Оптовая и розничная торговля

С ABBYY FlexiCapture затраты на обработку финансовых документов в известной розничной сети Media Markt сократились в 2 раза

Свяжитесь с нами

Media Markt

Media Markt — крупная европейская сеть по продаже бытовой техники и электроники.


Задачи заказчика


Сократить операционные расходы.

Организовать выгрузку документов в систему отчетности компании.

Уменьшить количество ошибок при вводе данных.


Результаты


В 2 раза сократились расходы и в несколько раз уменьшились трудозатраты и время на обработку бухгалтерских документов.

Создана система централизованной обработки данных с выгрузкой в учетную систему по европейским стандартам.


Решено с помощью технологии:


ABBYY FlexiCapture

Система потокового ввода данных на базе ABBYY FlexiCapture.

Свяжитесь с нами

О партнере

Компания CORRECT™ (ООО «ТКсэт») является системным интегратором в области автоматизации ввода документов и имеет статус серебряного партнера ABBYY. Компания реализует проекты автоматизированного и ручного ввода информации с бумажных носителей, а также оказывает услуги по архивному хранению и индивидуальной разработке ПО. Компания располагает собственными центрами обработки данных, на базе которых реализуются аутсорсинговые проекты. Центры обработки данных, мощностью более 400 операторов, расположены в Твери и Тамбове.

Как оптимизировать работу бухгалтерии

Через финансовые подразделения компании Media Markt ежедневно проходит огромное количество бухгалтерских документов, в связи с чем необходимо было оптимизировать процесс их обработки. Требовалось решение, которое поможет ускорить процесс формирования пакетов документов, избежать ошибок при вводе данных в учетную систему, упростить работу бухгалтерии.

ABBYY FlexiCapture: простое решение для обработки данных

Компания Media Markt выбрала систему автоматизированного ввода данных на базе ABBYY FlexiCapture. Решение включает аутсорсинговую обработку данных. Проект был реализован компанией CORRECT™, имеющей опыт и необходимую квалификацию по реализации крупных аутсорсинговых проектов по вводу и обработке данных.

Результаты: централизация и автоматизация

Теперь в Media Markt финансовые документы централизованно обрабатываются в едином непрерывном потоке, благодаря внедрению системы на базе ABBYY FlexiCapture и использованию аутсорсинговых услуг. Значительно сократились операционные расходы, связанные с ручным вводом данных, достигнута высокая точность получаемой информации, появилась возможность электронного хранения скан-образов документов. В целом, расходы на обработку бухгалтерских документов в Media Markt сократились более чем на 50%.

Теперь поступающие в компанию финансовые документы сканируются и отправляются на сервер распознавания, затем обрабатываются сотрудниками CORRECT™ и передаются в учетную систему Media Markt. Это позволяет наиболее эффективно использовать как временные, так и человеческие ресурсы.

Многоуровневые проверки помогают достигнуть высокой точности данных

Важная особенность решения — это многоступенчатая верификация на каждом этапе обработки документа. Сначала происходит проверка реквизитов документа и сравнение полученных данных о поставщике с имеющимся справочником. Затем проводится верификация табличной части, включающая сопоставление номенклатур и поиск номера артикула по каждой позиции документа, сравнение общих сумм и дат. Некорректная информация, выявленная во время проверки, оперативно передается на доработку инвойс-контролеру заказчика, и повторно обрабатывается операторами CORRECT™  после исправления или дополнения. Такая многоступенчатая проверка исключает ошибочный ввод реквизитов и наименований поставщиков, несовпадение сумм, дат и других важных данных.

Чтобы удаленный центр обработки CORRECT функционировал бесперебойно, отслеживается загруженность каждого оператора, а также проводится многоуровневый контроль ошибок и программные проверки. Распределение высоко- и низкоквалифицированных операций между операторами и ответственными сотрудниками (бухгалтерами) помогает оперативно обрабатывать документы при появлении нестандартных случаев. Высокий KPI сотрудников наряду с системой распознавания ABBYY FlexiCapture позволяет достигать 100% точности загружаемых в учетную систему данных.

Закажите эффективное решение актуальной задачи

Я проинформирован о том, что я имею право в любое время полностью или частично отозвать вышеуказанное согласие.

Отозвать согласие также можно на странице отмены подписки на сообщения или отправив письмо с отказом от подписки по адресу dataprotection@abbyy.com.

Я даю согласие на использование моих персональных данных для целей, описанных в правовой политике.

Спасибо за интерес к решениям компании ABBYY!

Ваш запрос находится в обработке. Наши специалисты свяжутся с вами в самое ближайшее время.

С уважением,
Команда ABBYY