Создание архивов документов и регистрация документов в системе «Архивный фонд»

Создание архивов документов и
регистрация документов в системе
«Архивный фонд»

Оптимизация оцифровки и ввода документов в
электронные архивы

Заказать консультацию

Решение ABBYY позволяет оцифровать любые объемы бумажных документов, а также автоматизировать процесс добавления документа в электронный архив.

Что вы получите

Высокая скорость ввода данных

Высокую скорость ввода данных и документов в электронный архив.

Минимум ошибок

Минимум ошибок, связанных с человеческим фактором, при вводе данных и документов в архив.

Хотите узнать больше?

Наши специалисты готовы подробно рассказать о продуктах и решениях ABBYY.

Получить консультацию

Подробнее о решении и проблематике

Перевод в электронный вид архива бумажных документов предполагает большой объем работ, связанных с вводом данных и регистрацией документа в электронном архиве. В случае, если архивируемые документы подпадают под действие ст. 19 Федерального закона № 125-ФЗ от 22 октября 2004 г. «Об архивном деле в Российской Федерации», в соответствии с которым документы Архивного фонда Российской Федерации подлежат государственному учету, их также необходимо регистрировать в системе «Архивный фонд». Для этого на документы заполняется информационная карточка, куда вводятся все данные документа (название, дата, номер и т.д.).

Решение ABBYY переводит скан-образы документов в необходимые электронные форматы, автоматически формирует карточку документа в архиве на основе извлеченных из документа данных. Далее скан-образ документа прикрепляется к карточке документа в электронном архиве. Автоматическая проверка формата данных позволяет сократить до минимума количество ошибок при вводе.

Уже используют наше решение

Узнать о других проектах

Закажите эффективное решение
актуальной задачи

Я проинформирован о том, что я имею право в любое время полностью или частично отозвать вышеуказанное согласие.

Отозвать согласие также можно на странице отмены подписки на сообщения или отправив письмо с отказом от подписки по адресу dataprotection@abbyy.com.

Я даю согласие на использование моих персональных данных для целей, описанных в правовой политике.