Поточное сканирование
для наполнения электронных архивов

Качественное извлечение данных из первичных документов и
ввод этих данных в корпоративную информационную систему.

Заказать консультацию

Что мы предлагаем

Решения ABBYY для оцифровки архивов на качественно ином уровне.

Использование решений ABBYY
для электронного архива позволяет:

undefined

Централизованное и структурированное хранение документов организации.

undefined

Быстрая подборка необходимых документов в рамках подготовки ответов на запросы внешних инстанций (налоговых органов, инспекций по труду и т.п.).

Сохранность документов, сведение риска утери или порчи документов практически к минимуму.

В территориально распределенных организациях благодаря электронному архиву все документы из удаленных филиалов быстро становятся частью единой информационной системы организации.

Хотите узнать больше?

Наши специалисты готовы подробно рассказать о продуктах и решениях ABBYY.

Получить консультацию

Подробнее о решении и проблематике

Электронный архив документов необходим практически любой организации, которая регулярно решает задачи поиска и копирования документов по запросам внешних инстанций, например, в рамках камеральных проверок или предоставления налоговой отчетности.

Для того чтобы в результате поточного сканирования документы стали частью электронного архива, необходимо привязать их к карточке документа, снабдив необходимыми атрибутами: дата, номер, поставщик и т.д. Если помещать в архив просто скан-образы документов, без атрибутирования, то найти отсканированный документ в дальнейшем будет практически невозможно.

С помощью программных продуктов ABBYY оцифровка архивов происходит на качественно ином уровне. ПО ABBYY автоматически определяет тип отсканированного документа и извлекает из него информацию, необходимую для заполнения карточки документа в архиве. Таким образом, можно легко ввести в архив как структурированные документы (счета-фактуры, акты, накладные), так и слабо или неструктурированные документы (договоры, письма, тексты приказов и т.п.). Сотрудник компании, ответственный за размещение документа в архиве, лишь выборочно проверяет правильность автоматического заполнения.

Использование решений ABBYY для электронного архива позволяет:

Уже используют наши решения

Узнать о других проектах

Видеоотзывы наших клиентов

Айрат Садреев

Начальник отдела информационных технологий, "Транснефть"

Благодаря решению ABBYY мы получили хорошую технологическую платформу для дальнейшего совершенствования и оптимизации бизнес-процессов компании, сокращения издержек, интерпретации и обработки документов.

Александр Бендик

Заместитель ИТ-директора по перспективным технологиям, "Трансаэро"

Решение ABBYY позволило сократить количество ошибок при вводе первичной документации, что является хорошим достижением с точки зрения качества процессов и экономии людских и денежных ресурсов.

Смотреть другие отзывы

Закажите эффективное решение
актуальной задачи

Условия обработки персональных данных

Заполняя форму на сайте www.abbyy.com/ru-ru/, Вы даете свое добровольное согласие Компании ABBYY на обработку нижеследующих персональных данных с применением автоматизированных средств обработки или без таковых: фамилия, имя, отчество; место работы, наименование занимаемой должности; адрес электронной почты; номер контактного телефона.

Компания ABBYY означает:

ООО «Аби», 127273, г. Москва, ул. Отрадная, дом 2Б, строение 6, офис 12, для корреспонденции: 127273, а/я 32

ООО «Аби Продакшн», 127273, г. Москва, ул. Отрадная, дом 2Б, строение 6, офис 14, для корреспонденции: 127273, а/я 20

Под обработкой персональных данных понимаются действия, предусмотренные законодательством Российской Федерации, в том числе Федеральным законом от 27.07.2006 N 152-ФЗ. "О персональных данных". Предоставляя свои персональные данные Вы соглашаетесь на их обработку, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение (обновление, изменение), извлечение, использование, передачу, обезличивание, удаление, уничтожение Компанией ABBYY в целях регистрации/авторизации Вас на сайте, обработки Ваших заказов, для осуществления деятельности по продвижению товаров, работ, услуг или объектов интеллектуальной собственности на рынке путем осуществления прямых контактов с Вами с помощью средств связи, оценки и анализа сайта, анализа покупательских особенностей и предоставления персональных рекомендаций; участия Вас в программах лояльности Компании ABBYY; информирования Вас об акциях, скидках и специальных предложениях посредством электронных и СМС-рассылок, а также в целях связи с Вами (по электронной почте и/или телефону).

Настоящим Вы даёте согласие на предоставление третьим лицам, являющимся партнёрами Компании ABBYY, а также дальнейшую обработку такими третьими лицами вышеуказанных персональных данных с применением автоматизированных средств обработки или без таковых.

Настоящим согласием Вы подтверждаете, что являетесь субъектом предоставляемых персональных данных, а также подтверждаете достоверность предоставляемых данных.

Настоящее согласие действует в течение 20 лет. Настоящее согласие может быть отозвано Вами в любое время, путем направления Компании ABBYY заказного письма с уведомлением о вручении по адресам для корреспонденции Компании ABBYY, которые указаны в настоящем тексте согласия.