Всё, что нужно знать о Business Card Reader

All You Need To Know About Business Card Reader | ABBYY Blog Post

В 2008 году мы вывели на рынок (тогда еще Symbian) первую версию Business Card Reader. Прошло немало лет, но визитки по-прежнему активно используются для обмена контактами. Но хранить их удобнее в цифровом виде в смартфоне, не так ли? В связи с этим хотим в одном месте собрать самое главное о BCR, чтобы максимально упростить работу с визитками и контактами.

Зачем мне это приложение? 

Business Card Reader – это сканер визиток и менеджер контактов, доступный на iOS, Android и в браузере на ПК. Он избавит вас от кучи ненужных бумажек, распознает контактные данные с визиток, сохранит в визитницу BCR или в Контакты смартфона. После оцифровки все новые визитки можно сгруппировать по тегам, например, с названием конференции – так вы не потеряетесь в море имён. В отличие от бумажной визитки, электронная не потеряется, не помнётся и не промокнет. Даже если вы потеряете свой мобильный, то все данные можно будет восстановить на новом девайсе с помощью синхронизации. А если у вас кончились свои бумажные визитки, после сканирования визитки в BCR iOS вы тут же можете отправить в ответ письмо с кратким “спасибо” за встречу и вашей электронной карточкой. А ещё поделиться любым контактом в BCR iOS можно и с помощью QR-кода – бесконтактно и безопасно.

 

Если вы зашли в BCR в первый раз и не знаете с чего начать, то читайте инструкции по добавлению визиток в приложение для iOS здесь, а для Android здесь.

Убедили! Но почему в нём меньше языков распознавания, чем в FineScanner или TextGrabber?

В отличие от FineScanner и TextGrabber, в BCR встроено не просто распознавание текста (иначе вместо визитки получался бы plain text), а сопоставление распознанных данных с типами полей в BCR. Эти библиотеки с типами полей позволяют определить, что “Москва” – это город, “Александр” – это имя, а “менеджер” – должность и так для каждого языка. В FineScanner встроено 193 языка распознавания. Сделать библиотеки BCR для всех этих языков будет неоправданно дорого и неэффективно. Поэтому сейчас в BCR распознаются визитки на самых популярных языках мира (а именно 26).

Ладно, а почему бы не добавить новые?

Все библиотеки BCR собираются вручную и занимает этот процесс сотни часов даже для одного языка. Чтобы принять решение о добавлении языка, мы должны получить от пользователей такое количество запросов на этот язык, чтобы мы поняли что это будет эффективно. Мы отслеживаем ваши запросы на эту тему в техподдержку и не только. Пока явного тренда в несколько тысяч голосов за какой-либо язык так и не появилось.

Окей, понятно, давайте теперь про распознавание. Что делать, если у визитки данные напечатаны с двух сторон?

Можно отсканировать и обратную сторону визитки. Все печатные данные с неё распознаются и сохраняются в заметках цифровой визитки вместе с датой и временем распознавания.

Не распознаётся визитка! Что я делаю не так?

Возможны варианты. Для начала убедитесь, что при сканировании выбран верный язык. Если визитка на русском, а вы выбрали итальянский, получится и вправду не очень. Если здесь проблем нет, проверьте освещение и обратите внимание на фон. Чем контрастнее он будет, тем лучше. Загляните сюда и почитайте об основных рекомендациях по фотографированию.

А еще мы отдельно писали про “экстремальный” дизайн визиток, и о том, какие визитки надо делать, чтобы они и воспринимались партнёрами хорошо и распознавались на 100%.

Что скажете насчёт сохранности моих контактов?

Не волнуйтесь – настройте синхронизацию и все ваши визитки будут с вами столько, сколько вам этого захочется. Достаточно зайти в "Настройки" в приложении, выбрать пункт "Аккаунт ABBYY" и зарегистрироваться. Так ваша база будет доступна на любом iOS или Android-устройстве и на ПК в веб-версии BCR. Просто введите одинаковые регистрационные данные на каждом устройстве.

Таким способом можно организовать хранение и обмен визитками даже между сотрудниками одной компании, просто используя Аккаунт ABBYY на нескольких устройствах.

То есть, даже если я удалю приложение, все визитки сохранятся в облаке?

Совершенно верно! Объясним на практике, как это работает. Вы решили поменять свой Android-девайс на iPhone (или наоборот). Вы устанавливаете на новое устройство Business Card Reader, заходите в "Настройки" приложения, выбираете пункт "Аккаунт ABBYY", вбиваете почту и пароль, который использовали на старом устройстве. Ваша база автоматически “подтягивается” на устройство из облака. Главное – помнить, что база на сервере – это не “бекап”, а “зеркало”, то есть если вы удалите все визитки через приложение при включенной синхронизации, они также удалятся в облаке. Так что лучше предварительно сделать резервную копию, а потом уже удалять что-либо в приложении. Читайте здесь о создании резервной копии на iOS, а в этой статье про создании копии на Android.

Неплохо! А другие варианты, кроме облака и бекапа, есть?

Есть. Например, всю базу можно экспортировать в MS Excel в формате .CSV. Для этого зайдите в "Настройки" и выберите пункт "Экспорт в CSV". А отдельные визитки можно отправлять по email, SMS. 

В BCR предусмотрена синхронизация с Salesforce CRM. Чтобы подключить её, зайдите в "Настройки" и нажмите "Salesforce". Осталось лишь войти в аккаунт Salesforce. После этого можно отправлять контакты в Salesfore CRM.

Кстати, не так давно мы сделали несколько важных улучшений в BCR iOS. О них можно почитать тут.

Mobile

Подпишитесь на рассылку

Введите email и получите в подарок 1 месяц премиум-аккаунта в FineScanner.

Ваша подписка прошла успешно!

Я проинформирован о том, что я имею право в любое время полностью или частично отозвать вышеуказанное согласие. Данное согласие на обработку персональных данных может быть отозвано в любой момент. Для этого нажмите на ссылку «Отписаться» внутри любого письма, полученного от ABBYY, или заполнив форму Права доступа ABBYY к персональным данным.

Я даю согласие на использование моих персональных данных для целей, описанных в правовой политике.

Ваша подписка прошла успешно!

Читайте нас