Оптимизация оцифровки и ввода документов в электронные архивы

Решение ABBYY позволяет оптимизировать процесс оцифровки документов и автоматизировать ввод документов в электронный архив.

Эффект от внедрения

Benefits-102b-77x77

Высокая скорость ввода данных и документов в электронный архив.

Benefits-165b-77x77

Минимум ошибок, связанных с человеческим фактором, при вводе данных и документов в архив.

Подробнее о решении и проблематике

Перевод в электронный вид архива бумажных документов предполагает большой объем работ, связанных с вводом данных и регистрацией документа в электронном архиве. В случае, если архивируемые документы подпадают под действие ст. 19 Федерального закона № 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. “Об архивном деле в Российской Федерации”, в соответствии с которым документы Архивного фонда Российской Федерации подлежат государственному учету, их также необходимо регистрировать в системе “Архивный фонд”. Для этого на документы заполняется информационная карточка, куда вводятся все данные документа (название, дата, номер и т.д.).

Решение ABBYY переводит скан-образы документов в необходимые электронные форматы, автоматически формирует карточку документа в архиве на основе извлеченных из документа данных. Далее скан-образ документа прикрепляется к карточке документа в электронном архиве. Автоматическая проверка формата данных позволяет сократить до минимума количество ошибок при вводе.

Уже используют наши решения

ABBYY и АТАПИ Софтвер обеспечили в мэрии Новосибирска автоматизацию ввода данных для цифрового архива.

С ABBYY FlexiCapture в администрации Краснодарского края автоматизировали обработку обращений граждан.

С ABBYY FlexiCapture в ходе переписи населения в Таджикистане за 7 месяцев было обработано 13 млн. бланков.

Закажите эффективное решение актуальной задачи

Я проинформирован о том, что я имею право в любое время полностью или частично отозвать вышеуказанное согласие.

Отозвать согласие также можно на странице отмены подписки на сообщения или отправив письмо с отказом от подписки по адресу dataprotection@abbyy.com.

Я даю согласие на использование моих персональных данных для целей, описанных в правовой политике.

Спасибо за интерес к решениям компании ABBYY!

Ваш запрос находится в обработке. Наши специалисты свяжутся с вами в самое ближайшее время.

С уважением,
Команда ABBYY