проблематике

Электронный архив документов необходим практически любой организации, которая регулярно решает задачи поиска и копирования документов по запросам внешних инстанций, например, в рамках камеральных проверок или предоставления налоговой отчетности.

Для того чтобы в результате поточного сканирования документы стали частью электронного архива, необходимо привязать их к карточке документа, снабдив необходимыми атрибутами: дата, номер, поставщик и т.д. Если помещать в архив просто скан-образы документов, без атрибутирования, то найти отсканированный документ в дальнейшем будет практически невозможно.

С помощью программных продуктов ABBYY оцифровка архивов происходит на качественно ином уровне. ПО ABBYY автоматически определяет тип отсканированного документа и извлекает из него информацию, необходимую для заполнения карточки документа в архиве. Таким образом, можно легко ввести в архив как структурированные документы (счета-фактуры, акты, накладные), так и слабо или неструктурированные документы (договоры, письма, тексты приказов и т.п.). Сотрудник компании, ответственный за размещение документа в архиве, лишь выборочно проверяет правильность автоматического заполнения.

Использование решений ABBYY для электронного архива позволяет:

  • В несколько раз увеличить скорость ввода данных и документов в электронный архив за счет автоматизации процессов сканирования, распознавания, предварительной обработки скан-образов и формирования из них пакетов документов;
  • Повысить эффективность поиска по документам и их атрибутам: переход от ручного ввода атрибутов, при котором сотрудники пропускают многие поля, к автоматическому обеспечит полное заполнение карточек документов, а значит, их будет легче найти;
  • Повысить скорость ввода в архив документов из удаленных подразделений компании: сотрудники на местах только сканируют поступающие к ним документы, далее они автоматически обрабатываются с помощью ПО ABBYY и становятся частью электронного архива;
  • Сократить затраты времени сотрудников, ответственных за размещение документов в архиве, за счет автоматического заполнения карточки документа;
  • Свести к минимуму количество ошибок, связанны с человеческим фактором, при оцифровке архивов.

Уже используют наши решения

Решения ABBYY и DFS помогли ГК «Мегаполис» избавиться от складов с бумажными документами.

«Банк Москвы» выбрал решение ABBYY при создании автоматизированной системы электронного хранилища образов кредитно-обеспечительной документации банка («ЭХО КОД»).

Россельхозбанк создал систему потокового ввода и хранения клиентских документов.

Отзывы наших клиентов

/

Закажите эффективное решение
актуальной задачи.

Я проинформирован о том, что я имею право в любое время полностью или частично отозвать вышеуказанное согласие.

Отозвать согласие также можно на странице отмены подписки на сообщения или отправив письмо с отказом от подписки по адресу dataprotection@abbyy.com.

Я даю согласие на использование моих персональных данных для целей, описанных в правовой политике.

Спасибо за интерес к решениям компании ABBYY!

Ваш запрос находится в обработке. Наши специалисты свяжутся с вами в самое ближайшее время.

С уважением,
Команда ABBYY